Org. konferencji, szkoleń i innych wydarzeń na rzecz WFOŚiGW we Wrocławiu. Cz. 1 Kompleksowa org. konferencji regionalnej Energetyka Obywatelska- Program Pilotażowy Wsparcia Spółdzielni Energetycznych

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00230140 z dnia 2026-05-06

Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Org. konferencji, szkoleń i innych wydarzeń na rzecz WFOŚiGW we Wrocławiu. Cz. 1 Kompleksowa org. konferencji regionalnej Energetyka Obywatelska- Program Pilotażowy Wsparcia Spółdzielni Energetycznych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 021146486

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Jastrzębia 24

1.5.2.) Miejscowość: Wrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 53-148

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.5.7.) Numer telefonu: 713330940

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wfosigw.wroclaw.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Środowisko

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Org. konferencji, szkoleń i innych wydarzeń na rzecz WFOŚiGW we Wrocławiu. Cz. 1 Kompleksowa org. konferencji regionalnej Energetyka Obywatelska- Program Pilotażowy Wsparcia Spółdzielni Energetycznych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-be223114-958d-4d33-9a64-9babf40e1f45

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00230140

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-05-06

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00618779/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Organizacja konferencji, szkoleń i innych wydarzeń na rzecz WFOŚiGW we Wrocławiu

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://wfosigw-wroclaw.ezamawiajacy.pl
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://wfosigw-wroclaw.ezamawiajacy.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym aWykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu portaluhttps://wfosigw-wroclaw.ezamawiajacy.pl, zwanego dalej „portalem” w zakładcedanego postępowania.2. Wnioski o wyjaśnienie treści SWZ należy składać za pośrednictwem portaluZamawiającego przez link: https://wfosigw-wroclaw.ezamawiajacy.pl. Instrukcjakorzystania z portalu jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem, w zakładce Bazawiedzy.3. W przypadku pytań związanych z obsługą portalu można skorzystać z pomocyCentrum Wsparcia Klienta, które udziela wszelkich informacji związanych zprocesem składania ofert, rejestracji czy innych aspektów technicznych portalu,dostępne codziennie od poniedziałku do piątku w godz. od 9.00 do 17.00 pod nr tel.22 257 22 23 lub [email protected]. W postępowaniu o udzielenie zamówienia korespondencja elektroniczna (inna niżoferta Wykonawcy i załączniki do oferty) odbywa się elektronicznie zapośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na portalu w zakładcedanego postępowania.5. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcamiw inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych wniniejszym rozdziale SWZ.6. Złożenie oferty wymaga od Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowaniaw systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://wfosigwwroclaw.ezamawiajacy.pl, zgodnie z poniższą kolejnością. Rejestracja wykonawcytrwa maksymalnie do 2 dni roboczych. Mając to na uwadze, zamawiający zalecawykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożeniaoferty w postaci elektronicznej. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp dopostępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl,gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założeniabezpłatnego konta. Wykonawca biorący udział w postępowaniu prowadzonymdrogą elektroniczną w systemie zakłada konto, wykonując kroki procesurejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło,wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. Pozałożeniu konta wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu.7. Zamawiający wskazuje informacje, o których mowa w Rozporządzenia Prezesa RadyMinistrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu oudzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywaniadokumentów elektronicznych, dotyczące systemu dostępnego pod adresemhttps://wfosigw-wroclaw.ezamawiajacy.pl:• komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym;• Wybrana przeglądarka: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MSEdge• Podłączenie do Internetu: min. 512 Kb/s na komputer.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowychZgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej „rozporządzeniem”, Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu informuje, że:1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu, z siedzibą we Wrocławiu, ul. Jastrzębia 24, 53-148 Wrocław, zwany dalej „Administratorem”.2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych mail: [email protected]. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w oparciu o art. 6 ust.1 lit c rozporządzenia oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit b w związku z zawarciem umowy.4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa, podmioty przetwarzające.5. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą: Dokumentacja zamówień, rejestr postepowań- 10 lat, Sprawozdania z udzielonych zamówień publicznych -kat A.Okres przechowywania liczy się w pełnych latach kalendarzowych poczynając od 1 stycznia roku następnego po dacie wytworzenia dokumentacji i zamknięciu teczek spraw.6. Posiada Pani/Pan:- na podstawie art. 15 rozporządzenia prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;- na podstawie art. 16 rozporządzenia prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;- na podstawie art. 18 rozporządzenia prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia;- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy rozporządzenia.7. Nie przysługuje Pani/Panu:- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e rozporządzenia prawo do usunięcia danych osobowych;- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 rozporządzenia;- na podstawie art. 21 rozporządzenia prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia.8. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Prawo zamówień publicznych.9. Pani/Pana dane nie będą poddane zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji (profilowaniu).10. Administrator nie planuje dalej przetwarzać danych osobowych w celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane.11. Administrator nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych osobowych odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: PAO-ZZ.261.5.2026/1

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja 1-dniowej konferencji dlaWojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej weWrocławiu tj: zapewnienie sali konferencyjnej, wraz z:- wykonaniem aranżacji świetlnej: ekranu multimedialnego, ekranuwielkoformatowego (modułowego),- wyposażeniem oraz obsługą techniczną,- zapewnieniem usługi gastronomicznej podczas konferencji oraz transmisji online(streaming).- zapewnienie dodatkowego pomieszczenia – zaplecze- realizacja próby generalnej konferencji na dzień przed wydarzeniem.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób realizacji i rozliczeniazamówienia zawierają Załącznik nr 1 oraz Załącznik nr 5 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-06-15

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwięcej punktów w kryterium: cena - 100%.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegająwykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale X SWZ oraz spełniają określoneprzez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunkidotyczące:2.1. zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeliposiada odpowiednie doświadczenie gwarantujące należyte wykonaniezamówienia, tj. żew okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeliokres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał conajmniej 2 usługi w ramach jednej lub większej liczby umów (kontraktów)polegające na organizacjii obsłudze logistycznej sympozjów, szkoleń lub konferencji (z usługągastronomiczną) dla firm, instytucji lub innych podmiotów, przy czymminimum jedna z nich obejmowała co najmniej 150 uczestników.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
Wraz z ofertą należy złożyć:1. pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile składa pełnomocnik;2. pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniuWykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – dotyczy ofertskładanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzieleniezamówienia;3. oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniuoraz niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – wzór oświadczenia stanowiZałącznik nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienieprzez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców;4. zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale IX pkt 6 SWZ(jeżeli dotyczy).
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
Wraz z ofertą należy złożyć:1. pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – dotyczy ofertskładanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzieleniezamówienia;2. oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniuoraz niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – wzór oświadczenia stanowiZałącznik nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców; Przed podpisaniem umowy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w przypadku wyboru ich oferty jako najkorzystniejszej) przedstawią Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Rodzaj i zakres zmian zostały określone w projektowanych zapisach umowy - załącznik 5 do SWZ.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-05-14 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://wfosigw-wroclaw.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-05-14 12:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-06-12

2026-05-06 Biuletyn Zamówień Publicznych
Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi