Świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii stacjonarnej dla jednostek Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie.

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00272648 z dnia 2026-06-02

Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii stacjonarnej dla jednostek Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001022914

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Al. Marszałka J. Piłsudskiego 59A

1.5.2.) Miejscowość: Olsztyn

1.5.3.) Kod pocztowy: 10-950

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.warminsko-mazurskie.kas.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Sprawy gospodarcze i finansowe

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii stacjonarnej dla jednostek Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3e2ee39b-11d8-4457-abad-ec885b43cfb0

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00272648

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-06-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00110154/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Świadczenie usług telekomunikacyjnych przy pomocy publicznej sieci telefonii stacjonarnej na rzecz Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ias-olsztyn.ezamawiajacy.pl
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ias-olsztyn.ezamawiajacy.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W przedmiotowym postępowaniu oudzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacjielektronicznej przy użyciu platformy Marketplanet https://ias.olsztyn.ezamawiajacy.pl.2. Wszelki informacje dotyczące sposobu komunikacji i wymagań sprzętowych zamieszczone są w Rozdziale III SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): RODO (obowiązek informacyjny): Zamawiający określił pełną treść dot. RODO w Rozdziale XIV SWZ

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): RODO (obowiązek informacyjny): Zamawiający określił pełną treść dot. RODO w Rozdziale XIV SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 2801-ILZ.260.19.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii stacjonarnej na rzecz Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie oraz podległych jej jednostek znajdujących się na terenie województwa warmińsko-mazurskiego w lokalizacjach wymienionych w Załączniku nr 5 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i zakres oraz warunki wykonania przedmiotu zamówienia określają: 1) Formularz ofertowy - Załącznik nr 1 do SWZ;2) Opis przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 5 do SWZ;3) Projektowane postanowienia umowy - Załącznik nr 6 do SWZ.3. Deklarowany w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SWZ) w Tabeli 2 „czas połączeń” (ilość minut połączeń wychodzących) jest wielkością szacunkową i ma zastosowanie tylko i wyłącznie kalkulacyjne, nie stanowi zobowiązania do jego zakupu. Rzeczywista ilość zakupionego czasu i ilości połączeń w trakcie realizacji umowy wynikać będzie wyłącznie z bieżących potrzeb Zamawiającego. Rozliczenie następować będzie za faktycznie zrealizowany czas połączeń wg cen określonych przez Wykonawcę w ofercie złożonej w postępowaniu.

4.2.6.) Główny kod CPV: 64210000-1 - Usługi telefoniczne i przesyłu danych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest wpisany do Rejestru Przedsiębiorców Telekomunikacyjnych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z ustawą z dnia 16 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej (Dz. U. z 2024 r. poz. 1221 z późn. zm.).UWAGA:W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, warunek dotyczący posiadania uprawnień do prowadzenia działalności telekomunikacyjnej musi spełniać każdy z Wykonawców, który w ramach zamówienia świadczyć będzie usługi telekomunikacyjne.3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.4) zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie: Warunek ten zostanie spełniony wówczas, gdy Wykonawca wykonał bądź wykonuje w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności gospodarczej jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 (jedną) usługę telekomunikacyjną w zakresie telefonii stacjonarnej dla abonentów (użytkowników końcowych) niebędących konsumentami o wartości minimum 200.000,00 PLN brutto każda, w ramach odrębnych umów.Wymagana przez Zamawiającego wartość usługi telekomunikacyjnej w zakresie telefonii stacjonarnej obejmuje opłaty abonamentowe (w tym także ewentualne koszty dodatkowych usług telekomunikacyjnych) oraz opłaty za wykonane połączenia (usługa świadczona dla odbiorcy ostatecznego, końcowego). Do wymaganej wartości usługi nie wlicza się ewentualnych kosztów dzierżawy/najmu/leasingu/dostawy urządzeń telekomunikacyjnych ponoszonych przez nabywcę usługi oraz usług telekomunikacyjnych świadczonych na rzecz innych operatorów telekomunikacyjnych w oparciu m.in. o usługę SIP TRUNK.UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania wartości wykonywanych usług realizowanych w ramach kilku (wielu) umów, w celu uzyskania w/w wartości wymaganych dla wykazania spełnienia niniejszego warunku.W przypadku usług będących w trakcie wykonywania, które nie zostały jeszcze ukończone, Zamawiający wymaga, aby do dnia składania ofert Wykonawca faktycznie zrealizował już dwie usługi na wartość minimum 200.000,00 PLN brutto każda, w ramach odrębnych umów. W przypadku usług nadal wykonywanych dowód należytego wykonania powinien być wydany nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.W przypadku powoływania się na doświadczenie zdobyte w ramach konsorcjum, Wykonawca lub Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani będą wykazać faktyczny wkład w realizację zamówienia, potwierdzający spełnianie warunku w zakresie wymaganego doświadczenia.W przypadku polegania na zdolnościach innych podmiotów, wskazany podmiot musi wykazać się wymaganym przez Zamawiającego doświadczeniem, tj. realizacją co najmniej 1 (jednej) usługi, o których mowa w pkt 2.4 SWZ, Zamawiający nie dopuszcza łączenia doświadczenia Wykonawcy, podmiotu trzeciego czy też dwóch podmiotów trzecich w takim zakresie, że każdy z nich wykonał po jednej usłudze, o której mowa w pkt 2.4 SWZ.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
Zamawiający nie wymaga przedmiotowych środków dowodowych.
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
1) Formularz ofertowy złożony na druku stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ;2) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SWZ),3) (jeżeli dotyczy) pełnomocnictwo:3.1. w przypadku, gdy umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika ze stosownego dokumentu, a w szczególności z odpisu z właściwego rejestru, należy załączyć pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy; 3.2. pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (wystawione zgodnie z przepisem art. 58 ust. 2 Pzp). Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania).4) (jeżeli dotyczy) oświadczenie i/lub dokument na podstawie, których Zamawiający dokona oceny skuteczności zastrzeżenia informacji zawartych w ofercie, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, jeżeli Wykonawca zastrzega takie informacje; 5) (jeżeli dotyczy) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. spółka cywilna, konsorcjum):5.1. Oświadczenie (załącznik nr 2 do SWZ), o którym mowa w ust. 2, składają odrębnie Wykonawca/każdy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenie te potwierdza brak podstaw wykluczenia każdego z Wykonawców oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;5.2. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (wystawione zgodnie z przepisem art. 58 ust. 2 ustawy Pzp). Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania);5.3. Oświadczenie (załącznik nr 3 do SWZ) - Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.6) (jeżeli dotyczy) zobowiązanie innych podmiotów (załącznik nr 9 do SWZ), o których mowa w Rozdziale XX SWZ. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych, w art. 118 ustawy Pzp (wykorzystuje potencjał podmiotu trzeciego), składa wraz z ofertą:6.1. Zobowiązanie (załącznik nr 9 do SWZ) podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów;6.2. Oświadczenie (załącznik 4 do SWZ) składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy Pzp potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnienie warunków udziału w postepowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.7) (jeżeli dotyczy) Wiążąca Informacja Stawkowa (WIS) lub inna aktualna indywidualna interpretacja podatkowa w sprawie zastosowania innej stawki podatku VAT.
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:
1. Zamawiający wymaga złożenia wadium w następującej wysokości: 8.000,00 zł (słownie: osiem tysięcy złotych). 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.3. W przypadku podmiotów występujących wspólnie wadium wnosi pełnomocnik lub jeden z Wykonawców występujących wspólnie.4. Oferta Wykonawcy, która nie będzie zabezpieczona skutecznie wniesionym wadium lub wadium zostanie wniesione w sposób nieprawidłowy, lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 – oferta tego Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp.5. Zgodnie z art. 97 ust. 7 pkt 2-4 ustawy Pzp wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299 oraz 2022 r. poz. 807 i 1079). 6. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy Olsztyn, nr rachunku: 25 1010 1397 0033 0413 9120 0000. W tytule przelewu należy umieścić informację: Wadium – Telefonia stacjonarna nr 2801-ILZ.260.19.2026. W przypadku przelewów bankowych za datę złożenia wadium przyjmuje się datę wpływu środków na rachunek Zamawiającego, najpóźniej przed upływem terminu składania ofert.Z uwagi na ograniczoną ilość znaków pozostałe wymagania dot. wadium określono w Rozdziale XXVIII SWZ.
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 455 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy Pzp oraz w projektowanych postanowieniach umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-06-18 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć na Platformie zakupowej Zamawiającego pod adresem: https://iasolsztyn. ezamawiajacy.pl w zakładce "OFERTY"

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-06-18 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-07-17

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE
1. Termin wykonania przedmiotu zamówienia obejmuje okres 24 miesięcy.2. Rozpoczęcie realizacji przedmiotu zamówienia nastąpi od dnia 01.09.2026 r. a jego realizacja trwać będzie przez kolejne 24 miesiące lub do momentu wyczerpania całkowitej wartości zamówienia, na jaką zostanie zawarta umowa - w zależności od tego, która z okoliczności nastąpi wcześniej.3. W przypadku, gdy umowa nie zostanie zawarta do dnia 01.09.2026r. przedmiot zamówienia będzie wykonywany od dnia zawarcia umowy przez okres 24 m-cy.Z zastrzeżeniem, że:4. Bezpłatne przeniesienie wszystkich istniejących numerów telefonicznych Zamawiającego do sieci wykonawcy, Wykonawca zrealizuje nie później niż w terminie do 31.08.2026 r.5. Deklarowany w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SWZ) w Tabeli 2 „czas połączeń” (ilość minut połączeń wychodzących) jest wielkością szacunkową i ma zastosowanie tylko i wyłącznie kalkulacyjne w celu porównania ofert, nie stanowi zobowiązania do jego zakupu. Rzeczywista ilość zakupionego czasu i ilości połączeń w trakcie realizacji umowy wynikać będzie wyłącznie z bieżących potrzeb Zamawiającego. Rozliczenie następować będzie za faktycznie zrealizowany czas połączeń wg cen określonych przez Wykonawcę w ofercie złożonej w postępowaniu. 6. Zamawiający nie wymaga odbycia wizji lokalnej. Wizja lokalna nie jest obowiązkowa i jej odbycie nie jest warunkiem złożenia oferty.Zamawiający zaprasza do przeprowadzenia wizji lokalnej w celu zapoznania się z obiektem/ami oraz jego/ich wyposażeniem przed złożeniem oferty. Wizje lokalną można przeprowadzić w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 800 do 1400 po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Zamawiającym, z wyprzedzeniem co najmniej 2 dni roboczych. Wykonawca zainteresowany wizją lokalną winien złożyć w tej sprawie wniosek do Zamawiającego z proponowanym terminem wizji lokalnej i wykazem osób (imię i nazwisko) biorących w niej udział. Wniosek należy złożyć za pośrednictwem platformy Marketplanet https://ias-olsztyn.ezamawiajacy.pl 7. Zamawiający informuje, że w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z serwisem dostępnym w dni robocze w godzinach 9.00-17.00, pod numerem telefonu: +48 (22) 257 22 23 oraz adresem e-mail: [email protected]
2026-06-02 Biuletyn Zamówień Publicznych
Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi