Organizacja i przeprowadzenie programu edukacyjno-doradczego „Berlin Bootcamp”.

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00321915 z dnia 2026-07-03

Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Organizacja i przeprowadzenie programu edukacyjno-doradczego „Berlin Bootcamp”.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Technologii Eksploatacji

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 387139360

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. K. Pułaskiego, 6/10

1.5.2.) Miejscowość: Radom

1.5.3.) Kod pocztowy: 26-600

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL921 - Radomski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.itee.lukasiewicz.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Badania naukowe, prace rozwojowe, działalność wdrożeniowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Organizacja i przeprowadzenie programu edukacyjno-doradczego „Berlin Bootcamp”.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e74dd23b-3f26-4a56-8623-a35cb684f36d

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00321915

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-07-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

3. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej, w ramach programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021-2027, Priorytet FEPW.01 Przedsiębiorczość i Innowacje, Działanie FEPW.01.01 Platformy startowe dla nowych pomysłów, Komponent I Inkubacja – rozwój nowego pomysłu biznesowego.

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e74dd23b-3f26-4a56-8623-a35cb684f36d
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Informacja o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami zawarto w SWZ, https://ezamowienia.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zawarto w SWZ

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: • administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Technologii Eksploatacji, ul. Pułaskiego 6/10, 26-600 Radom, tel.: (48) 364-42-41, faks: (48) 364-47-60, adres poczty elektronicznej: [email protected];• dane kontaktowe inspektora ochrony: danych osobowych w Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytucie Technologii Eksploatacji: e-mail [email protected], tel. (48) 36-49-294;• Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji;• Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320), dalej „ustawa Pzp”; • Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;• Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio Wykonawcy dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; • W odniesieniu do podanych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;• Wykonawca posiada:− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych jego dotyczących;− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych*;− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**; − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Wykonawca, że przetwarzanie danych osobowych jego dotyczących narusza przepisy RODO;• nie przysługuje Wykonawcy:− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: PZ-26-9u/26

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest organizacja i przeprowadzenieprogramu edukacyjno-doradczego pod nazwą „Berlin Bootcamp” (dalej „Program”) na rzecz przedsiębiorstw typu startup zakwalifikowanych do programu w ramach projektu nr FEPW.01.01-IP.01-0013/23 pn.: Platforma Startowa Centralny Akcelerator Innowacji „Mazovian StartUPolis” (zwanego dalej „Projektem”). 2. Szczegółowe wymagania co do zakresu oraz warunków wykonywania usług będących przedmiotem zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ)

4.2.6.) Główny kod CPV: 79411100-9 - Usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

79997000-9 - Usługi organizowania podróży służbowych

55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
W przypadku gdy Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) wyrazi zgodę na dalsze finansowanie projektu i przedłużenie lub zwiększenie wsparcia, Zamawiającemu przysługuje jednostronne prawo opcji polegające na zleceniu Wykonawcy kolejnej, dodatkowej rundy Programu (Runda VII). Realizacja tej dodatkowej rundy nastąpi w okresie marzec–czerwiec 2027 r. Oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji i uruchomieniu Rundy VII Zamawiający przekaże Wykonawcy w formie pisemnej lub elektronicznej w terminie do dnia 31 grudnia 2026 r.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:
organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie eksperta

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w stosunku do których nie zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 507), zwanej dalej: „Ustawą o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego” oraz spełniają (o ile zostały określone) warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w Ogłoszeniu o zamówieniu i SWZ.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie.2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie.3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej;Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie.4) zdolności technicznej lub zawodowej;Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że: a. w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizowali co najmniej 15 usług doradczych związanych z wejściem startupów na rynki międzynarodowe, w tym co najmniej 5 dotyczących wejścia startupów zagranicznych na rynek niemiecki.b. do realizacji zamówienia skieruje przynajmniej 1 osobę, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert lub krótszym brała udział, jako główny ekspert, w realizacji co najmniej 3 przedsięwzięć, (minimum dopuszczające) w ramach których osoba ta dokonywała oceny i ewaluacji prezentacji inwestorskich.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia do Oferty, Wykonawca musi dołączyć: 1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie wstępne o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w załączniku nr 3 do SWZ, stanowiące dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. 2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy).3) Informacja o osobie lub osobach, która będzie wykonywać zamówienie oraz jej kwalifikacjach i doświadczeniu – sporządzona wg załącznika nr 5 do niniejszej SWZ. Zamawiający jednocześnie informuje, że wymieniony dokument powinien potwierdzać spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w rozdziale V pkt 2 lit. b niniejszej SWZ – Załącznik nr 5. Dokument będzie podstawą przyznania punktów w kryterium oceny ofert.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie wstępne składa każdy z Wykonawców. 3. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1 ppkt 1) stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 4. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego Oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. 5. Podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zamawiającego obejmują:Wykaz usług sporządzony według Załącznika nr 7 do SWZ, wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;Z wykazu ma wynikać, że wykonawca wykonał lub wykonuje należycie w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 15 usług doradczych związanych z wejściem startupów na rynki międzynarodowe, w tym co najmniej 5 dotyczących wejścia startupów zagranicznych na rynek niemiecki.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia do Oferty, Wykonawca musi dołączyć: 1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie wstępne o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w załączniku nr 3 do SWZ, stanowiące dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. 2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy).3) Informacja o osobie lub osobach, która będzie wykonywać zamówienie oraz jej kwalifikacjach i doświadczeniu – sporządzona wg załącznika nr 5 do niniejszej SWZ. Zamawiający jednocześnie informuje, że wymieniony dokument powinien potwierdzać spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w rozdziale V pkt 2 lit. b niniejszej SWZ – Załącznik nr 5. Dokument będzie podstawą przyznania punktów w kryterium oceny ofert.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie wstępne składa każdy z Wykonawców. 3. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1 ppkt 1) stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 4. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego Oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. 5. Podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zamawiającego obejmują:Wykaz usług sporządzony według Załącznika nr 7 do SWZ, wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;Z wykazu ma wynikać, że wykonawca wykonał lub wykonuje należycie w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 15 usług doradczych związanych z wejściem startupów na rynki międzynarodowe, w tym co najmniej 5 dotyczących wejścia startupów zagranicznych na rynek niemiecki.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
Zamawiający wymaga, by Wykonawca złożył wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe obejmujące:1. Szczegółowy opis sposobu realizacji Programu wraz z agendą. Agenda powinna uwzględniać wszystkie elementy wymaganego zakresu Programu wymienione w załączniku nr 1 do niniejszej SWZ, w tym co najmniej: a) Wskazanie co najmniej jednego funduszu venture capital (VC) w Berlinie, z którym wykonawca planuje zorganizować spotkanie oraz wskazanie propozycji miejsca tego spotkania. b) Wskazanie nazw i adresów siedzib co najmniej jednego lokalnego ośrodka innowacji w Berlinie, w których wykonawca zorganizuje wizyty. c) Opis i sposób organizacji wymaganych, czterech warsztatów tematycznych z udziałem lokalnych ekspertów poświęconych tematyce prowadzenia biznesu w Niemczech, w tym: − tematyka warsztatu, − opisy sylwetek lokalnych ekspertów, którzy będą zaangażowani w prowadzenie warsztatów, − miejsce i sposób realizacji warsztatów, − proponowany czas trwania warsztatów (minimum 2 godziny każdy). 2. Szczegółowy harmonogram jednego cyklu Programu (propozycje podziału poszczególnych wydarzeń na dni i godziny). Poza wymienionymi wcześniej w punktach a)–c) spotkaniami i warsztatami, w harmonogramie należy uwzględnić zadania takie jak weryfikacja informacji marketingowych, spotkania onboardingowe oraz networkingowe. W harmonogramie nie należy wskazywać konkretnych dni kalendarzowych – zamiast tego przy podawaniu chronologii czasowej należy podawać kolejność dni oraz godziny, na przykład: dzień 1, godzina 10:30 do 12:30; dzień 2, godzina 13:00 do 15:00, itp. 3. Oferowany sposób i środek transportu uczestników Programu oraz osób ze strony Wykonawcy: − z Warszawy do Berlina, − z Berlina do Warszawy, wraz z podaniem nazwy przewoźnika, klasy podróży/biletu, planowanego czasu podróży, limitów dotyczących bagażu. 4. Propozycję dotyczącą zakwaterowania uczestników, zawierającą co najmniej: − nazwa i adres co najmniej 3 gwiazdkowego hotelu lub o nie mniejszym standardzie, w wersji BB, − standard hotelu, − 7 pokoi jednoosobowych. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. Przedmiotowe środki dowodowe służą potwierdzeniu zgodności oferowanego rozwiązania z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:
1. Szczegółowy opis sposobu realizacji Programu wraz z agendą. Agenda powinna uwzględniać wszystkie elementy wymaganego zakresu Programu wymienione w załączniku nr 1 do niniejszej SWZ, w tym co najmniej: a) Wskazanie co najmniej jednego funduszu venture capital (VC) w Berlinie, z którym wykonawca planuje zorganizować spotkanie oraz wskazanie propozycji miejsca tego spotkania. b) Wskazanie nazw i adresów siedzib co najmniej jednego lokalnego ośrodka innowacji w Berlinie, w których wykonawca zorganizuje wizyty. c) Opis i sposób organizacji wymaganych, czterech warsztatów tematycznych z udziałem lokalnych ekspertów poświęconych tematyce prowadzenia biznesu w Niemczech, w tym: − tematyka warsztatu, − opisy sylwetek lokalnych ekspertów, którzy będą zaangażowani w prowadzenie warsztatów, − miejsce i sposób realizacji warsztatów, − proponowany czas trwania warsztatów (minimum 2 godziny każdy). 2. Szczegółowy harmonogram jednego cyklu Programu (propozycje podziału poszczególnych wydarzeń na dni i godziny). Poza wymienionymi wcześniej w punktach a)–c) spotkaniami i warsztatami, w harmonogramie należy uwzględnić zadania takie jak weryfikacja informacji marketingowych, spotkania onboardingowe oraz networkingowe. W harmonogramie nie należy wskazywać konkretnych dni kalendarzowych – zamiast tego przy podawaniu chronologii czasowej należy podawać kolejność dni oraz godziny, na przykład: dzień 1, godzina 10:30 do 12:30; dzień 2, godzina 13:00 do 15:00, itp. 3. Oferowany sposób i środek transportu uczestników Programu oraz osób ze strony Wykonawcy: − z Warszawy do Berlina, − z Berlina do Warszawy, wraz z podaniem nazwy przewoźnika, klasy podróży/biletu, planowanego czasu podróży, limitów dotyczących bagażu. 4. Propozycję dotyczącą zakwaterowania uczestników, zawierającą co najmniej: − nazwa i adres co najmniej 3 gwiazdkowego hotelu lub o nie mniejszym standardzie, w wersji BB, − standard hotelu, − 7 pokoi jednoosobowych. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. Przedmiotowe środki dowodowe służą potwierdzeniu zgodności oferowanego rozwiązania z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego.
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
Zawarto w SWZ
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Zawarto w SWZ oraz Załączniku do SWZ - Projekt umowy
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-07-13 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za pomocę platformy ezamówienia

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-07-13 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-08-11

2026-07-03 Biuletyn Zamówień Publicznych
Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi