ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE OBSŁUGI ISTNIEJĄCYCH PATENTÓW I ZGŁASZANIA NOWYCH PATENTÓW

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00219434 z dnia 2026-04-28

Ogłoszenie o zamówieniu Usługi ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE OBSŁUGI ISTNIEJĄCYCHPATENTÓW I ZGŁASZANIA NOWYCH PATENTÓW

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Ensemble3

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 386406355

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Wólczyńska 133

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 01-919

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ensemble3.eu

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

B + R

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE OBSŁUGI ISTNIEJĄCYCHPATENTÓW I ZGŁASZANIA NOWYCH PATENTÓW

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-51bb50c8-2b3b-4ffa-aaca-88f7ba22c2d5

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00219434

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

The project has received funding from the European Union’s Horizon 2020 research and innovation programme under grant agreement No 857543

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://platformazakupowa.pl/pn/ensemble3
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/ensemble3

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Postępowanie prowadzone w formieelektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/ensemble3

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Klauzula informacyjna na temat uprawnień wynikających z rozporządzenia RODO zostałazawarta w załączniku nr 5 do SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 3/TPBN/2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie obsługi istniejących patentów i zgłaszania nowych patentów narzecz Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) znajduje się w Załączniku nr 1 do niniejszejSpecyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) i stanowi jej integralną część

4.2.6.) Główny kod CPV: 79120000-1 - Usługi doradztwa w zakresie patentów i praw autorskich

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 36 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawyPZP w zakresie odpowiadającym zamówieniu podstawowemu to obsługi istniejących patentów izgłaszania nowych patentów na rzecz Zamawiającego. Zamówienie podobne będzie udzielone naokres maksymalnie 36 miesięcy lub do wykorzystania kwoty 271 033,45 zł brutto (słownie:dwieście siedemdziesiąt jeden tysięcy trzydzieści trzy złote i 45/100), w zależności od tego, któreze zdarzeń nastąpi wcześniej

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 8

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:Posiadają zdolności techniczne lub zawodowe do realizacji zamówienia.1/ Zamawiający uzna wyżej wymieniony warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, iż wokresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzeniadziałalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej:- dokonał pięciu usług polegających na przygotowaniu i przeprowadzeniu zgłoszeń patentowych doochrony krajowej w Urzędzie Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej oraz pięciu usług polegającychna przygotowaniu i przeprowadzeniu zgłoszeń patentowych do ochrony międzynarodowej, wEuropejskim Urzędzie Patentowym wynalazków klasy B i/lub C i/lub G i/lub H.Wykonawca powinien przedłożyć „Wykaz Usług” wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, datwykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączyć dowodyokreślające czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawiezałączonego do oferty „Wykazu usług” (zał. nr 7) oraz dowodów, metodą spełnia/nie spełnia2/ Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będziedysponował (na etapie realizacji zamówienia) osobą / osobami skierowanymi przez wykonawcę dorealizacji przedmiotu zamówienia posiadającymi doświadczenie, wykształcenie i kwalifikacjezawodowe odpowiednie do zadań, jakie zostaną im powierzone tj.:a) co najmniej jedna będzie posiadała uprawnienia polskiego i europejskiego rzecznikapatentowego uprawnionego do reprezentowania przed Urzędem Patentowym RP orazEuropejskim Urzędem Patentowym, mającego co najmniej 3-letnie doświadczenie w sprawachzwiązanych z ochroną własności przemysłowej z dziedziny chemia i/lub fizyka i/lub inżynieriamateriałowa.b) co najmniej jedna będzie posiadała wykształcenie wyższe kierunkowe (tj. chemia i/lub fizykai/lub inżynieria materiałowa) co najmniej magisterskie, oraz znała język angielski w stopniu conajmniej gwarantującym wykonanie usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji iInformacji o Działalności Gospodarczej składa dokument lub dokumenty wystawione wkraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że nieotwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lubsąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona aninie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej proceduryprzewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.2) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszania poza granicami RzeczypospolitejPolskiej zamiast: odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z CentralnejEwidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej składa dokument lub dokumentywystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,potwierdzające nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami niezarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarczanie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnejprocedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.3) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje siędokumentów, o których mowa w § 4 ust.1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy iTechnologii z dnia 30 grudnia 2020 roku w sprawie podmiotowych środków dowodowych orazinnych dokumentów lub oświadczeń jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U.poz. 2415 z 2020 roku), lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, októrych mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 4, art. 109 ust. 1 pkt1, 2 lit. a i b oraz pkt 3 ustawy PZP,zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiedniooświadczeniem wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jegoreprezentacji, lub oświadczeniem osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone podprzysięga, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania niema przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lubadministracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego,właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) Wykazu usług, wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłychrównież wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jestkrótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania ipodmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniemdowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przyczym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przezpodmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeńpowtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnychod niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadkuświadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź innedokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresieostatnich 3 miesięcy – zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ2) Wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wszczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanierobotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych,uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawiedo dysponowania tymi osobami które będą uczestniczyć w wykonywaniu Zamówienia –zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
Nie dotyczy
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiająpełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu izawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
1. Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt. 1) Pzp, Strony przewidują możliwość dokonania zmiany Umowy,jeżeli wystąpi co najmniej jedna z niżej wymienionych okoliczności:a. nastąpi zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w wyniku zmiany stawki podatkuod towarów i usług,b. wystąpią niezależne od Stron okoliczności, związane z koniecznością zmiany okresurealizacji Umowy, których przy dołożeniu należytej staranności Strony na dzień podpisaniaUmowy przewidzieć nie mogły, a wynikają one ze zmian przepisów prawa, które nastąpiływ czasie realizacji Umowy lub wystąpią zdarzenia związane z siłą wyższą,c. w sytuacji zmiany obowiązujących przepisów prawa, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będziedostosowanie treści Umowy do aktualnego stanu prawnego,d. w wypadku zmian mających na celu polepszenie jakości świadczonych Usług (bezmożliwości zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy) lub obniżenia wynagrodzeniaWykonawcy za świadczone przez Wykonawcę Usługi,e. w przypadku zmiany Wykonawcy, podwykonawcy lub rezygnacji z udziału podwykonawcyprzy świadczeniu Usług. Jeżeli zmiana dotyczy Wykonawcy lub podmiotu trzeciego, nazasobach którego Wykonawca opierał się wykazując spełnienie warunków udziału wpostępowaniu, Zamawiający dopuści zmianę pod warunkiem, że nowy wykonawca lubpodwykonawca wykaże spełnienie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazane na etapie postępowania o udzielenie zamówienia przez dotychczasowego Wykonawcę lubpodwykonawcę, a w przypadku Wykonawcy dodatkowo, że nie podlega wykluczeniu zpostępowania na warunkach określonych przez Zamawiającego w postępowaniu oudzielenie zamówienia, które doprowadziło do zawarcia Umowy,f. zmiana osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego,wskazanych w Załączniku nr 4 do Umowy, może nastąpić wyłącznie na osoby, któreposiadają kwalifikacje i doświadczenie nie niższe od tych, które były podstawą ocenywarunków udziału w postępowaniu oraz kryteriów oceny ofert (uzyskanie nie mniejszejoceny), w przypadku:i. wystąpienia Zamawiającego z uzasadnionym wnioskiem na piśmie o zmianęktórejkolwiek osoby, jeżeli w jego opinii osoba ta jest nieefektywna, świadczy usługi wsposób nienależyty lub nie wywiązuje się ze swoich obowiązków wynikających zUmowy. Wniosek ten jest dla Wykonawcy wiążący. Termin wyznaczony przezZamawiającego będzie nie krótszy niż 30 dni kalendarzowych,ii. W przypadku rozszerzenia składu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacjizamówienia publicznego, nowy członek tego składu posiadał będzie doświadczenie nieniższe od tego, jakie było wymagane przez Zamawiającego w celu spełniania warunkówudziału w postępowaniu oraz kryteriów oceny ofert (uzyskanie nie mniejszej oceny)oraz nie będzie to sprzeczne z innymi zapisami SWZ i Umowy,iii. gdy członek składu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówieniapublicznego zakończył współpracę z Wykonawcą lub jest niezdolny do świadczeniaUsług, zmarł, został aresztowany lub skazany prawomocnym wyrokiem sądu zaprzestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowej lub na mocy któregozostał orzeczony zakaz zajmowania określonego stanowiska, wykonywaniaokreślonego zawodu lub prowadzenia określonej działalności gospodarczej –Wykonawca niezwłocznie zawiadomi o tym fakcie Zamawiającego w formie pisemnejlub elektronicznej, jednocześnie przedstawiając Zamawiającemu do akceptacji innąosobę o co najmniej takich samych kwalifikacjach i doświadczeniu, jakie były podstawąjego oceny w ramach warunków udziału w postępowaniu oraz kryterium oceny ofert.Zamawiający zaakceptuje lub odmówi zmiany członka Zespołu w formie pisemnej lubdokumentowej,Pozostałe zapisy dotyczące zakresu zmian umowy określono w załączniku nr 4 do SWZ, z uwagi na ograniczenia techniczne formularza ogłoszenia.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-05-07 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/ensemble3

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-05-07 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-06-05

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE
Wykluczeniu z Postępowania na podstawie art. art. 7 ust. 1 ustawyz dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniuagresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r., poz. 835)podlega wykonawca:wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014albo wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej ozastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt. 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. oszczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę orazsłużących ochronie bezpieczeństwa narodowego;2) którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. oprzeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 irozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistymod dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisuna listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt. 3 ustawy z dnia 13kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresjina Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;3) którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 37 ustawy z dnia 9 września 1994r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony wwykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany nalistę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany nalistę na podstawie decyzji w sprawie w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniuśrodka, o którym mowa w art. 1 pkt. 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnychrozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służącychochronie bezpieczeństwa narodowego.
2026-04-28 Biuletyn Zamówień Publicznych
Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi