ROPS.PZP.332.26.2026 - Kompleksowa organizacja krajowych wizyt studyjnych realizowanych w ramach projektu pn. Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej – ROPS WSL
Otwarty BZP (krajowe)
| Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00288206 |
|---|---|
| Zamawiający | Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego |
| Kod CPV | 55270000-3 |
| Rodzaj zamówienia | Services |
| Data publikacji | 2026-06-12 11:08 |
| Termin składania ofert | 2026-06-26 06:30 |
Pełna treść ogłoszenia
Ogłoszenie nr 2026/BZP 00288206 z dnia 2026-06-12
Ogłoszenie o zamówieniu Usługi ROPS.PZP.332.26.2026 - Kompleksowa organizacja krajowych wizyt studyjnych realizowanych w ramach projektu pn. Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej – ROPS WSL
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276761699
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Modelarska 10
1.5.2.) Miejscowość: Katowice
1.5.3.) Kod pocztowy: 40-142
1.5.4.) Województwo: śląskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.rops-katowice.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
Polityka społeczna
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
ROPS.PZP.332.26.2026 - Kompleksowa organizacja krajowych wizyt studyjnych realizowanych w ramach projektu pn. Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej – ROPS WSL
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f17f1ab3-70c9-46a3-87ac-51b95e985559
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00288206
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-06-12
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00004051/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.11 Kompleksowa organizacja wizyt studyjnych
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu
Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej – ROPS WSL
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ropsslaskie.ezamawiajacy.pl/pn/ROPSSLASKIE/demand/297446/notice/public/details
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ropsslaskie.ezamawiajacy.pl/pn/ROPSSLASKIE/demand/297446/notice/public/details
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Szczegółowe informacje w tym zakresiezamieszczono w rozdziale XVI SWZ:1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciuśrodków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.2. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamawiający. Korzystanie z Platformy e-Zamawiający jest bezpłatne. Adres strony internetowej prowadzonego postępowaniazamieszczono w rozdziale I Zamawiający (nazwa i adres), informacje ogólne niniejszej SWZ.3. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z wykonawcami: Katarzyna Reclik, e-mail: [email protected]. Szczegółowe informacje techniczne na temat komunikacji w postępowaniu dostępne są w zakładce Baza wiedzy na stronie internetowej https://ropsslaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/ HomeServlet?MP_module=main&MP_action=mainPage.5. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treścizapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu PrezesaRady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentówelektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii zdnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich możeżądać zamawiający od Wykonawcy.6. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentówelektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie,sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymianyinformacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, z uwzględnieniem rodzajuprzekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. 7. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentówelektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie,przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej w formatach danych określonych w przepisachrozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dlarejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. 8. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem zakładki/kafelkaWiadomości na Platformie e-Zamawiający, która jest dostępna pod adresem wskazanym w rozdziale I Zamawiający (nazwa i adres),informacje ogólne niniejszej SWZ, po przystąpieniu do postępowania. Za pośrednictwem modułu Wiadomości odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Szczegółowe informacje w tym zakresie zamieszczono w rozdziale XXXI SWZ:1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawieswobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej„RODO”, informuję, że: 1.1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego z siedzibąw Katowicach (40-142) przy ulicy Modelarskiej 10,1.2. dane kontaktowe inspektora ochrony danych w Regionalnym Ośrodki Polityki Społecznej Województwa Śląskiego z siedzibą wKatowicach ul. Modelarska 10, kod pocztowy 40-142 to: e-mail: [email protected],1.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszympostępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,1.4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowaniaw oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp” oraz woparciu o art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 13 października 2016 r. – Ustawa o dostępie do informacji publicznej. Ponadto, Pani/Pana daneosobowe będą ujawniane osobom upoważnionym przez administratora danych osobowych, podmiotom upoważnionym na podstawieprzepisów prawa, bankom, podmiotom zajmującym się archiwizacją, wykonawcom usług związanych z obsługą kadrowo-płacową aw zakresie danych korespondencyjnych operatorowi pocztowemu lub kurierowi, 1.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów archiwalnych, 1.6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowymokreślonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencjeniepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,1.7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art.22 RODO,1.8. posiada Pani/Pan:1.8.1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,1.8.2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*1.8.3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniemprzypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**,1.8.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danychosobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,1.9. nie przysługuje Pani/Panu:1.9.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,1.9.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,1.9.3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzaniaPani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowychdo czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. W trakcie oraz po zakończeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w przypadku gdy wykonanie obowiązków, októrych mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądaćod osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub datyzakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ROPS.PZP.332.26.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.1.6.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 389170,60 PLN
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 5
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak
4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:
Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Część I zamówienia: Kompleksowa organizacja i obsługa wizyty studyjnej w Olszanicy:Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi kompleksowej organizacji trzydniowej (3-dniowej) wizyty studyjnejzawierającej jako główne miejsce realizacji Lokalną Grupę Działania Zielone Bieszczady (z siedzibą przy ulicy Stefkowa64a, 38-722 Olszanica) dla 1 grupy uczestników liczącej nie więcej niż 15 osób. Ww. wizyta studyjna ma obejmować conajmniej następujące elementy: 1. przejazd zorganizowanym autokarem na trasie Bielsko-Biała/Rybnik/ROPS Katowice/ Częstochowa (miejsca zbiórki)Lokalna Grupa Działania Zielone Bieszczady i inne dodatkowe miejsca, wskazane przez Wykonawcę (co najmniej trzy (3) wktórych zostaną zaprezentowane dobre praktyki na rzecz aktywizacji społeczności z terenów wiejskich) - powrót do miejsczbiórki (Częstochowa/ROPS Katowice/ Rybnik/Bielsko-Biała), 2. obsługę koordynatora (który będzie odpowiedzialny za: kompleksową organizację wizyty, kontakt z pracownikami ROPSWSL we wszystkich sprawach organizacyjnych, prawidłowy i planowy przebieg wizyty od dnia/godziny wyjazdu do dnia/godziny powrotu), 3. realizację programu merytorycznego w siedzibie LGD Zielone Bieszczady oraz dodatkowych miejscach, odległośćdodatkowych miejsc nie może być większa niż 50 km od Olszanicy, 4. nocleg w obiekcie o standardzie minimum trzech (3) gwiazdek, 5. wyżywienie w postaci: 2 śniadań, 3 obiadów, 2 kolacji, 6 przerw kawowych (po dwie (2) w każdym dniu), 6. ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) dla każdego uczestnika. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załączniku nr 1 do SWZ.
4.2.5.) Wartość części: 75920,20 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
80400000-8 - Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne
60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
Część I zamówienia: Kompleksowa organizacja i obsługa wizyty studyjnej w Olszanicy:W przypadku uzyskania dalszego zapotrzebowania na realizację wizyty studyjnej zawierającej jako główne miejsce realizacjiLokalną Grupę Działania Zielone Bieszczady (z siedzibą przy ulicy Stefkowa 64a, 38-722 Olszanica) oraz posiadaniawolnych lub uzyskania dodatkowych środków finansowych na ten cel, Zamawiający zleci dodatkową realizację usługikompleksowej organizacji trzydniowej (3-dniowej) wizyty studyjnej dla dodatkowej jednej (1) grupy uczestników liczącej nie więcej niż 15 osób. O fakcieskorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie, w terminie realizacji umowy. Szczegółowy opisprzedmiotu zamówienia objętego prawem opcji zamieszczono w załączniku nr 1 do SWZ.Ponadto, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników wizyty studyjnej w sytuacjach losowychniezależnych od Zamawiającego o nie więcej niż 2 osoby, o czym poinformuje Wykonawcę w najszybszym możliwym terminie przed terminem rozpoczęciem wizyty studyjnej. W ww. sytuacji rozliczenie nastąpizgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu zamówienia, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tegotytułu.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 16 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, w zakresie każdej części zamówienia, Zamawiający będzie siękierował następującym kryterium i ich znaczeniem:1. Kryterium nr 1: Cena oferty (C) - maksymalnie 60,00 pkt.2. Kryterium nr 2: Dodatkowe doświadczenie osób realizujących zamówienie (D) – maksymalnie 40,00 pkt.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Dodatkowe doświadczenie osób realizujących zamówienie
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Część II zamówienia: Kompleksowa organizacja i obsługa wizyty studyjnej w Gdyni:Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi kompleksowej organizacji trzydniowej (3-dniowej) wizyty studyjnejzawierającej jako główne miejsce realizacji Centrum Aktywności Seniora (z siedzibą przy ulicy 3-go Maja 27-31, 81-364Gdynia) dla 1 grupy uczestników liczącej nie więcej niż 15 osób. Ww. wizyta studyjna ma obejmować co najmniejnastępujące elementy: 1. przejazd zorganizowanym autokarem na trasie Bielsko-Biała/Rybnik/ROPS Katowice/ Częstochowa (miejsca zbiórki)Centrum Aktywności Seniora i inne dodatkowe miejsca, wskazane przez Wykonawcę (co najmniej trzy (3) w którychzostaną zaprezentowane dobre praktyki na rzecz aktywizacji seniorów, np. centrum aktywności seniora, kluby seniora,uniwersytet III-go wieku) - powrót do miejsc zbiórki (Częstochowa/ROPS Katowice/Rybnik/ Bielsko-Biała), 2. obsługę koordynatora (który będzie odpowiedzialny za: kompleksową organizację wizyty, kontakt z pracownikami ROPSWSL we wszystkich sprawach organizacyjnych, prawidłowy i planowy przebieg wizyty od dnia/godziny wyjazdu do dnia/godziny powrotu), 3. realizację programu merytorycznego w siedzibie Centrum Aktywności Seniora oraz dodatkowych miejscach, odległośćdodatkowych miejsc nie może być większa niż 30 km od Gdyni, 4. nocleg w obiekcie o standardzie minimum trzech (3) gwiazdek, 5. wyżywienie w postaci: 2 śniadań, 3 obiadów, 2 kolacji, 6 przerw kawowych (po dwie (2) w każdym dniu), 6. ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) dla każdego uczestnika. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załączniku nr 1 do SWZ.
4.2.5.) Wartość części: 84110,20 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
80400000-8 - Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne
60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
Część II zamówienia: Kompleksowa organizacja i obsługa wizyty studyjnej w Gdyni:W przypadku uzyskania dalszego zapotrzebowania na realizację wizyty studyjnej zawierającej jako główne miejsce realizacjiCentrum Aktywności Seniora (z siedzibą przy ulicy 3-go Maja 27-31, 81-364 Gdynia) oraz posiadania wolnych lub uzyskaniadodatkowych środków finansowych na ten cel, Zamawiający zleci dodatkową realizację usługi kompleksowej organizacjitrzydniowej (3-dniowej) wizyty studyjnej dla dodatkowej jednej (1) grupy uczestników liczącej nie więcej niż 15 osób. O fakcieskorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie, w terminie realizacji umowy. Szczegółowy opisprzedmiotu zamówienia objętego prawem opcji zamieszczono w załączniku nr 1 do SWZ.Ponadto, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników wizyty studyjnej w sytuacjach losowychniezależnych od Zamawiającego o nie więcej niż 2 osoby, o czym poinformuje Wykonawcę w najszybszym możliwymterminie przed terminem rozpoczęciem wizyty studyjnej. W ww. sytuacji rozliczenie nastąpi zgodnie z rzeczywistymwykonaniem przedmiotu zamówienia, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 16 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, w zakresie każdej części zamówienia, Zamawiający będzie siękierował następującym kryterium i ich znaczeniem:1. Kryterium nr 1: Cena oferty (C) - maksymalnie 60,00 pkt.2. Kryterium nr 2: Dodatkowe doświadczenie osób realizujących zamówienie (D) – maksymalnie 40,00 pkt.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Dodatkowe doświadczenie osób realizujących zamówienie
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 3
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Część III zamówienia: Kompleksowa organizacja i obsługa wizyty studyjnej w Osieku:Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi kompleksowej organizacji trzydniowej (3-dniowej) wizyty studyjnejzawierającej jako główne miejsce realizacji Fundację Aktywizacji i Rozwoju FARMa (z siedzibą przy ulicy Wolności 24a, 28221 Osiek) dla 1 grupy uczestników liczącej nie więcej niż 15 osób. Ww. wizyta studyjna ma obejmować co najmniejnastępujące elementy: 1. przejazd zorganizowanym autokarem na trasie Bielsko-Biała/Rybnik/ROPS Katowice/ Częstochowa (miejsca zbiórki)Fundacja Aktywizacji i Rozwoju FARMa i inne dodatkowe miejsca, wskazane przez Wykonawcę (co najmniej trzy (3) wktórych zostaną zaprezentowane dobre praktyki w zakresie pobudzania aktywności lokalnej społeczności wiejskiej) - powrótdo miejsc zbiórki (Częstochowa/ROPS Katowice/Rybnik/Bielsko-Biała),2. obsługę koordynatora (który będzie odpowiedzialny za: kompleksową organizację wizyty, kontakt z pracownikami ROPSWSL we wszystkich sprawach organizacyjnych, prawidłowy i planowy przebieg wizyty od dnia/godziny wyjazdu do dnia/godziny powrotu), 3. realizację programu merytorycznego w siedzibie Fundacji Aktywizacji i Rodziny FARMa oraz dodatkowych miejscach,odległość dodatkowych miejsc nie może być większa niż 60 km od Osieka, 4. nocleg w obiekcie o standardzie minimum trzech (3) gwiazdek, 5. wyżywienie w postaci: 2 śniadań, 3 obiadów, 2 kolacji, 6 przerw kawowych (po dwie (2) w każdym dniu), 6. ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) dla każdego uczestnika. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załączniku nr 1 do SWZ.
4.2.5.) Wartość części: 75210 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
80400000-8 - Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne
60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
Część III zamówienia: Kompleksowa organizacja i obsługa wizyty studyjnej w Osieku:W przypadku uzyskania dalszego zapotrzebowania na realizację wizyty studyjnej zawierającej jako główne miejsce realizacjiFundację Aktywizacji i Rozwoju FARMa (z siedzibą przy ulicy Wolności 24a, 28-221 Osiek) oraz posiadania wolnych lubuzyskania dodatkowych środków finansowych na ten cel, Zamawiający zleci dodatkową realizację usługi kompleksowejorganizacji trzydniowej (3-dniowej) wizyty studyjnej dla dodatkowej jednej (1) grupy uczestników liczącej nie więcej niż 15 osób. O fakcieskorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie, w terminie realizacji umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji zamieszczono w załączniku nr 1 do SWZ. Ponadto, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników wizytystudyjnej w sytuacjach losowych niezależnych od Zamawiającego o nie więcej niż 2 osoby, o czym poinformuje Wykonawcęw najszybszym możliwym terminie przed terminem rozpoczęciem wizyty studyjnej. W ww. sytuacji rozliczenie nastąpizgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu zamówienia, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tegotytułu.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 16 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, w zakresie każdej części zamówienia, Zamawiający będzie siękierował następującym kryterium i ich znaczeniem:1. Kryterium nr 1: Cena oferty (C) - maksymalnie 60,00 pkt.2. Kryterium nr 2: Dodatkowe doświadczenie osób realizujących zamówienie (D) – maksymalnie 40,00 pkt.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Dodatkowe doświadczenie osób realizujących zamówienie
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 4
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Część IV zamówienia: Kompleksowa organizacja i obsługa wizyty studyjnej w Kłodzku:Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi kompleksowej organizacji trzydniowej (3-dniowej) wizyty studyjnejzawierającej jako główne miejsce realizacji Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kłodzku (z siedzibą przy ulicy Kościuszki 2, 57-300 Kłodzko) dla 1 grupy uczestników liczącej nie więcej niż 15 osób. Ww.wizyta studyjna ma obejmować co najmniej następujące elementy: 1. przejazd zorganizowanym autokarem na trasie Bielsko-Biała/Rybnik/ROPS Katowice/ Częstochowa (miejsca zbiórki)Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie i inne dodatkowe miejsca, wskazane przez Wykonawcę (co najmniej trzy (3) wktórych zostaną zaprezentowane dobre praktyki w zakresie pieczy zastępczej, np. placówki typu rodzinnego, rodzinne domydziecka, placówki socjalizacyjne) - powrót do miejsc zbiórki (Częstochowa/ROPS Katowice/ Rybnik/Bielsko-Biała), 2. obsługę koordynatora (który będzie odpowiedzialny za: kompleksową organizację wizyty, kontakt z pracownikami ROPSWSL we wszystkich sprawach organizacyjnych, prawidłowy i planowy przebieg wizyty od dnia/godziny wyjazdu do dnia/godziny powrotu), 3. realizację programu merytorycznego w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie oraz dodatkowych miejscach,odległość dodatkowych miejsc nie może być większa niż 60 km od Kłodzka, 4. nocleg w obiekcie o standardzie minimum trzech (3) gwiazdek, 5. wyżywienie w postaci: 2 śniadań, 3 obiadów, 2 kolacji, 6 przerw kawowych (po dwie (2) w każdym dniu), 6. ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) dla każdego uczestnika. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załączniku nr 1 do SWZ.
4.2.5.) Wartość części: 77980 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
80400000-8 - Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne
60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
Część IV zamówienia: Kompleksowa organizacja i obsługa wizyty studyjnej w Kłodzku:W przypadku uzyskania dalszego zapotrzebowania na realizację wizyty studyjnej zawierającej jako główne miejsce realizacjiPowiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kłodzku (z siedzibą przy ulicy Kościuszki 2, 57-300 Kłodzko) oraz posiadaniawolnych lub uzyskania dodatkowych środków finansowych na ten cel, Zamawiający zleci dodatkową realizację usługikompleksowej organizacji trzydniowej (3-dniowej) wizyty studyjnej dla dodatkowej jednej (1) grupy uczestników liczącej niewięcej niż 15 osób. O fakcie skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie, w terminierealizacji umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji zamieszczono w załączniku nr 1 doSWZ. Ponadto, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników wizyty studyjnej w sytuacjachlosowych niezależnych od Zamawiającego o nie więcej niż 2 osoby, o czym poinformuje Wykonawcę w najszybszymmożliwym terminie przed terminem rozpoczęciem wizyty studyjnej. W ww. sytuacji rozliczenie nastąpi zgodnie zrzeczywistym wykonaniem przedmiotu zamówienia, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 16 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, w zakresie każdej części zamówienia, Zamawiający będzie siękierował następującym kryterium i ich znaczeniem:1. Kryterium nr 1: Cena oferty (C) - maksymalnie 60,00 pkt.2. Kryterium nr 2: Dodatkowe doświadczenie osób realizujących zamówienie (D) – maksymalnie 40,00 pkt.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Dodatkowe doświadczenie osób realizujących zamówienie
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 5
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Część V zamówienia: Kompleksowa organizacja i obsługa wizyty studyjnej w Jarosławiu:Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi kompleksowej organizacji trzydniowej (3-dniowej) wizyty studyjnejzawierającej jako główne miejsce realizacji Polskie Stowarzyszenie na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną w Jarosławiu (z siedzibą przy ulicy Wilsona 6a, 37-500 Jarosław) dla 1 grupyuczestników liczącej nie więcej niż 15 osób. Ww. wizyta studyjna ma obejmować co najmniej następujące elementy: 1. przejazd zorganizowanym autokarem na trasie Bielsko-Biała/Rybnik/ROPS Katowice/ Częstochowa (miejsca zbiórki)Polskie Stowarzyszenie na rzecz Osób z niepełnosprawnością Intelektualną i inne dodatkowe miejsca, wskazane przezWykonawcę (co najmniej trzy (3) w których zostaną zaprezentowane dobre praktyki w zakresie aktywizacji społecznej i zawodowej osób z niepełnosprawnościami) - powrót do miejsc zbiórki (Częstochowa/ROPS Katowice/Rybnik/BielskoBiała),2. obsługę koordynatora (który będzie odpowiedzialny za: kompleksową organizację wizyty, kontakt z pracownikami ROPSWSL we wszystkich sprawach organizacyjnych, prawidłowy i planowy przebieg wizyty od dnia/godziny wyjazdu do dnia/godziny powrotu), 3. realizację programu merytorycznego w siedzibie Polskiego Stowarzyszenia na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną oraz dodatkowych miejscach, odległość dodatkowych miejsc nie może być większa niż 60 km od Jarosławia, 4. nocleg w obiekcie o standardzie minimum trzech (3) gwiazdek, 5. wyżywienie w postaci: 2 śniadań, 3 obiadów, 2 kolacji, 6 przerw kawowych (po dwie (2) w każdym dniu), 6. ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) dla każdego uczestnika. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załączniku nr 1 do SWZ.
4.2.5.) Wartość części: 75950,20 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
80400000-8 - Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne
60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
Część V zamówienia: Kompleksowa organizacja i obsługa wizyty studyjnej w Jarosławiu:W przypadku uzyskania dalszego zapotrzebowania na realizację wizyty studyjnej zawierającej jako główne miejsce realizacjiPolskie Stowarzyszenie na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną w Jarosławiu (z siedzibą przy ulicy Wilsona 6a,37-500 Jarosław) oraz posiadania wolnych lub uzyskania dodatkowych środków finansowych na ten cel, Zamawiający zlecidodatkową realizację usługi kompleksowej organizacji trzydniowej (3-dniowej) wizyty studyjnej dla dodatkowej jednej (1)grupy uczestników liczącej nie więcej niż 15 osób. O fakcie skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformujeWykonawcę pisemnie, w terminie realizacji umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia objętego prawem opcjizamieszczono w załączniku nr 1 do SWZ. Ponadto, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestnikówwizyty studyjnej w sytuacjach losowych niezależnych od Zamawiającego o nie więcej niż 2 osoby, o czym poinformujeWykonawcę w najszybszym możliwym terminie przed terminem rozpoczęciem wizyty studyjnej. W ww. sytuacji rozliczenienastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu zamówienia, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń ztego tytułu.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 16 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, w zakresie każdej części zamówienia, Zamawiający będzie siękierował następującym kryterium i ich znaczeniem:1. Kryterium nr 1: Cena oferty (C) - maksymalnie 60,00 pkt.2. Kryterium nr 2: Dodatkowe doświadczenie osób realizujących zamówienie (D) – maksymalnie 40,00 pkt.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Dodatkowe doświadczenie osób realizujących zamówienie
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
Szczegółowe informacje w tym zakresie zamieszczono w rozdziale XIII SWZ:3.1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.3.2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnychprzepisów:Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.3.3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowaDotyczy każdej części zamówienia:3.3.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej wzakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 50.000,00 zł. 3.4. Zdolność techniczna lub zawodowaDotyczy każdej części zamówienia:O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają jednocześnie wszystkie dwa (2) poniższe warunki,a mianowicie: 3.4.1. Zrealizował, w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzeniadziałalności jest krótszy, w tym okresie, kompleksowo co najmniej dwa (2) zamówienia na organizację wizyt studyjnych napodstawie odrębnych umów, każde trwające co najmniej trzy (3) dni, w każdym uczestniczyło co najmniej 10 osób, każde owartości co najmniej 20.000,00 zł brutto (należy wykazać wyłącznie zakończone zlecenia/ zamówienia), z zastrzeżeniem że:3.4.1.1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagana liczba usług nie sumujesię, tzn. co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wykonać dwie (2) usługi określone powyżej. Tasama zasada dotyczy podmiotu udostępniającego zasoby.3.4.1.2. W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, wymagana liczba usług niesumuje się, tzn. Wykonawca, w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu, na każdą część zamówienia musi wykazać po dwie (2)usługi określone powyżej.3.4.2. Zapewni co najmniej jedną osobę – KOORDYNATORA, który poprowadził (w tym: był odpowiedzialny merytorycznieza przekazanie informacji na temat odwiedzanych miejsc/instytucji, kierował dyskusją), w okresie ostatnich trzech (3) latprzed upływem terminu składania ofert co najmniej dwie (2) wizyty studyjne dla osób dorosłych z następującychzakresów/tematyki: 3.4.2.1. Część I zamówienia: aktywizacja społeczności z terenów wiejskich (należy wykazać wyłącznie zakończonezlecenia/ zamówienia),3.4.2.2. Część II zamówienia: aktywizacja osób w wieku senioralnym (należy wykazać wyłącznie zakończone zlecenia/zamówienia),3.4.2.3. Część III zamówienia: metody pobudzania aktywności lokalnej społeczności (należy wykazać wyłączniezakończone zlecenia/ zamówienia),3.4.2.4. Część IV zamówienia: rozwiązania stosowane w pieczy zastępczej (należy wykazać wyłącznie zakończonezlecenia/ zamówienia),3.4.2.5. Część V zamówienia: wyrównanie szans osób z niepełnosprawnością intelektualną, aktywizacji osób zniepełnosprawnościami intelektualnymi (należy wykazać wyłącznie zakończone zlecenia/ zamówienia).
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Szczegółowe informacje w tym zakresie zamieszczono w rozdziale XIII SWZ:4.2. W związku z bezpośrednim powiązaniem warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej i zawodowej orazkryterium oceny ofert nr 2 (Doświadczenie osób realizujących zamówienie), na podstawie art. 274 ust 2 ustawy Pzp, Zamawiającywzywa do złożenia wraz z ofertą wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz zinformacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego,a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazuosób stanowi załącznik nr 9 do SWZ.Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego:4.3. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, niekrótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia:4.3.1. wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wrazz podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ) wraz z dowodami określającymi, czy te usługi zostały wykonane należycie (dowodami, o których mowaw zdaniu poprzednim, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi te zostały wykonane,a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy, 4.3.2. dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (polisy OC) w zakresieprowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
Szczegółowe informacje w tym zakresie zamieszczono w rozdziale X SWZ:1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowyw sprawie zamówienia publicznego.3. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie(przez każdego z Wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika). W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art.125 ustawy składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazuje spełnianie warunków udziałuw postępowaniu, oraz brak podstaw wykluczenia - każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania woparciu o wskazane w SWZ podstawy wykluczenia. 4. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik Wykonawcówwspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.5. Wykonawcy, wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenie, z którego wynika, które usługiwykonują poszczególni Wykonawcy zgodnie z treścią art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (zgodnie z treścią załącznika nr 7 doniniejszej SWZ).6. Dopuszcza się uczestnictwo któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wyłącznie w jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupyWykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 7. Rozliczenie wynagrodzenia należnego Wykonawcom wspólnie ubiegającym się o zamówienie oparte będzie na zasadachsolidarności wierzycieli, co oznacza że Zamawiający uprawniony będzie do spełnienia swojego świadczenia na rzeczjednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się ze skutkiem wygaśnięcia długu w stosunku do pozostałychWykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (solidarność wierzycieli w rozumieniu przepisu art. 367 kodeksucywilnego). 8. Zgodnie z art. 445 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarnąodpowiedzialność za wykonanie umowy.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Szczegółowe informacje w tym zakresie zamieszczono we wzorze umowy (załącznik nr 6 do SWZ) - paragraf 8: Przewidywane zmiany do umowy1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności pisemnej formy aneksu, zaakceptowanego przez strony,pod rygorem nieważności.2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w zakresie terminu, miejsca realizacji zamówienia, miejscarealizacji noclegu, miejsca realizacji dodatkowych instytucji, wynagrodzenia, osób bezpośrednio uczestniczących wwykonywanie zamówienia, uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp, tj.: 2.1. Zaistnienia siły wyższej (np. powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energiielektrycznej, zagrożenia epidemiologiczne i inne zdarzenia) mającej wpływ na realizację umowy,2.2. Wystąpienia innych zdarzeń mających wpływ na realizację umowy, w szczególności takich, które powstały niezależnieod działań samych stron, bądź których strony nie były w stanie przewidzieć,2.3. W przypadku wprowadzenia przez Ustawodawcę przepisów o charakterze bezwzględnie obowiązującym, z którymi postanowienia umowy pozostałyby w sprzeczności,2.4. Nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotuzamówienia,2.5. Zmiany oświadczeń Wykonawcy i sposobu płatności za realizację usługi związaną z zastosowaniem systemupodzielonej płatności (split payment),2.6. Zmiany stawki podatku powstałej w odniesieniu do stawki ofertowej, niezależnie od przyczyny takiego zdarzenia, zzastrzeżeniem niezmienności wysokości dotychczasowego wynagrodzenia brutto,2.7. Terminu realizacji umowy, której nie można było przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności, 2.8. W szczególnie uzasadnionych wypadkach, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności dopuszczalna jest zmiana osób realizujących przedmiot umowy, po uprzednim poinformowaniu o tym fakcie Zamawiającego, z podaniemprzyczyny tejże zmiany i uzyskaniu akceptacji dla osoby wskazanej na zastępcę. Zaproponowana osoba musi posiadaćkwalifikacje i doświadczenie zgodne z wymaganiami określonymi w SWZ (na spełnienie warunków udziału w postępowaniu).Ponadto zaproponowana osoba musi uzyskać co najmniej taką samą liczbę punktów w kryterium nr 2 Dodatkowedoświadczenie osób realizujących zamówienie co osoba zmieniana. Wykonawca zobligowany jest do przedłożeniaZamawiającemu Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia,2.9. Miejsca realizacji noclegu (obiektu hotelarskiego), której nie można było przewidzieć pomimo zachowania należytejstaranności, z zastrzeżeniem, że przedmiot zamówienia musi być realizowany w hotelu o standardzie minimum 3 gwiazdek,2.10. Dodatkowego miejsca prezentowania dobrych praktyk (instytucji), której nie można było przewidzieć pomimozachowania należytej staranności, z zastrzeżeniem, że instytucja ta musi spełniać wymogi wskazane w Opisie przedmiotuzamówienia (załącznik nr 1 do SWZ).
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-06-26 08:30
8.2.) Miejsce składania ofert: https://ropsslaskie.ezamawiajacy.pl/pn/ROPSSLASKIE/demand/297446/notice/public/details
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-06-26 09:00
8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-07-25
2026-06-12 Biuletyn Zamówień Publicznych
Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi
Ogłoszenie o zamówieniu Usługi ROPS.PZP.332.26.2026 - Kompleksowa organizacja krajowych wizyt studyjnych realizowanych w ramach projektu pn. Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej – ROPS WSL
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276761699
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Modelarska 10
1.5.2.) Miejscowość: Katowice
1.5.3.) Kod pocztowy: 40-142
1.5.4.) Województwo: śląskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.rops-katowice.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
Polityka społeczna
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
ROPS.PZP.332.26.2026 - Kompleksowa organizacja krajowych wizyt studyjnych realizowanych w ramach projektu pn. Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej – ROPS WSL
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f17f1ab3-70c9-46a3-87ac-51b95e985559
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00288206
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-06-12
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00004051/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.11 Kompleksowa organizacja wizyt studyjnych
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu
Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej – ROPS WSL
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ropsslaskie.ezamawiajacy.pl/pn/ROPSSLASKIE/demand/297446/notice/public/details
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ropsslaskie.ezamawiajacy.pl/pn/ROPSSLASKIE/demand/297446/notice/public/details
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Szczegółowe informacje w tym zakresiezamieszczono w rozdziale XVI SWZ:1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciuśrodków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.2. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamawiający. Korzystanie z Platformy e-Zamawiający jest bezpłatne. Adres strony internetowej prowadzonego postępowaniazamieszczono w rozdziale I Zamawiający (nazwa i adres), informacje ogólne niniejszej SWZ.3. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z wykonawcami: Katarzyna Reclik, e-mail: [email protected]. Szczegółowe informacje techniczne na temat komunikacji w postępowaniu dostępne są w zakładce Baza wiedzy na stronie internetowej https://ropsslaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/ HomeServlet?MP_module=main&MP_action=mainPage.5. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treścizapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu PrezesaRady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentówelektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii zdnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich możeżądać zamawiający od Wykonawcy.6. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentówelektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie,sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymianyinformacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, z uwzględnieniem rodzajuprzekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. 7. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentówelektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie,przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej w formatach danych określonych w przepisachrozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dlarejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. 8. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem zakładki/kafelkaWiadomości na Platformie e-Zamawiający, która jest dostępna pod adresem wskazanym w rozdziale I Zamawiający (nazwa i adres),informacje ogólne niniejszej SWZ, po przystąpieniu do postępowania. Za pośrednictwem modułu Wiadomości odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Szczegółowe informacje w tym zakresie zamieszczono w rozdziale XXXI SWZ:1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawieswobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej„RODO”, informuję, że: 1.1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego z siedzibąw Katowicach (40-142) przy ulicy Modelarskiej 10,1.2. dane kontaktowe inspektora ochrony danych w Regionalnym Ośrodki Polityki Społecznej Województwa Śląskiego z siedzibą wKatowicach ul. Modelarska 10, kod pocztowy 40-142 to: e-mail: [email protected],1.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszympostępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,1.4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowaniaw oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp” oraz woparciu o art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 13 października 2016 r. – Ustawa o dostępie do informacji publicznej. Ponadto, Pani/Pana daneosobowe będą ujawniane osobom upoważnionym przez administratora danych osobowych, podmiotom upoważnionym na podstawieprzepisów prawa, bankom, podmiotom zajmującym się archiwizacją, wykonawcom usług związanych z obsługą kadrowo-płacową aw zakresie danych korespondencyjnych operatorowi pocztowemu lub kurierowi, 1.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów archiwalnych, 1.6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowymokreślonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencjeniepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,1.7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art.22 RODO,1.8. posiada Pani/Pan:1.8.1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,1.8.2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*1.8.3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniemprzypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**,1.8.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danychosobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,1.9. nie przysługuje Pani/Panu:1.9.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,1.9.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,1.9.3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzaniaPani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowychdo czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. W trakcie oraz po zakończeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w przypadku gdy wykonanie obowiązków, októrych mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądaćod osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub datyzakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ROPS.PZP.332.26.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.1.6.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 389170,60 PLN
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 5
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak
4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:
Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Część I zamówienia: Kompleksowa organizacja i obsługa wizyty studyjnej w Olszanicy:Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi kompleksowej organizacji trzydniowej (3-dniowej) wizyty studyjnejzawierającej jako główne miejsce realizacji Lokalną Grupę Działania Zielone Bieszczady (z siedzibą przy ulicy Stefkowa64a, 38-722 Olszanica) dla 1 grupy uczestników liczącej nie więcej niż 15 osób. Ww. wizyta studyjna ma obejmować conajmniej następujące elementy: 1. przejazd zorganizowanym autokarem na trasie Bielsko-Biała/Rybnik/ROPS Katowice/ Częstochowa (miejsca zbiórki)Lokalna Grupa Działania Zielone Bieszczady i inne dodatkowe miejsca, wskazane przez Wykonawcę (co najmniej trzy (3) wktórych zostaną zaprezentowane dobre praktyki na rzecz aktywizacji społeczności z terenów wiejskich) - powrót do miejsczbiórki (Częstochowa/ROPS Katowice/ Rybnik/Bielsko-Biała), 2. obsługę koordynatora (który będzie odpowiedzialny za: kompleksową organizację wizyty, kontakt z pracownikami ROPSWSL we wszystkich sprawach organizacyjnych, prawidłowy i planowy przebieg wizyty od dnia/godziny wyjazdu do dnia/godziny powrotu), 3. realizację programu merytorycznego w siedzibie LGD Zielone Bieszczady oraz dodatkowych miejscach, odległośćdodatkowych miejsc nie może być większa niż 50 km od Olszanicy, 4. nocleg w obiekcie o standardzie minimum trzech (3) gwiazdek, 5. wyżywienie w postaci: 2 śniadań, 3 obiadów, 2 kolacji, 6 przerw kawowych (po dwie (2) w każdym dniu), 6. ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) dla każdego uczestnika. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załączniku nr 1 do SWZ.
4.2.5.) Wartość części: 75920,20 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
80400000-8 - Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne
60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
Część I zamówienia: Kompleksowa organizacja i obsługa wizyty studyjnej w Olszanicy:W przypadku uzyskania dalszego zapotrzebowania na realizację wizyty studyjnej zawierającej jako główne miejsce realizacjiLokalną Grupę Działania Zielone Bieszczady (z siedzibą przy ulicy Stefkowa 64a, 38-722 Olszanica) oraz posiadaniawolnych lub uzyskania dodatkowych środków finansowych na ten cel, Zamawiający zleci dodatkową realizację usługikompleksowej organizacji trzydniowej (3-dniowej) wizyty studyjnej dla dodatkowej jednej (1) grupy uczestników liczącej nie więcej niż 15 osób. O fakcieskorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie, w terminie realizacji umowy. Szczegółowy opisprzedmiotu zamówienia objętego prawem opcji zamieszczono w załączniku nr 1 do SWZ.Ponadto, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników wizyty studyjnej w sytuacjach losowychniezależnych od Zamawiającego o nie więcej niż 2 osoby, o czym poinformuje Wykonawcę w najszybszym możliwym terminie przed terminem rozpoczęciem wizyty studyjnej. W ww. sytuacji rozliczenie nastąpizgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu zamówienia, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tegotytułu.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 16 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, w zakresie każdej części zamówienia, Zamawiający będzie siękierował następującym kryterium i ich znaczeniem:1. Kryterium nr 1: Cena oferty (C) - maksymalnie 60,00 pkt.2. Kryterium nr 2: Dodatkowe doświadczenie osób realizujących zamówienie (D) – maksymalnie 40,00 pkt.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Dodatkowe doświadczenie osób realizujących zamówienie
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Część II zamówienia: Kompleksowa organizacja i obsługa wizyty studyjnej w Gdyni:Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi kompleksowej organizacji trzydniowej (3-dniowej) wizyty studyjnejzawierającej jako główne miejsce realizacji Centrum Aktywności Seniora (z siedzibą przy ulicy 3-go Maja 27-31, 81-364Gdynia) dla 1 grupy uczestników liczącej nie więcej niż 15 osób. Ww. wizyta studyjna ma obejmować co najmniejnastępujące elementy: 1. przejazd zorganizowanym autokarem na trasie Bielsko-Biała/Rybnik/ROPS Katowice/ Częstochowa (miejsca zbiórki)Centrum Aktywności Seniora i inne dodatkowe miejsca, wskazane przez Wykonawcę (co najmniej trzy (3) w którychzostaną zaprezentowane dobre praktyki na rzecz aktywizacji seniorów, np. centrum aktywności seniora, kluby seniora,uniwersytet III-go wieku) - powrót do miejsc zbiórki (Częstochowa/ROPS Katowice/Rybnik/ Bielsko-Biała), 2. obsługę koordynatora (który będzie odpowiedzialny za: kompleksową organizację wizyty, kontakt z pracownikami ROPSWSL we wszystkich sprawach organizacyjnych, prawidłowy i planowy przebieg wizyty od dnia/godziny wyjazdu do dnia/godziny powrotu), 3. realizację programu merytorycznego w siedzibie Centrum Aktywności Seniora oraz dodatkowych miejscach, odległośćdodatkowych miejsc nie może być większa niż 30 km od Gdyni, 4. nocleg w obiekcie o standardzie minimum trzech (3) gwiazdek, 5. wyżywienie w postaci: 2 śniadań, 3 obiadów, 2 kolacji, 6 przerw kawowych (po dwie (2) w każdym dniu), 6. ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) dla każdego uczestnika. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załączniku nr 1 do SWZ.
4.2.5.) Wartość części: 84110,20 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
80400000-8 - Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne
60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
Część II zamówienia: Kompleksowa organizacja i obsługa wizyty studyjnej w Gdyni:W przypadku uzyskania dalszego zapotrzebowania na realizację wizyty studyjnej zawierającej jako główne miejsce realizacjiCentrum Aktywności Seniora (z siedzibą przy ulicy 3-go Maja 27-31, 81-364 Gdynia) oraz posiadania wolnych lub uzyskaniadodatkowych środków finansowych na ten cel, Zamawiający zleci dodatkową realizację usługi kompleksowej organizacjitrzydniowej (3-dniowej) wizyty studyjnej dla dodatkowej jednej (1) grupy uczestników liczącej nie więcej niż 15 osób. O fakcieskorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie, w terminie realizacji umowy. Szczegółowy opisprzedmiotu zamówienia objętego prawem opcji zamieszczono w załączniku nr 1 do SWZ.Ponadto, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników wizyty studyjnej w sytuacjach losowychniezależnych od Zamawiającego o nie więcej niż 2 osoby, o czym poinformuje Wykonawcę w najszybszym możliwymterminie przed terminem rozpoczęciem wizyty studyjnej. W ww. sytuacji rozliczenie nastąpi zgodnie z rzeczywistymwykonaniem przedmiotu zamówienia, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 16 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, w zakresie każdej części zamówienia, Zamawiający będzie siękierował następującym kryterium i ich znaczeniem:1. Kryterium nr 1: Cena oferty (C) - maksymalnie 60,00 pkt.2. Kryterium nr 2: Dodatkowe doświadczenie osób realizujących zamówienie (D) – maksymalnie 40,00 pkt.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Dodatkowe doświadczenie osób realizujących zamówienie
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 3
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Część III zamówienia: Kompleksowa organizacja i obsługa wizyty studyjnej w Osieku:Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi kompleksowej organizacji trzydniowej (3-dniowej) wizyty studyjnejzawierającej jako główne miejsce realizacji Fundację Aktywizacji i Rozwoju FARMa (z siedzibą przy ulicy Wolności 24a, 28221 Osiek) dla 1 grupy uczestników liczącej nie więcej niż 15 osób. Ww. wizyta studyjna ma obejmować co najmniejnastępujące elementy: 1. przejazd zorganizowanym autokarem na trasie Bielsko-Biała/Rybnik/ROPS Katowice/ Częstochowa (miejsca zbiórki)Fundacja Aktywizacji i Rozwoju FARMa i inne dodatkowe miejsca, wskazane przez Wykonawcę (co najmniej trzy (3) wktórych zostaną zaprezentowane dobre praktyki w zakresie pobudzania aktywności lokalnej społeczności wiejskiej) - powrótdo miejsc zbiórki (Częstochowa/ROPS Katowice/Rybnik/Bielsko-Biała),2. obsługę koordynatora (który będzie odpowiedzialny za: kompleksową organizację wizyty, kontakt z pracownikami ROPSWSL we wszystkich sprawach organizacyjnych, prawidłowy i planowy przebieg wizyty od dnia/godziny wyjazdu do dnia/godziny powrotu), 3. realizację programu merytorycznego w siedzibie Fundacji Aktywizacji i Rodziny FARMa oraz dodatkowych miejscach,odległość dodatkowych miejsc nie może być większa niż 60 km od Osieka, 4. nocleg w obiekcie o standardzie minimum trzech (3) gwiazdek, 5. wyżywienie w postaci: 2 śniadań, 3 obiadów, 2 kolacji, 6 przerw kawowych (po dwie (2) w każdym dniu), 6. ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) dla każdego uczestnika. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załączniku nr 1 do SWZ.
4.2.5.) Wartość części: 75210 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
80400000-8 - Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne
60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
Część III zamówienia: Kompleksowa organizacja i obsługa wizyty studyjnej w Osieku:W przypadku uzyskania dalszego zapotrzebowania na realizację wizyty studyjnej zawierającej jako główne miejsce realizacjiFundację Aktywizacji i Rozwoju FARMa (z siedzibą przy ulicy Wolności 24a, 28-221 Osiek) oraz posiadania wolnych lubuzyskania dodatkowych środków finansowych na ten cel, Zamawiający zleci dodatkową realizację usługi kompleksowejorganizacji trzydniowej (3-dniowej) wizyty studyjnej dla dodatkowej jednej (1) grupy uczestników liczącej nie więcej niż 15 osób. O fakcieskorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie, w terminie realizacji umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji zamieszczono w załączniku nr 1 do SWZ. Ponadto, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników wizytystudyjnej w sytuacjach losowych niezależnych od Zamawiającego o nie więcej niż 2 osoby, o czym poinformuje Wykonawcęw najszybszym możliwym terminie przed terminem rozpoczęciem wizyty studyjnej. W ww. sytuacji rozliczenie nastąpizgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu zamówienia, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tegotytułu.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 16 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, w zakresie każdej części zamówienia, Zamawiający będzie siękierował następującym kryterium i ich znaczeniem:1. Kryterium nr 1: Cena oferty (C) - maksymalnie 60,00 pkt.2. Kryterium nr 2: Dodatkowe doświadczenie osób realizujących zamówienie (D) – maksymalnie 40,00 pkt.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Dodatkowe doświadczenie osób realizujących zamówienie
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 4
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Część IV zamówienia: Kompleksowa organizacja i obsługa wizyty studyjnej w Kłodzku:Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi kompleksowej organizacji trzydniowej (3-dniowej) wizyty studyjnejzawierającej jako główne miejsce realizacji Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kłodzku (z siedzibą przy ulicy Kościuszki 2, 57-300 Kłodzko) dla 1 grupy uczestników liczącej nie więcej niż 15 osób. Ww.wizyta studyjna ma obejmować co najmniej następujące elementy: 1. przejazd zorganizowanym autokarem na trasie Bielsko-Biała/Rybnik/ROPS Katowice/ Częstochowa (miejsca zbiórki)Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie i inne dodatkowe miejsca, wskazane przez Wykonawcę (co najmniej trzy (3) wktórych zostaną zaprezentowane dobre praktyki w zakresie pieczy zastępczej, np. placówki typu rodzinnego, rodzinne domydziecka, placówki socjalizacyjne) - powrót do miejsc zbiórki (Częstochowa/ROPS Katowice/ Rybnik/Bielsko-Biała), 2. obsługę koordynatora (który będzie odpowiedzialny za: kompleksową organizację wizyty, kontakt z pracownikami ROPSWSL we wszystkich sprawach organizacyjnych, prawidłowy i planowy przebieg wizyty od dnia/godziny wyjazdu do dnia/godziny powrotu), 3. realizację programu merytorycznego w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie oraz dodatkowych miejscach,odległość dodatkowych miejsc nie może być większa niż 60 km od Kłodzka, 4. nocleg w obiekcie o standardzie minimum trzech (3) gwiazdek, 5. wyżywienie w postaci: 2 śniadań, 3 obiadów, 2 kolacji, 6 przerw kawowych (po dwie (2) w każdym dniu), 6. ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) dla każdego uczestnika. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załączniku nr 1 do SWZ.
4.2.5.) Wartość części: 77980 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
80400000-8 - Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne
60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
Część IV zamówienia: Kompleksowa organizacja i obsługa wizyty studyjnej w Kłodzku:W przypadku uzyskania dalszego zapotrzebowania na realizację wizyty studyjnej zawierającej jako główne miejsce realizacjiPowiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kłodzku (z siedzibą przy ulicy Kościuszki 2, 57-300 Kłodzko) oraz posiadaniawolnych lub uzyskania dodatkowych środków finansowych na ten cel, Zamawiający zleci dodatkową realizację usługikompleksowej organizacji trzydniowej (3-dniowej) wizyty studyjnej dla dodatkowej jednej (1) grupy uczestników liczącej niewięcej niż 15 osób. O fakcie skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie, w terminierealizacji umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji zamieszczono w załączniku nr 1 doSWZ. Ponadto, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników wizyty studyjnej w sytuacjachlosowych niezależnych od Zamawiającego o nie więcej niż 2 osoby, o czym poinformuje Wykonawcę w najszybszymmożliwym terminie przed terminem rozpoczęciem wizyty studyjnej. W ww. sytuacji rozliczenie nastąpi zgodnie zrzeczywistym wykonaniem przedmiotu zamówienia, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 16 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, w zakresie każdej części zamówienia, Zamawiający będzie siękierował następującym kryterium i ich znaczeniem:1. Kryterium nr 1: Cena oferty (C) - maksymalnie 60,00 pkt.2. Kryterium nr 2: Dodatkowe doświadczenie osób realizujących zamówienie (D) – maksymalnie 40,00 pkt.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Dodatkowe doświadczenie osób realizujących zamówienie
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 5
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Część V zamówienia: Kompleksowa organizacja i obsługa wizyty studyjnej w Jarosławiu:Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi kompleksowej organizacji trzydniowej (3-dniowej) wizyty studyjnejzawierającej jako główne miejsce realizacji Polskie Stowarzyszenie na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną w Jarosławiu (z siedzibą przy ulicy Wilsona 6a, 37-500 Jarosław) dla 1 grupyuczestników liczącej nie więcej niż 15 osób. Ww. wizyta studyjna ma obejmować co najmniej następujące elementy: 1. przejazd zorganizowanym autokarem na trasie Bielsko-Biała/Rybnik/ROPS Katowice/ Częstochowa (miejsca zbiórki)Polskie Stowarzyszenie na rzecz Osób z niepełnosprawnością Intelektualną i inne dodatkowe miejsca, wskazane przezWykonawcę (co najmniej trzy (3) w których zostaną zaprezentowane dobre praktyki w zakresie aktywizacji społecznej i zawodowej osób z niepełnosprawnościami) - powrót do miejsc zbiórki (Częstochowa/ROPS Katowice/Rybnik/BielskoBiała),2. obsługę koordynatora (który będzie odpowiedzialny za: kompleksową organizację wizyty, kontakt z pracownikami ROPSWSL we wszystkich sprawach organizacyjnych, prawidłowy i planowy przebieg wizyty od dnia/godziny wyjazdu do dnia/godziny powrotu), 3. realizację programu merytorycznego w siedzibie Polskiego Stowarzyszenia na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną oraz dodatkowych miejscach, odległość dodatkowych miejsc nie może być większa niż 60 km od Jarosławia, 4. nocleg w obiekcie o standardzie minimum trzech (3) gwiazdek, 5. wyżywienie w postaci: 2 śniadań, 3 obiadów, 2 kolacji, 6 przerw kawowych (po dwie (2) w każdym dniu), 6. ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) dla każdego uczestnika. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załączniku nr 1 do SWZ.
4.2.5.) Wartość części: 75950,20 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
80400000-8 - Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne
60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
Część V zamówienia: Kompleksowa organizacja i obsługa wizyty studyjnej w Jarosławiu:W przypadku uzyskania dalszego zapotrzebowania na realizację wizyty studyjnej zawierającej jako główne miejsce realizacjiPolskie Stowarzyszenie na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną w Jarosławiu (z siedzibą przy ulicy Wilsona 6a,37-500 Jarosław) oraz posiadania wolnych lub uzyskania dodatkowych środków finansowych na ten cel, Zamawiający zlecidodatkową realizację usługi kompleksowej organizacji trzydniowej (3-dniowej) wizyty studyjnej dla dodatkowej jednej (1)grupy uczestników liczącej nie więcej niż 15 osób. O fakcie skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformujeWykonawcę pisemnie, w terminie realizacji umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia objętego prawem opcjizamieszczono w załączniku nr 1 do SWZ. Ponadto, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestnikówwizyty studyjnej w sytuacjach losowych niezależnych od Zamawiającego o nie więcej niż 2 osoby, o czym poinformujeWykonawcę w najszybszym możliwym terminie przed terminem rozpoczęciem wizyty studyjnej. W ww. sytuacji rozliczenienastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu zamówienia, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń ztego tytułu.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 16 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, w zakresie każdej części zamówienia, Zamawiający będzie siękierował następującym kryterium i ich znaczeniem:1. Kryterium nr 1: Cena oferty (C) - maksymalnie 60,00 pkt.2. Kryterium nr 2: Dodatkowe doświadczenie osób realizujących zamówienie (D) – maksymalnie 40,00 pkt.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Dodatkowe doświadczenie osób realizujących zamówienie
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
Szczegółowe informacje w tym zakresie zamieszczono w rozdziale XIII SWZ:3.1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.3.2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnychprzepisów:Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.3.3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowaDotyczy każdej części zamówienia:3.3.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej wzakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 50.000,00 zł. 3.4. Zdolność techniczna lub zawodowaDotyczy każdej części zamówienia:O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają jednocześnie wszystkie dwa (2) poniższe warunki,a mianowicie: 3.4.1. Zrealizował, w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzeniadziałalności jest krótszy, w tym okresie, kompleksowo co najmniej dwa (2) zamówienia na organizację wizyt studyjnych napodstawie odrębnych umów, każde trwające co najmniej trzy (3) dni, w każdym uczestniczyło co najmniej 10 osób, każde owartości co najmniej 20.000,00 zł brutto (należy wykazać wyłącznie zakończone zlecenia/ zamówienia), z zastrzeżeniem że:3.4.1.1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagana liczba usług nie sumujesię, tzn. co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wykonać dwie (2) usługi określone powyżej. Tasama zasada dotyczy podmiotu udostępniającego zasoby.3.4.1.2. W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, wymagana liczba usług niesumuje się, tzn. Wykonawca, w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu, na każdą część zamówienia musi wykazać po dwie (2)usługi określone powyżej.3.4.2. Zapewni co najmniej jedną osobę – KOORDYNATORA, który poprowadził (w tym: był odpowiedzialny merytorycznieza przekazanie informacji na temat odwiedzanych miejsc/instytucji, kierował dyskusją), w okresie ostatnich trzech (3) latprzed upływem terminu składania ofert co najmniej dwie (2) wizyty studyjne dla osób dorosłych z następującychzakresów/tematyki: 3.4.2.1. Część I zamówienia: aktywizacja społeczności z terenów wiejskich (należy wykazać wyłącznie zakończonezlecenia/ zamówienia),3.4.2.2. Część II zamówienia: aktywizacja osób w wieku senioralnym (należy wykazać wyłącznie zakończone zlecenia/zamówienia),3.4.2.3. Część III zamówienia: metody pobudzania aktywności lokalnej społeczności (należy wykazać wyłączniezakończone zlecenia/ zamówienia),3.4.2.4. Część IV zamówienia: rozwiązania stosowane w pieczy zastępczej (należy wykazać wyłącznie zakończonezlecenia/ zamówienia),3.4.2.5. Część V zamówienia: wyrównanie szans osób z niepełnosprawnością intelektualną, aktywizacji osób zniepełnosprawnościami intelektualnymi (należy wykazać wyłącznie zakończone zlecenia/ zamówienia).
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Szczegółowe informacje w tym zakresie zamieszczono w rozdziale XIII SWZ:4.2. W związku z bezpośrednim powiązaniem warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej i zawodowej orazkryterium oceny ofert nr 2 (Doświadczenie osób realizujących zamówienie), na podstawie art. 274 ust 2 ustawy Pzp, Zamawiającywzywa do złożenia wraz z ofertą wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz zinformacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego,a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazuosób stanowi załącznik nr 9 do SWZ.Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego:4.3. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, niekrótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia:4.3.1. wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wrazz podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ) wraz z dowodami określającymi, czy te usługi zostały wykonane należycie (dowodami, o których mowaw zdaniu poprzednim, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi te zostały wykonane,a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy, 4.3.2. dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (polisy OC) w zakresieprowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
Szczegółowe informacje w tym zakresie zamieszczono w rozdziale X SWZ:1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowyw sprawie zamówienia publicznego.3. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie(przez każdego z Wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika). W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art.125 ustawy składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazuje spełnianie warunków udziałuw postępowaniu, oraz brak podstaw wykluczenia - każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania woparciu o wskazane w SWZ podstawy wykluczenia. 4. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik Wykonawcówwspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.5. Wykonawcy, wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenie, z którego wynika, które usługiwykonują poszczególni Wykonawcy zgodnie z treścią art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (zgodnie z treścią załącznika nr 7 doniniejszej SWZ).6. Dopuszcza się uczestnictwo któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wyłącznie w jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupyWykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 7. Rozliczenie wynagrodzenia należnego Wykonawcom wspólnie ubiegającym się o zamówienie oparte będzie na zasadachsolidarności wierzycieli, co oznacza że Zamawiający uprawniony będzie do spełnienia swojego świadczenia na rzeczjednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się ze skutkiem wygaśnięcia długu w stosunku do pozostałychWykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (solidarność wierzycieli w rozumieniu przepisu art. 367 kodeksucywilnego). 8. Zgodnie z art. 445 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarnąodpowiedzialność za wykonanie umowy.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Szczegółowe informacje w tym zakresie zamieszczono we wzorze umowy (załącznik nr 6 do SWZ) - paragraf 8: Przewidywane zmiany do umowy1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności pisemnej formy aneksu, zaakceptowanego przez strony,pod rygorem nieważności.2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w zakresie terminu, miejsca realizacji zamówienia, miejscarealizacji noclegu, miejsca realizacji dodatkowych instytucji, wynagrodzenia, osób bezpośrednio uczestniczących wwykonywanie zamówienia, uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp, tj.: 2.1. Zaistnienia siły wyższej (np. powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energiielektrycznej, zagrożenia epidemiologiczne i inne zdarzenia) mającej wpływ na realizację umowy,2.2. Wystąpienia innych zdarzeń mających wpływ na realizację umowy, w szczególności takich, które powstały niezależnieod działań samych stron, bądź których strony nie były w stanie przewidzieć,2.3. W przypadku wprowadzenia przez Ustawodawcę przepisów o charakterze bezwzględnie obowiązującym, z którymi postanowienia umowy pozostałyby w sprzeczności,2.4. Nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotuzamówienia,2.5. Zmiany oświadczeń Wykonawcy i sposobu płatności za realizację usługi związaną z zastosowaniem systemupodzielonej płatności (split payment),2.6. Zmiany stawki podatku powstałej w odniesieniu do stawki ofertowej, niezależnie od przyczyny takiego zdarzenia, zzastrzeżeniem niezmienności wysokości dotychczasowego wynagrodzenia brutto,2.7. Terminu realizacji umowy, której nie można było przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności, 2.8. W szczególnie uzasadnionych wypadkach, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności dopuszczalna jest zmiana osób realizujących przedmiot umowy, po uprzednim poinformowaniu o tym fakcie Zamawiającego, z podaniemprzyczyny tejże zmiany i uzyskaniu akceptacji dla osoby wskazanej na zastępcę. Zaproponowana osoba musi posiadaćkwalifikacje i doświadczenie zgodne z wymaganiami określonymi w SWZ (na spełnienie warunków udziału w postępowaniu).Ponadto zaproponowana osoba musi uzyskać co najmniej taką samą liczbę punktów w kryterium nr 2 Dodatkowedoświadczenie osób realizujących zamówienie co osoba zmieniana. Wykonawca zobligowany jest do przedłożeniaZamawiającemu Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia,2.9. Miejsca realizacji noclegu (obiektu hotelarskiego), której nie można było przewidzieć pomimo zachowania należytejstaranności, z zastrzeżeniem, że przedmiot zamówienia musi być realizowany w hotelu o standardzie minimum 3 gwiazdek,2.10. Dodatkowego miejsca prezentowania dobrych praktyk (instytucji), której nie można było przewidzieć pomimozachowania należytej staranności, z zastrzeżeniem, że instytucja ta musi spełniać wymogi wskazane w Opisie przedmiotuzamówienia (załącznik nr 1 do SWZ).
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-06-26 08:30
8.2.) Miejsce składania ofert: https://ropsslaskie.ezamawiajacy.pl/pn/ROPSSLASKIE/demand/297446/notice/public/details
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-06-26 09:00
8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-07-25
2026-06-12 Biuletyn Zamówień Publicznych
Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi
Treść pobrana z BZP. W razie wątpliwości sprawdź oryginał pod przyciskiem powyżej.