Budowa i wdrożenie informatycznego Systemu zarządzania wdrażaniem Strategii na rzecz Neutralności Klimatycznej Wielkopolska Wschodnia 2040 w ramach projektu LIFE AFTER COAL PL

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00229699 z dnia 2026-05-05

Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy Budowa i wdrożenie informatycznego Systemu zarządzania wdrażaniem Strategii na rzecz Neutralności Klimatycznej Wielkopolska Wschodnia 2040 w ramach projektu LIFE AFTER COAL PL

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631257816

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Al. Niepodległości 34

1.5.2.) Miejscowość: Poznań

1.5.3.) Kod pocztowy: 61-714

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.umww.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Budowa i wdrożenie informatycznego Systemu zarządzania wdrażaniem Strategii na rzecz Neutralności Klimatycznej Wielkopolska Wschodnia 2040 w ramach projektu LIFE AFTER COAL PL

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-56438293-6c4c-48f9-a6cc-3edab1ac633c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00229699

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-05-05

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00057095/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.9 Budowa i wdrożenie informatycznego Systemu zarządzania wdrażaniem Strategii na rzecz Neutralności Klimatycznej Wschodniej Wielkopolski 2040

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://e-zp.umww.pl/procurements/312/procurement
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Tak

3.3.) Informacje na temat sposobu udostępnienia zastrzeżonych dokumentów zamówienia
Na podstawie art. 18 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający określa jako poufny charakter informacji zawarty w załączniku nr 10 do Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowiącym Politykę Bezpieczeństwa Informacji. Zamawiający nakłada na Wykonawców wymogi mające na celu ochronę poufnego charakteru informacji zawartych w dokumencie poufnym. Realizując ustawowy wymóg Zamawiający wskazuje, iż w celu należytego udziału w niniejszym zamówieniu Załącznik nr 10 do SOPZ zostanie udostępniony Wykonawcom, którzy złożą Zamawiającemu podpisany załącznik nr 11 do SOPZ „Wniosek o udostępnienie dokumentu oraz oświadczenie o zachowaniu poufności”. Dokumenty poufne zostaną udostępnione Wykonawcom bezpośrednio w formie zaszyfrowanego pliku. W osobnej wiadomości e-mail Zamawiający niezwłocznie przekaże hasło dostępu do ww. dokumentu.Ww. wniosek Wykonawca składa w formie dokumentu elektronicznego, zgodnie z zasadami komunikacji z Zamawiającym, które przewidziane zostały w niniejszej SWZ.
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://e-zp.umww.pl/procurements/312/procurement

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na platformie e-ZP. Rejestracja i korzystanie z platformy e-ZP jest bezpłatne. Zaleca się rejestrację konta na platformie e-ZP na adres email wskazany w formularzu ofertowym. Użytkownik niezarejestrowany może jedynie przeglądać treści udostępniane w części publicznej platformy e-ZP. Jest to równoznaczne z tym, że użytkownicy niezarejestrowani nie mają dostępu do wszystkich funkcji platformy. Dokonując rejestracji Wykonawca akceptuje Regulamin korzystania z platformy e-ZP. Na platformie e-ZP znajdują się także: instrukcja dla Wykonawcy (Instrukcja obsługi Systemu FINN E-Zamówienia Publiczne) oraz filmy instruktażowe, prezentujące podstawowe czynności dokonywane przez Wykonawców za pomocą platformy (rejestracja, zadawanie pytań, złożenie oferty, wycofanie oferty). Instrukcja dostępna jest pod adresem: https://pomoc.ezp.finn.pl. Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych na platformie e-ZP: a) Format kodowania treści w obrębie platformy e-ZP – UTF8, b) Komunikacja pomiędzy przeglądarką Wykonawcy, a serwerem jest wykonywana przy użyciu bezpiecznego protokołu HTTPS, c) Oznaczeniem czasu odbioru danych przez platformę e-ZP jest data oraz dokładny czas (hh:mm:ss) - czas lokalny serwera synchronizowany odpowiednim źródłem czasu. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z platformy e-ZP, tj. informacje dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu przekazania danych: a) stały dostęp do sieci Internet i minimalna prędkość połączenia internetowego nie mniejsza niż 512 kb/s, b) zaktualizowana przeglądarka internetowa Chrome w wersji 77 i późniejsze lub Mozilla Firefox w wersji 63 i późniejsze, c) system operacyjny Microsoft Windows 7 i późniejsze lub Apple mac iOS 10.14 i późniejsze, dystrybucje systemu Linux. Złożenie oferty w trybie podstawowym poprzez platformę e-ZP wymaga posiadania przez Wykonawcę kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu osobistego lub podpisu zaufanego. Pozostałe wymagania w SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: DSK-VI.272.3.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 886666,67 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. „LIFE AFTER COAL PL – Wdrażanie Strategii na rzecz Neutralności Klimatycznej Wielkopolska Wschodnia 2040” (zwanego dalej „Projektem”) dofinansowanego z Programu LIFE Unii Europejskiej i Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.2. Przedmiotem zamówienia jest budowa i wdrożenie informatycznego Systemu zarządzania wdrażaniem Strategii na rzecz Neutralności Klimatycznej Wielkopolska Wschodnia 2040 (zwanego dalej „Systemem,”) na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu. Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi według następujących etapów:1) Etap I – Budowa i wdrożenie systemu,2) Etap II – Utrzymanie systemu, serwis gwarancyjny i asysta technicznaSzczegółowo przedmiot i zakres zamówienia zostały określone w SOPZ (szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia) stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji. Pozostałe warunki realizacji zamówienia określone zostały w Projektowanych Postanowieniach Umowy („PPU”), stanowiących załącznik nr 6 do SWZ. Szczegółowe obowiązki Wykonawcy w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia wskazane zostały w SOPZ oraz w PPU.

4.2.6.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

48331000-7 - Pakiety oprogramowania do zarządzania projektami

48219300-9 - Pakiety oprogramowania administracyjnego

48214000-1 - Pakiety oprogramowania do sieciowego systemu operacyjnego

72200000-7 - Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania

72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania

72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

72262000-9 - Usługi rozbudowy oprogramowania

72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 57 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:
organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: dodatkowe doświadczenie członków zespołu

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy nie podlegający wykluczeniu i spełniający warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:1. Zdolności technicznej lub zawodowej, przy czym Zamawiający uzna warunek udziału za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że:1) wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej: 2 (dwa) zamówienia o wartości co najmniej 400 000,00 zł brutto (słownie: czterysta tysięcy złotych brutto) każde, polegające na wykonaniu i wdrożeniu dedykowanego systemu informatycznego dla podmiotów należących do sektora finansów publicznych lub samorządowych osób prawnychUWAGA 1.Wykonawca wykazując spełnienie warunku udziału w postępowaniu, określonegow rozdziale 7 ust. 1. pkt 1 SWZ, może wykazać jego spełnienie na podstawie jednej bądź wielu zrealizowanych lub realizowanych umów. Zamawiający dopuszcza wykazanie zamówień wykonanych w ramach jednej umowy, jeżeli poszczególne zamówienia spełniają warunek określone w rozdziale 7 ust 1 pkt 1) SWZ co do wartości jak i zakresu.UWAGA 2.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie mogą spełnić warunek w postępowaniu rozdziale 7 ust. 1 pkt 1) SWZ łącznie w zakresie wymaganej ilości zrealizowanych zamówień, przy czym każde wykazane zamówienie musi spełniać warunek określony w rozdziale 7 ust. 1 pkt 1) SWZ co do wartości jak i zakresuUWAGA 3.W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, Zamawiający wymaga, żeby wykonywane świadczenia, spełniły cały zakres warunków udziału, to jest odnośnie wszystkich wymaganych czynności i wartości budżetu projektu i usług, określonychw warunkach już na etapie złożenia oferty. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, Zamawiający wymaga referencji bądź innych dokumentów, potwierdzających ich należyte wykonywanie, a dokumenty te muszą być wystawionew okresie ostatnich 3 miesięcy.UWAGA 4.W przypadku podania wartości zamówień w walucie innej niż PLN, w celu oceny spełniania ww. warunku Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu wszczęcia postępowania,a jeżeli w tym dniu nie publikowano kursu tej waluty – według ostatniego średniego kursu Narodowego Banku Polskiego przed dniem wszczęcia postępowania.2) na potrzeby realizacji zamówienia dysponuje lub będzie dysponował zespołem osób zdolnych do osobistej realizacji przedmiotu zamówienia, w skład którego wejdzie minimum:a) Kierownik/-czka projektu – osoba, która spełnia wszystkie poniżej wskazane wymagania: posiada certyfikat potwierdzający umiejętność prowadzenia projektów zgodniez powszechnie uznaną i opublikowaną zwinną metodyką zarządzania projektami (np. PRINCE2 Agile, AgilePM, ScrumMaster lub równoważny); przez certyfikat równoważny przykładowo wymienionym certyfikatom rozumie się dokument:i. stwierdzający posiadanie kompetencji w analogicznej dziedzinie merytorycznej wynikającej z roli, której dotyczy certyfikat,ii. który wydawany jest po stwierdzeniu posiadania analogicznego poziomu doświadczenia zawodowego wymaganego do otrzymania danego certyfikatu,iii. dokument wydany przez niezależny podmiot, potwierdzający w wyniku sformalizowanej weryfikacji posiadanie kompetencji właściwych dla roli kierownika projektu, w okresie ostatnich 5 lat należycie prowadził/-a jako kierownik/-czka projektu co najmniej 3 projekty o wartości co najmniej 300 000,00 zł brutto każdy, polegające na zaprojektowaniu, budowie i wdrożeniu dedykowanych systemów informatycznych dla podmiotów należących do sektora finansów publicznych lub samorządowych osób prawnychb) Architekt/-tka systemów IT – osoba podsiadająca doświadczenie zawodowe polegające na realizacji w roli architekta/-tki systemów IT co najmniej 3 projektów polegających na zaprojektowaniu, budowie i wdrożeniu dedykowanych systemów informatycznych dla podmiotów należących do sektora finansów publicznych lub samorządowych osób prawnych.c) Programista/-tka baz danych – osoba podsiadająca co najmniej 5-letnie doświadczenie w zakresie programowania poszczególnych komponentów zintegrowanego systemu informatycznego złożonego co najmniej z bazy danych, szyny usług, oraz doświadczenie zawodowe w realizacji, w roli programisty, co najmniej 3 projektów polegających na zaprojektowaniu, budowie i wdrożeniu dedykowanych systemów informatycznych zawierających portale prezentujące dane przechowywane w bazach danych dla podmiotów należących do sektora finansów publicznych lub samorządowych osób prawnych.d) Programista/-tka aplikacji – osoba podsiadająca co najmniej 5-letnie doświadczeniew zakresie programowania interfejsów wymiany danych oraz doświadczenie zawodowe w roli programisty/-tki w realizacji co najmniej 3 projektów polegających na zaprojektowaniu, budowie i wdrożeniu dedykowanych systemów informatycznych dla podmiotów należących do sektora finansów publicznych lub samorządowych osób prawnych, przy czym:- ilekroć w powyższych warunkach mowa jest o długości okresu doświadczenia, okres ten będzie liczony jako suma dni, w których osoba ta pełniła przypisaną jej rolę, odpowiednio: kierownika/-czki projektu, architekta/-tki systemów IT kierownika projektu, programisty/-tki baz danych, programisty/-tki aplikacji, z tym że okresy nakładania się realizacji dwóch i więcej projektów będą liczone tylko raz, zaś rok będzie liczony jako 365 dni.UWAGA 1Ilekroć w powyższych warunkach udziału w postępowaniu, co dotyczy zarówno doświadczenia Wykonawcy jak i osób wskazanych na potrzeby realizacji zamówienia, mowa o systemie dedykowanym należy przez to rozumieć system informatyczny zbudowany na wyłączne zamówienie danego zamawiającego, który jest przeznaczony do realizacji ściśle zdefiniowanego zakresu zadań oraz odznacza się unikatowością rozwiązań technicznych, sposobu i zasad działania.UWAGA 2Zamawiający dopuszcza łączenie powyższych ról ze sobą, za wyjątkiem łączenia roli kierownika/-czki projektu z którąkolwiek ról wskazanych pod lit. b) do d).UWAGA 3Ilekroć w niniejszych warunkach udziału odnoszących się do zespołu osób mowa jest o projekcie należy przez to rozumieć ograniczone czasowo działanie realizowane w celu stworzenia określonego/unikalnego produktu, dostarczenia określonej/unikalnej usługi lub osiągnięcia określonego/unikalnego rezultatu.UWAGA 4.W przypadku podania wartości zamówień (projektów) w walucie innej niż PLN, w celu oceny spełniania ww. warunku Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu wszczęcia postępowania, a jeżeli w tym dniu nie publikowano kursu tej waluty – według ostatniego średniego kursu Narodowego Banku Polskiego przed dniem wszczęcia postępowania.Zamawiający nie określa szczególnego, obiektywnie uzasadnionego sposobu spełnienia przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunków udziału w postępowaniu, na zasadach określonych w art. 117 ust. 1 ustawy Pzp.Na potwierdzenie spełnienia opisanego powyżej w pkt. 1. warunku udziału w postępowaniu Zamawiający będzie żądał od Wykonawców podmiotowych środków dowodowych określonych w Rozdziale nr 9 pkt. 1. ppkt. 2) i ppkt. 3) SWZ.Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia” / „nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach określonych w Rozdziale nr 9 pkt. 1. ppkt. 2) i ppkt. 3) SWZ.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenie spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu opisanych w Rozdziale nr 7 pkt. 1 ppkt. 2) SWZ, Zamawiający wymaga przedstawienia wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług lub kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 5 do SWZ), z zastrzeżeniem, że wykaz ten składany jest przez Wykonawcę wraz z ofertą;Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, w celu potwierdzenie spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu opisanych w Rozdziale nr 7 pkt. 1 ppkt. 1) SWZ. Zamawiający wymaga przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, które obejmują wykaz dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane (załącznik nr 4 do SWZ), oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy,Oświadczenia i dokumenty należy złożyć w formie elektronicznej (w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem osobistym lub podpisem zaufanym.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
Przedmiotowy środek dowodowy na potrzeby przyznania dodatkowych punktów w ramach pozacenowych kryteriów oceny ofert.1. Tabela zawarta w pkt. 2 Załącznika nr 2 do SWZ (Formularz ofertowy), stanowi przedmiotowy środek dowodowy, służący potwierdzeniu zgodności z kryterium oceny ofert „Dodatkowe doświadczenie członków zespołu” (D), który nie podlega uzupełnieniu, zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy Pzp.2. Niezadeklarowanie dodatkowego doświadczenia członków zespołu w formularzu oferty oraz niezłożenie ww. wykazu osób, o którym mowa w załączniku nr 2 do SWZ lub zadeklarowanie dodatkowego doświadczenia członków zespołu w formularzu oferty i niewykazanie w złożonym wykazie dodatkowego doświadczenia, zgodnie z wymaganiami określonymi w kryterium „Dodatkowe doświadczenie członków zespołu” (D),, skutkować będzie przyznaniem ofercie w omawianym zakresie 0,00 pkt., co nie będzie skutkowało odrzuceniem oferty Wykonawcy.3. Przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa powyżej należy przygotować w oparciu o zapisy ujęte w Rozdziale nr 17 SWZ w pkt. 3 oraz pkt. 4 SWZ.4. „Dodatkowe doświadczenie członków zespołu” – Wykonawca deklaruje w formularzu ofertowym dodatkowe doświadczenie członków zespołu oraz wypełnia Tabelę zawartą w pkt. 2 Formularza ofertowego. Zamawiający dopuszcza również złożenie przedmiotowego środka dowodowego w formie odrębnego załącznika do oferty, sporządzonego zgodnie ze wzorem określonym w pkt. 2 Załącznika nr 2 do SWZ. 5. Przedmiotowy środek dowodowy należy złożyć wraz z ofertą w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub osobistym.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub pełnomocnika). Wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z Wykonawcą występującym jako pełnomocnik pozostałych. Żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w rozdziale 9 pkt. 1 ppkt. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. 4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.5. Zamawiający informuje o treści przepisu art. 117 ust. 3 ustawy Pzp, zgodnie z którym w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.6. W związku z powyższym zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy PZP Wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty podmiotowy środek dowodowy w postaci oświadczenia, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór stosownego oświadczenia został zawarty w Formularzu Oferty (stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ) i Zamawiający zaleca złożyć to oświadczenie właśnie w tym Formularzu. Obowiązek złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy PZP odnosi się również do Wykonawców, prowadzących działalność w formie spółki cywilnej.7. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.8. W przypadku Wykonawców wykonujących działalność w formie spółki cywilnej postanowienia dotyczące oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) stosuje się odpowiednio.9. W przypadku oferty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w formularzu ofertowym należy wskazać firmy (nazwy) wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
1. Zmiany postanowień Umowy mogą nastąpić jedynie za zgodą obu Stron na piśmie albo w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, pod rygorem nieważności (bezskuteczności). 2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia do Umowy zmian opisanych poniżej. Żadnez poniższych uprawnień nie wyłącza ani nie ogranicza uprawnienia Zamawiającego do odstąpienia od Umowy w sytuacjach przewidzianych Umową lub przepisami prawa: a) zachodzi co najmniej jedna z okoliczności wymienionych w art. 455 ustawy Pzp (w szczególności dopuszczalne są zmiany Umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia, których łączna wartość jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy i które nie zmieniają ogólnego charakteru Umowy). W takich przypadkach zmianie (w tym ograniczeniu) ulec może odpowiednio zakres rzeczowy Przedmiotu Umowy, termin wykonania przedmiotu zamówienia, sposób realizacji przedmiotu zamówienia; b) gdy dochowanie terminu realizacji obowiązku wynikającego z Umowy jest niemożliwe z uwagi na wystąpienie Siły wyższej określonej w § 21, która ma bezpośredni wpływ na terminowość wykonywania przedmiotu Umowy; c) w razie wystąpienia okoliczności niezależnych od Stron lub których Strony przy zachowaniu należytej staranności nie były w stanie uniknąć lub przewidzieć;‒ W przypadkach b) – c) Strony w porozumieniu ustalą nowy termin realizacji przedmiotu Umowy.d) gdy konieczne okaże się przedłużenie terminu realizacji obowiązku wynikającego z Umowy,z przyczyn organizacyjnych leżących po stronie Zamawiającego; e) w innych przypadkach niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, a niepozwalających na realizację Umowy zgodnie z postanowieniami Umowy; ‒ W opisanych przypadkach d) – e) zmianie (w tym ograniczeniu) ulec może odpowiednio zakres rzeczowy Przedmiotu Umowy, termin wykonania świadczenia w ramach Przedmiotu Umowy, wysokość wynagrodzenia/cena określona w Umowie, sposób realizacji Przedmiotu Umowy; f) W przypadku gdy produkt ICT, usługa ICT lub proces ICT wykorzystane do realizacji przedmiotu Umowy zostały objęte rekomendacją, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa lub typ produktu ICT został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa po dacie ich wskazania, odpowiednio w Ofercie Wykonawcy lub w wykonaniu zobowiązania określonego w §4 ust. 12, a dostosowanie w tym przypadku przedmiotu Umowy do warunków określonych w §4 ust. 11 wymaga istotnej modyfikacji przedmiotu Umowy, przez którą uważa się zmianę architektury oprogramowania lub jego głównych funkcji; Zamawiający dopuszcza w takim przypadku zmianę terminu realizacji Umowy o czas niezbędny na wykonanie istotnej modyfikacji przedmiotu Umowy wynikających z powyższej rekomendacji lub decyzji oraz zmianę wysokości wynagrodzenia, jednak o kwotę nie większą niż 20% pierwotnej wartości Umowy;g) gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony; h) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawcą stroną, w tym instytucjami nadzorującymi lub finansującymi Zamawiającego, które mają bezpośredni wpływ na realizację Przedmiotu Umowy; i) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych, wymagań lub zaleceń, mających wpływ na Przedmiot Umowy, instytucji nadzorującej lub finansującej, w szczególnościw zakresie sprawozdawczości. ‒ W opisanych przypadkach h)-i) zmianie (w tym ograniczeniu) ulec może odpowiednio zakres rzeczowy Przedmiotu Umowy, termin wykonania przedmiotu zamówienia, sposób realizacji przedmiotu zamówienia.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-05-20 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę w Systemie e-ZP: https://e-zp.umww.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-05-20 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-06-18

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE
C.d. przewidywanych zmian umowy.3. Zamawiający przewiduje zmiany w zawartej Umowie dotyczące wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku wejścia w życie po zawarciu Umowy: a) zmiany stawki podatku od towarów i usług; b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r.,o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; d) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. 2026, poz. 192 z późń. zm.). 4. W przypadku o którym mowa w ust. 3 lit. a), wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów – zmiana ma zastosowanie od dnia wejścia w życie nowej stawki podatku od towarówi usług. 5. W przypadku o którym mowa w ust. 3 lit. b), wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób wykonujących Przedmiot Umowy do wysokości zmienionego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia za pracę albo do wysokości minimalnej stawki godzinowej z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnej stawki godzinowej. 6. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 lit. c), wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób wykonujących zamówienie. 7. W przypadku o którym mowa w ust. 3 lit. d) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób wykonujących zamówienie.8. W przypadkach określonych w ust. 3 lit. b) – d), jeżeli przedmiotowe zmiany będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, warunkiem ich wprowadzenia jest pisemny wniosek Wykonawcy, w którym wykazany zostanie wpływ takich zmian na koszt wykonania zamówienia. Wykonawca złoży wniosek w terminie 30 dni od dnia wejścia przedmiotowych zmianw życie. Z uwagi na ograniczone miejsce w formularzu Ogłoszenia o zamówienia, pozostałe postanowienia dostępne są w dokumentach zamówienia tj. SWZ i wszystkich załącznikach.
2026-05-05 Biuletyn Zamówień Publicznych
Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Dostawy