Techniczne utrzymanie nieruchomości oraz pogotowie techniczne w zakresie robót budowlanych i sanitarnych w 23 budynkach mieszkalnych i lokalach usługowych wraz z infrastrukturą i terenem przyległym

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00208589 z dnia 2026-04-21

Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Techniczne utrzymanie nieruchomości oraz pogotowie techniczne w zakresie robót budowlanych i sanitarnych w 23 budynkach mieszkalnych i lokalach usługowych wraz z infrastrukturą i terenem przyległym

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: TOWARZYSTWO BUDOWNICTWA SPOŁECZNEGO "CZYNSZÓWKA" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191602529

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. 10 Lutego 33

1.5.2.) Miejscowość: Gdynia

1.5.3.) Kod pocztowy: 81-364

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.7.) Numer telefonu: 586273680

1.5.8.) Numer faksu: [email protected]

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: czynszowka.com.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Budownictwo i obiekty komunalne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Techniczne utrzymanie nieruchomości oraz pogotowie techniczne w zakresie robót budowlanych i sanitarnych w 23 budynkach mieszkalnych i lokalach usługowych wraz z infrastrukturą i terenem przyległym

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1c7a00c4-942b-4cfc-ae5a-c26a01a9a243

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00208589

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-21

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1298197
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/czynszowka

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Postępowanie prowadzone jest wjęzyku polskim za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1298197 2. W celuskrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania komunikacja między zamawiającym a wykonawcami w zakresie: - przesyłaniaZamawiającemu pytań do treści SWZ; - przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środkówdowodowych; - przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia/poprawienia/uzupełnienia oświadczenia, o którymmowa w art. 125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu; -przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dot. treści przedmiotowych środków dowodowych; -przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy - Prawo zamówień publicznych; - przesyłaniawniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy; - przesyłania odwołania/inne odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl iformularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. 1. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień orazinformacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomośćdo zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego. 2. Uwaga! Wykonawcaniezalogowany korzystający z “Wyślij wiadomość zamawiającego”, po kliknięciu przycisku Wyślij, otrzyma na adres mailowy, podanyw polu Twój adres e-mail, wiadomość mailową zawierającą kod uwierzytelniający. Kod należy wpisać w polu Kod Uwierzytelniający,a następnie potwierdzić przyciskiem Wyślij. Następnie Wykonawca otrzyma potwierdzenie wysłania wiadomości. Koduwierzytelniający jest aktywny przez 30 minut od wygenerowania lub do momentu wygenerowania kolejnego kodu. 3. Zamawiającybędzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania,zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”.Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana zapośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy. 4. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązeksprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż systempowiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM. 5. Zamawiający, zgodnie z RozporządzeniemPrezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagańtechnicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówieniapublicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracęna platformazakupowa.pl, tj.: 1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, 2)komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja,jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, 3) zainstalowana dowolna, innaprzeglądarka internetowa niż Internet Explorer, 4) włączona obsługa JavaScript, 5) zainstalowany program Adobe Acrobat Readerlub inny obsługujący format plików .pdf, 6) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3. 7)Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową c.d. Rozdział VI Specyfikacji Warunków Zamówienia

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 5/TP/2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest techniczne utrzymanie nieruchomości oraz pogotowie techniczne w zakresie robótbudowlanych i sanitarnych w 23 budynkach mieszkalnych i lokalach użytkowych wraz z infrastrukturą i terenem przyległymw zasobie TBS „Czynszówka” Sp. z o.o. w Gdyni

4.2.6.) Główny kod CPV: 50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Tak

4.2.12.) Opis wznowienia
1. Zamawiający przewiduje wznowienia niniejszego zamówienia:1) na maksymalnie kolejne 12 miesięcy, pod warunkiem, że żadna ze stron na co najmniej 6 miesięcy przed końcemobowiązywania umowy nie złoży w formie pisemnej oświadczenia o rezygnacji z dalszej realizacji zamówienia. Za zgodąstron okres ten może ulec skróceniu, jednak nie może być krótszy niż 4 miesiące.2) Rozpoczęcie wznowienia nastąpi od dnia następującego po zakończeniu umowy podstawowej.3) Wznowienie będzie realizowane na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy, w tymdotyczących wynagrodzenia, z uwzględnieniem postanowień o waloryzacji wynagrodzenia oraz innych dopuszczonychzmianach w jej treści. Wznowienie nie skutkuje zmianą obowiązków i uprawnień Stron wynikających z ProjektowanychPostanowień Umowy.4) Podejmując decyzję o wznowieniu zamówienia Zamawiający będzie kierował się w szczególności dokonaną ocenąsposobu realizacji zamówienia, a także wysokością przewidzianych na dany rok środków finansowych. Naliczenie karumownych w wysokości przekraczającej 10% wartości umowy oznacza ocenę negatywną skutkującą brakiem możliwościwznowienia zamówienia.5) Przewidywana możliwość wznowienia zamówienia nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jakrównież nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania tejczęści zamówienia. Skorzystanie ze wznowienia stanowi uprawnienie Zamawiającego i uzależnione będzie od jego potrzeb.
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: 1. Zamawiającyprzewiduje udzielenie, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, zamówień polegających na powtórzeniu podobnychusług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, o wartości łącznejnetto nie większej niż 100 000,00 zł.2. Zamówienia polegające na powtórzeniu podobnych usług zostaną udzielone w przypadku, gdy zaistnieje uzasadniona potrzebarozszerzenia zamówienia podstawowego i zostaną zapewnione środki finansowe na ten cel.3. Zamówienia podobne, o których mowa powyżej mogą zostać udzielone w zakresie czynności wymienionych w Opisie przedmiotuZamówienia, zgodnych z zamówieniem podstawowym, realizowanych w obiektach Zamawiającego. Szczegółowy zakreszamówienia podobnego zostanie określony w toku odrębnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, które zostanieprzeprowadzone na podstawie art. 213 ustawy Pzp - w trybie zamówienia z wolnej ręki.4. Zamówienia podobne mogą zostać udzielone, o ile zostaną spełnione następujące warunki:1) Wykonawca realizuje/zrealizował zamówienie podstawowe zgodnie z warunkami umowy (z zachowaniem określonych w umowieterminów, należytą starannością);2) Wykonawca zapewni nie gorszy standard realizacji nowego zamówienia niż zamówienia podstawowego;3) Wykonawca w wycenie zamówienia podobnego uwzględni czynniki cenotwórcze przyjęte dla zamówienia podstawowego wwysokości wynegocjowanej ceny jednostkowej, która nie może być wyższa niż 120% ostatniej ceny jednostkowej z umowy.4) Przedmiotem negocjacji będą oprócz czynników cenotwórczych, okres gwarancji, termin usunięcia usterek od dnia przeglądu lubzgłoszenia;5) Strony negocjacji uzgodnią warunki umowy zamówienia podobnego, w szczególności: termin realizacji zamówienia, cenę, okresgwarancji/rękojmi, termin usunięcia usterek od dnia przeglądu lub zgłoszenia;6) Zarówno Zamawiającemu, jaki i Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zawarcie umowy na zamówienia, o których mowa w ust.1, jest to możliwość zawarcia umowy z dotychczasowym Wykonawcą po wynegocjowaniu warunków.

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy na podstawie art. 455 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. –Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), w tym m.in. w przypadku pozyskania przez Zamawiającegonowych nieruchomości, niewyszczególnionych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. Zamawiający w drodzejednostronnego oświadczenia woli złożonego Wykonawcy w formie pisemnej, ma prawo z tym dniem włączyć usługępogotowia technicznego i obsługi technicznej w ograniczonym zakresie.2. Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić zmiany wynikające z przyczyn, o których mowa w ust. 1 , w rozliczeniachfinansowych z Zamawiającym od dnia wskazanego przez Zamawiającego w złożonym oświadczeniu woli.3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian umowy, gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynikać będzie zokoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającegow szczególności: zmiany wynikające z aktualnych na czas wykonywania zamówienia przepisów prawa, zwiększeniabezpieczeństwa wykonywanych usług lub zapobieżenia powstania nieodwracalnych w skutkach strat dla Zamawiającego.4. Wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie w przypadku:a) zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego, zmianie może ulec jedynie kwota podatku VAT ikwota brutto wynagrodzenia;b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych napodstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz.1773);c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki naubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenia zdrowotne zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planówkapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, zwanych (t.j.Dz. U. z 2024 r. poz. 427) dalej „PPK”cd zmiana umowy zawarty został w § 11 projektowanych postanowień umowy tj.: załącznik nr 4 do SWZ
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-04-30 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1298197

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-04-30 09:15

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

2026-04-21 Biuletyn Zamówień Publicznych
Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi