Jak prowadzić korespondencję elektroniczną z kontrahentami?

Większość firm w kraju nawiązuje dobre relacje z klientami i poważnymi firmami. Niejednokrotnie udaje się podpisać przychylne kontrakty i osiągać zyski. Ze względu na duże odległości negocjacje obywają się w ramach korespondencji elektronicznej. Jak wzorowo pisać z poważnymi partnerami biznesowymi?

Aktualnie istnieje wiele niezdefiniowanych zasad, które muszą być stosowane wśród przedsiębiorców. Szanowanie ortografii, interpunkcji oraz innych reguł językowych sprawia, że klienci traktują firmę poważnie i odpowiednim szacunkiem.

Po pierwsze w korespondencji oficjalnej trzeba zrezygnować z koleżeńskich stwierdzeń: ,,Witam:” lub ,,Pozdrawiam”. Najlepiej zacząć od ,,Szanowni Państwo”, a zakończyć na ,,Z poważaniem”. Niezbyt dobrze wygląda nadużywanie znaków interpunkcyjnych (emotikony, wielokropki, nadmiar wykrzykników). Należy też zwrócić uwagę na wielkość liter, literówki, merytoryczny poziom wypowiedzi oraz sens każdego zdania.

Nie można zapominać o własnym imieniu i nazwisku lub nazwie przedsiębiorstwa, odpowiedniej czcionce, wielkości liter oraz indywidualnym charakterze wypowiedzi. Nagminne korzystanie z szablonów powoduje efekt odwrotny od zamierzonego.

Jeśli poszukujesz informacji w zakresie finansowania przedsiębiorstw lub obniżenia kosztów prowadzonej działalności gospodarczej to napisz. Postaramy się skutecznie doradzić i zaproponować najlepsze rozwiązanie.