Usługa ubezpieczenia grupowego dla pracowników Okręgowego Inspektoratu Pracy w Szczecinie

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00265419 z dnia 2026-05-28

Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Usługa ubezpieczenia grupowego dla pracowników Okręgowego Inspektoratu Pracy w Szczecinie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Państwowa Inspekcja Pracy, Okręgowy Inspektorat Pracy w Szczecinie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000870468

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Pszczelna 7

1.5.2.) Miejscowość: Szczecin

1.5.3.) Kod pocztowy: 71-663

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin

1.5.7.) Numer telefonu: 914311930

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://szczecin.pip.gov.pl/pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Nadzór i kontrola przestrzegania przepisów prawa pracy

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa ubezpieczenia grupowego dla pracowników Okręgowego Inspektoratu Pracy w Szczecinie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-12b11994-ad14-42bf-87b0-297ab7cd2d70

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00265419

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-05-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00135603/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Usługa ubezpieczenia grupowego dla pracowników OIP w Szczecinie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-12b11994-ad14-42bf-87b0-297ab7cd2d70
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Zamawiający przewiduje wykorzystanie następujących środków komunikacjielektronicznej:a) poprzez system teleinformatyczny dostępny na Platformie e-zamówienia – stronę postępowania:b) tylko w przypadku braku możliwości komunikacji wykonawcy i zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówieniaspowodowanego jej awarią lub brakiem dostępności Platformy, zamawiający dopuszcza przekazywanie dokumentów (nie dotyczyzłożenia oferty) poprzez skrzynkę poczty elektronicznej: [email protected]) Zamawiający wskazuje pocztę elektroniczną wyłącznie jako alternatywny środek komunikacji elektronicznej w przypadku awariilub braku dostępności Platformy e-zamówienia.Komunikacja ustna dopuszczalna jest w odniesieniu do informacji, które nie są istotne, w szczególności nie dotyczą ogłoszenia ozamówieniu, dokumentów zamówienia lub ofert o ile jej treść jest udokumentowana.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komputer klasy PC – parametryminimum: Intel Core2 Duo, 2 GB RAM, HDD; zainstalowany jeden z systemów operacyjnych: MSWindows 7 lub nowszy, OSX/Mac OS 10.10, Ubuntu 14.04; Zainstalowana jedna z poniższych przeglądarek: Chrome 66.0 lubnowsza, Firefox 59.0 lub nowszy, Safari 11.1 lub nowsza, Edge 14.0 i nowsza; alboii. Tablet lub Telefon – parametry minimum: 4 rdzenie procesora, 2GB RAM, Android 6.0 Marshmallow, iOS 10.3; PrzeglądarkaChrome 61 lub nowsza.iii. Dla skorzystania z pełnej funkcjonalności może być konieczne włączenie w przeglądarce obsługi protokołu bezpiecznej transmisjidanych SSL, obsługi Java Script, oraz cookies;iv. Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych:• specyfikacja połączenia – formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2,• format danych oraz kodowanie: formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8,• oznaczenia czasu odbioru danych: wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co dosekundy.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 zdnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawieswobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), Okręgowy Inspektor Pracy w Szczecinie,informuje że:1) Administratorem danych osobowych jest Okręgowy Inspektor Pracy w Szczecinie, z siedzibą przy ul. Pszczelnej 7, 71-663Szczecin.2) Administrator powołał inspektora ochrony danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym możnaskontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: [email protected]) Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze oraz w celu wykonaniaumowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) oraz c) RODO4) Odbiorcą danych osobowych mogą zostać:a) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity: Dz.U. 2025 poz. 1483),b) inne jednostki organizacyjne PIP,c) uprawnione organy publiczne,d) podmioty wykonujące usługi niszczenia i archiwizacji dokumentacji,e) podmioty, które mogą uzyskać dane na podstawie przepisów prawa.5) Dane przechowywane będą przez czas określony w przepisach prawa.6) Istnieje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczeniaprzetwarzania oraz prawo do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, oraz przenoszenia danych.7) Istnieje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.8) Podanie danych jest wymogiem umownym lub warunkiem zawarcia umowy, jest ono dobrowolne, ale konieczne do realizacjicelów do jakich zostały zebrane. Niepodanie danych osobowych może uniemożliwić prawidłowe wykonanie umowy lub jej zawarcie.9) Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: SZ-PORA.A.213.31.2026.2

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 559390,29 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług w postaci ubezpieczenia grupowego dla pracowników Okręgowego Inspektoratu Pracy w Szczecinie oraz ich najbliższych

4.2.6.) Główny kod CPV: 66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

66511000-5 - Usługi ubezpieczeń na życie

66512200-4 - Usługi ubezpieczenia zdrowotnego

66512100-3 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Tak

4.2.12.) Opis wznowienia
2) Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia pierwszej policy na okres 12 miesięcy od daty rozpoczęcia ochrony ubezpieczeniowej oraz do jej wznowienia na okres kolejnych 12 miesięcy.3) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania dwóch kolejnych wznowień polisy na okresy po 12 miesięcy za zgodą stron na warunkach określonych w SWZ. (Możliwość dokonywania wznowień obejmuje okres do 24 miesięcy od daty wygaśnięcia drugiej polisy – do 2 razy po 12 miesięcy)
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Przedmiotem mogą być usługi ubezpieczeń na życie pracowników i ich najbliższychdo 180 000,00zł

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona wyboru oferty, która uzyska najkorzystniejszy bilans punków w oparciu o kryteriaoceny określone w SWZ.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:
jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
4.3.5.) Nazwa kryterium: b) Suma świadczeń z tytułu powstania u ubezpieczonego niezdolności do pracy w wyniku choroby lub nieszczęśliwego wypadku

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:
jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
4.3.5.) Nazwa kryterium: c) Suma świadczeń z tytułu Pobytu ubezpieczonego w szpitalu w wyniku choroby lub nieszczęśliwego wypadku za każdy dzień pobytu

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium:
jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
4.3.5.) Nazwa kryterium: d) Suma świadczeń z tytułu Poważnego zachorowania dziecka ubezpieczonego

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 5

4.3.4.) Rodzaj kryterium:
jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
4.3.5.) Nazwa kryterium: e) Suma świadczeń z tytułu Śmierci małżonka lub partnera ubezpieczonego z przyczyn naturalnych lub chorobowych

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 3

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
1) Warunki udziału w zakresie dotyczącym:a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym –nie zostają ustanowioneb) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej –Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał status ubezpieczyciela – to jest własne, aktualne zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej wydane na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j. Dz.U. z 2025 r., poz. 1526),c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej –nie zostają ustanowioned) zdolności technicznej lub zawodowej –nie zostają ustanowione
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: a) Oświadczenie oaktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) aktualne zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej wydane na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j. Dz.U. z 2025 r., poz. 1526),I. w przypadku gdy dokument został sporządzony jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
1) Formularz cenowy Wykonawcy - część oferty2) Dokument albo dokumenty potwierdzające umocowanie do składania dokumentów – np. odpisy z właściwych rejestrówlub pełnomocnictwa (jeżeli jest niezbędny zgodnie z postanowieniami SWZ);3) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia – oświadczenie należy złożyć wyłącznie wprzypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia (dotyczy tylko konsorcjum).4) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów napotrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizujączamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego podmiotu.Dokument należy złożyć tylko, gdy wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasobyzgonie z art. 118 ustawy Pzp
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:
Wykonawcy zobowiązani są do wniesienia wadium w wysokości: 700,00 zł (słownie złotych: Siedemset)Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.Wadium powinno być utrzymywane nieprzerwanie przez cały okres związania ofertą lub do zawarcia umowy albo unieważnienia postępowania, z wyjątkiem sytuacji, gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich wpostępowaniu lub do zawarcia umowy.2) Korespondencję skierowaną do Konsorcjum w postępowaniu zamawiający przekazuje za pośrednictwem pełnomocnika.3) Wspólników spółki cywilnej uważa się za wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.4) Przed zawarciem umowy, w przypadku wybrania oferty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniabędą oni mieli obowiązek przedstawić zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę tych wykonawców (umowakonsorcjum)5) Wraz z ofertą należy złożyć Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia –(oświadczenie należy złożyć wyłącznie w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia (dotyczy tylkokonsorcjum)a) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcywspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonająroboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
1. Zmiany polis wymagają zastosowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.2. Maksymalna wartość wszystkich zmian zwiększających składki dokonanych w oparciu o zastosowanie wszystkich postanowień niniejszego dokumentu nie może spowodować przekroczenia całkowitej maksymalnej wartości składki.3. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień polis polegających na:1) zmianie zakresu oraz sum ubezpieczenia lub wysokości składki ubezpieczeniowej z tytułu wystąpienia poszczególnych zdarzeń ubezpieczeniowych w następujących przypadkach:A. jeżeli wprowadzone zostaną zmiany powszechnie obowiązujących przepisów regulujących prawa i obowiązki stron,B. gdy dokonane zostaną zmiany OWU regulujących poszczególne zakresy ubezpieczenia 4. Podstawą wprowadzenia zmiany będzie pisemna korespondencja Zamawiającego i Wykonawcy potwierdzająca wskazanie szczegółowych przesłanek lub danych niezbędnych do uzasadnienia dokonania modyfikacji.5. Zmiany polis może inicjować zarówno Zamawiający jak i Wykonawca, składając pisemny wniosek do drugiej strony, zawierający w szczególności opis zmiany i jej uzasadnienie.6. Wszystkie okoliczności wymienione w niniejszym punkcie stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę w formie pisemnej. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-06-08 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: na Platformie e-zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-06-08 13:00

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

2026-05-28 Biuletyn Zamówień Publicznych
Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi