Kto organizuje delegację przełożonemu?

Zazwyczaj sekretarka jest prawą ręka kierownika. Załatwia większość jego obowiązków i organizuje sprawy formalne tak, aby wszystko odbywało się w zgodzie z planem i w wyznaczonym czasie. Jakie jeszcze obowiązki powierzane są sekretarce? Jak powinna przeprowadzić delegację dla swojego przełożonego?

Zwykle standardowa umowa mówi, że wśród działań sekretarki znaleźć można organizację pracy biura, rezerwowanie spotkań, obsługa kontrahentów oraz załatwianie delegacji. Ostatni element z listy wymaga wielu umiejętności i często zmysłu logistycznego.

Warto również dodać, że często delegacje to krótkie wyjazdy na konferencje, wystąpienia, targi lub spotkania z klientami. Dobrze zorganizowany wyjazd powinien mijać spokojnie i bez problemów z transportem czy posiłkami.

Tak naprawdę sama delegacja to głównie rezerwowanie biletów lotniczych w obie strony, znalezienie noclegu oraz wyżywienia i transportu na miejscu. Poza tym ważne jest naszykowanie kolejności spotkań oraz prezentacji}, które ułatwią konsultacje biznesowe.

Zdarza się, że prezes lub przełożony chce znać rangę każdego spotkania, celu oraz miejsca i godziny. Sekretarka musi zatem stworzyć całościowy wykaz, który jest czytelny i możliwy do zrealizowania.

Jeśli poszukujesz informacji w zakresie finansowania przedsiębiorstw lub obniżenia kosztów prowadzonej działalności gospodarczej to napisz. Postaramy się skutecznie doradzić i zaproponować najlepsze rozwiązanie.