POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAM. PUB. PROWADZONE JEST W TRYBIE PODSTAWOWYM BEZ NEGOCJACJI NA ŚWIADCZENIE USŁUG DRUKU WRAZ Z DZIERŻAWĄ I KOMPLEKSOWĄ OBSŁUGĄ SERWISOWĄ URZĄDZEŃ DRUKUJĄCYCH

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00320724 z dnia 2026-07-02

Ogłoszenie o zamówieniu Usługi POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAM. PUB. PROWADZONE JEST W TRYBIE PODSTAWOWYM BEZ NEGOCJACJI NA ŚWIADCZENIE USŁUG DRUKU WRAZ Z DZIERŻAWĄ I KOMPLEKSOWĄ OBSŁUGĄ SERWISOWĄ URZĄDZEŃ DRUKUJĄCYCH

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Wojewódzki Szpital Zakaźny w Warszawie

1.3.) Oddział zamawiającego: Wojewódzki Szpital Zakaźny w Warszawie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000297945

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Wolska 37

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 01-201

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zakazny.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAM. PUB. PROWADZONE JEST W TRYBIE PODSTAWOWYM BEZ NEGOCJACJI NA ŚWIADCZENIE USŁUG DRUKU WRAZ Z DZIERŻAWĄ I KOMPLEKSOWĄ OBSŁUGĄ SERWISOWĄ URZĄDZEŃ DRUKUJĄCYCH

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2340cd46-09b7-4051-91ad-e5c3a199b4ee

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00320724

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-07-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00209032/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Świadczenie usług druku wraz z dzierżawą i kompleksową obsługą serwisową urządzeń drukujących

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://zakazny.ezamawiajacy.pl
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://zakazny.ezamawiajacy.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja w postępowaniu oudzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń międzyZamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacjielektronicznej.2. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu oferty przez Wykonawcę, jest platforma zakupowa. Dokumentyelektroniczne przekazywane za pomocą platformy zakupowej powinny być sporządzone w jednym z formatów danych określonych wprzepisach wydanych na podstawie art. 18 Ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizującychzadania publiczne.UWAGA! Złożenie oferty wraz z oświadczeniami, w tym JEDZ na nośniku danych (np. CD, pendrive) jest niedopuszczalne, niestanowi bowiem jego złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2002 oświadczeniu usług drogą elektroniczną.3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub cyfrowego odwzorowania dokumentów lub oświadczeń musibyć zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobusporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacjielektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r, poz. 2452) dalej jako„Rozporządzenie”. Rozporządzenie określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego jako:a) dokumenty w formacie „pdf” należy podpisywać formatem PAdES lub XAdES,b) Zamawiający dopuszcza podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy należy podpisywać formatem XAdES.4. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są wformie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej w zakładce „Pytania i odpowiedzi”. Za datę przekazania zawiadomieńoraz informacji przyjmuje się ich datę wczytania do Systemu.5. Wykonawca tworzy ofertę wraz z oświadczeniami jako dokument elektroniczny.6. Po stworzeniu lub wygenerowaniu przez Wykonawcę oferty jako dokumentu elektronicznego Wykonawca podpisuje ww.dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącegopodmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie ,podpisem zaufanym, podpisem osobistym.7. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy zakupowej.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: PN/14UD/06/2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Świadczenie usługi druku obejmującej wdrożenie systemu do automatycznego zarządzania urządzeniami drukującymi oraz wydruki kopii w szacowanej ilości:• 2 000 000 stron przeliczeniowych A4 monochromatycznych;• 400 000 stron przeliczeniowych A4 kolorowych;• 50 000 stron przeliczeniowych A3 monochromatycznych;• 20 000 stron przeliczeniowych A3 kolorowych;2. Sukcesywne dostawy tonerów w ilości niezbędnej do funkcjonowania urządzeń drukujących, niezależnie od wielkości zużycia.3. Instalacja, konfiguracja, uruchomienie oraz dzierżawa i kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń drukujących, zgodnie z formularzami „Specyfikacja asortymentowo-cenowa” (zał. nr 1) i „Szczegółowy opis zamówienia” (zał. nr 7).

4.2.6.) Główny kod CPV: 79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

50313200-4 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek

50313100-3 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek

50310000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych

51620000-4 - Usługi instalowania urządzeń biurowych

51900000-1 - Usługi instalowania systemów sterowania i kontroli

30232110-8 - Drukarki laserowe

30124000-4 - Części i akcesoria do maszyn biurowych

30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 36 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: liczba stron drukowanych w czasie 1 minuty

4.3.6.) Waga: 25

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: termin czasu reakcji od momentu zgłoszenia

4.3.6.) Waga: 15

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczymZamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisówZamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowejWykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:3.1 jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej przynajmniej nakwotę 200 000,00 zł.4 zdolności technicznej lub zawodowejWykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:4.1 zrealizował co najmniej 2 usługi dzierżawy i kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń drukujących oraz usługi drukurozliczanej za każdą wydrukowaną kopię dokumentu na rzecz jednostek z sektora publicznego, w tym jedną usługę narzecz jednostki z sektora ochrony zdrowia o wartości co najmniej 200 000,00 PLN brutto każda, w okresie ostatnich 3 latprzed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniemich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, orazzałączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, októrych mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, aw przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnymcharakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeńokresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywaniepowinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. opłaconą polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej przynajmniej na kwotę 200 000,00 zł;2. wykaz wykonanych co najmniej 2 usług dzierżawy i kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń drukujących oraz usługi druku rozliczanej za każdą wydrukowaną kopię dokumentu na rzecz jednostek sektora publicznego, w tym jedną usługę na rzecz jednostki z sektora ochrony zdrowia o wartości co najmniej 200 000,00 PLN brutto każda, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminuskładania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź innedokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – na formularzu stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.3 odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
1. Karty katalogowe dot. oferowanych urządzeń wraz ze skróconym opisem technicznym.2. Formularz „Wykaz oferowanego sprzętu” (załącznik nr 6)3. Certyfikatów z niezależnych jednostek oceniających zgodność (zgodnie z normą ISO/IEC 19752 dla druku monochromatycznego oraz ISO/IEC 19798 dla koloru), potwierdzających wydajność zaoferowanego zamiennika.4. Formularz „Oświadczenie w zakresie ICT” (załącznik nr 9)5. Formularz „Oświadczenie w zakresie zgodności z ICPen” (załącznik nr 10)
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:
1. Karty katalogowe dot. oferowanych urządzeń wraz ze skróconym opisem technicznym.2. Formularz „Wykaz oferowanego sprzętu” (załącznik nr 6)3. Certyfikatów z niezależnych jednostek oceniających zgodność (zgodnie z normą ISO/IEC 19752 dla druku monochromatycznego oraz ISO/IEC 19798 dla koloru), potwierdzających wydajność zaoferowanego zamiennika.4. Formularz „Oświadczenie w zakresie ICT” (załącznik nr 9)5. Formularz „Oświadczenie w zakresie zgodności z ICPen” (załącznik nr 10)
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
1. Strony przewidują możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy pod warunkiem, że zmiany wynikają zokoliczności obiektywnych, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, niezależnych od woli stron, bezwzględu na to czy ich skutki są korzystne dla Zamawiającego, tj. dotyczących:a) zmiany stawki podatku od towarów i usług, przy czym cena netto pozostaje bez zmian;b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych napodstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2023 r.poz.1893);c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki naubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2023 r. poz. 46, 1723 i 1941);- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.2. Zamawiający przewiduje zmianę wynagrodzenia Wykonawcy w wypadku zmiany ceny materiałów lub kosztówzwiązanych z realizacją przedmiotowej Umowy. Przy czym Strony oświadczają, że warunkiem powstania uprawnienia dożądania zmiany wynagrodzenia Wykonawcy jest zmiana cen materiałów lub kosztów, o których mowa w zdaniu powyżej, napoziomie co najmniej 20% w stosunku do ceny tych materiałów lub kosztów przyjętych w ofercie Wykonawcy:a) przez zmianę ceny materiałów lub kosztów rozumie się wzrost odpowiednio cen lub kosztów, jak ich obniżenie, względemceny lub kosztu przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy;b) początkowym terminem ustalenia zmiany wynagrodzenia jest data zawarcia aneksu wprowadzającego zmianę tegowynagrodzenia;c) zmiana wynagrodzenia nie może nastąpić wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od daty zawarcia Umowy. PonadtoStrony zgodnie oświadczają, że zmiana wynagrodzenia nie może następować częściej niż jeden raz w ciągu każdych 8miesięcy realizacji niniejszej Umowy;d) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość rzeczywistej zmiany cen materiałów lub kosztów w zakresieniezrealizowanej części przedmiotu zamówienia, przy czym podwyższenie lub zmniejszenie ceny za dostawę nie może byćwyższe lub niższe od wartości zmiany wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych podanego przez GUS za minionykalendarzowy rok. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy nie może ponadto przekroczyć 10% wartości wynagrodzenia bruttookreślonego w §11 Umowy.3. Ponadto, Zamawiający przewiduje dokonanie zmian Umowy, także w przypadku:a) zmiany ilości przedmiotu Umowy poprzez zwiększenie danej pozycji przy jednoczesnym zmniejszeniu innej pozycji, przyczym łączna wartość przedmiotu Umowy po dokonanych przesunięciach nie może przekroczyć kwoty Umowy. Wykonawcanie może wnosić z tego tytułu roszczeń w stosunku do Zamawiającego.b) zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niemożliwych wcześniej do przewidzenia lub jeżeli zmianyte są korzystne dla Zamawiającego;c) potrzeby przedłużenia obowiązywania Umowy o okres nie dłuższy niż 6 miesięcy w sytuacji częściowegoniezrealizowania ilości określonych w specyfikacji asortymentowo – cenowej, stanowiącej załącznik do niniejszej Umowy;d) wprowadzenia przez Wykonawcę do sprzedaży produktu udoskonalonego przy zachowaniu dotychczasowych cen;e) wystąpienia przejściowego braku produktu z przyczyn niezależnych od stron przy jednoczesnym dostarczeniu produktuzamiennego o parametrach nie gorszych od produktu objętego Umową przy zachowaniu dotychczasowych cen;f) zmiany sposobu konfekcjonowania z odpowiednim przeliczeniem liczby opakowań;g) zmiany nazwy produktu przy zachowaniu jego parametrów, zmiana numeru katalogowego.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-07-10 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://zakazny.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-07-10 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

2026-07-02 Biuletyn Zamówień Publicznych
Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi