Obliczamy wynagrodzenie za część miesiąca

Absencje kadry pracowniczej sprawiają, że powinności nie są w pełni wykonywane, a sami pracownicy nie wyrabiają wszystkich etatowych godzin. W związku z tym przed trudnym zadaniem staje sam pracodawca, który musi sprawiedliwie wyliczyć wysokość honorarium tak, aby było ono proporcjonalne do ilości przepracowanych dni i adekwatne w porównaniu z honorariami innych współpracowników.

Najważniejsze powody nieobecności pracownika (dla których przez cały miesiąc nie jest obecny w miejscu pracy):

– choroba – w tym przypadku pracownik musi kierować się do lekarza, który po badaniu zadecyduje o predyspozycjach do pracy. Za okres absencji prawo wyznacza zasiłek chorobowy lub po prostu wynagrodzenie. W przypadku, gdy pracownik chorował tylko kilka dni miesiąca ważne jest, aby sprawnie policzyć wielkość wypłaty biorąc pod uwagę reguły zawarte w Kodeksie Pracy

– urlop – w momencie, gdy zatrudniony wykorzystuje swój urlop wypoczynkowy jego honorarium powinno być niezmienne. Istnieje możliwość, że nie uzyska różnych dodatków lub premii za nadprogramowe funkcje, które wykonywałby, gdyby stawił się w pracy.

– zwolnienie z pracy – gdy pracownik otrzymuje wypowiedzenie lub sam je dostarcza, bez względu na dzień miesiąca, zawsze objęty jest wynagrodzeniem z tytułu dni przepracowanych.

Każdy pracodawca ma przynajmniej kilka metod efektywnego wyliczenia wynagrodzenia za niecały miesiąc pracy. Zazwyczaj bywa tak, że zatrudniony w ramach umowy ma niezmienną kwotę wynagrodzenia. Aby rachunki się zgadzały można na przykład podzielić podstawowe wynagrodzenie przez 30 (dni), następnie uzyskaną sumę pomnożyć przez liczbę dni widniejących na L4. Na koniec od podstawowego wynagrodzenia odjąć kwotę, która jest wynikiem mnożenia.

Przykładowa sytuacja:

1200 zł (podstawowe wynagrodzenie) / 30 dni = 40 zł (stawka dzienna)

40 zł * 10 dni (zwolnienie lekarskie) = 400 zł

1200 zł – 400 zł = 800 zł (wynagrodzenie dla zatrudnionego, który przez 10 dni znajdował się na zwolnieniu lekarskim).

Justyna Błahut
www.biznesgazeta.pl