Usługa wdrożenia wraz z zapewnieniem niezbędnych licencji Zintegrowanego Systemu Informatycznego obsługującego procesy kadrowo-płacowe, księgowe oraz finansowe wraz z portalem pracownika

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00283934 z dnia 2026-06-10

Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Usługa wdrożenia wraz z zapewnieniem niezbędnych licencji Zintegrowanego Systemu Informatycznego obsługującego procesy kadrowo-płacowe, księgowe oraz finansowe wraz z portalem pracownika

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: CENTRUM OBSŁUGI PROJEKTÓW EUROPEJSKICH MINISTERSTWA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 147027812

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Zygmunta Modzelewskiego 77

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-679

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 0225428405

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.copemswia.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Wdrażanie środków pochodzących z bezwzrtonej pomocy zagranicznej oraz innych programów

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa wdrożenia wraz z zapewnieniem niezbędnych licencji Zintegrowanego Systemu Informatycznego obsługującego procesy kadrowo-płacowe, księgowe oraz finansowe wraz z portalem pracownika

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9772c581-a9da-4609-93be-d8d8a2c36385

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00283934

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-06-10

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00009925/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Usługa wdrożenia systemu ERP obejmującego m.in. komponenty: kadrowo-płacowy, księgowy, budżetowanie, kasa, środki twałe. portal pracownika.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Zamawiający informuje, iż zamówienie jest finansowane przez Unię Europejską ze środków pomocy technicznej w ramach Funduszu Azylu, Migracji i Integracji oraz Funduszu Zintegrowanego Zarządzania Granicami, Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej na lata 2021 – 2027 oraz z budżetu państwa.

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 3 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-9772c581-a9da-4609-93be-d8d8a2c36385
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej zostały opisane w rozdziale 11 OPiW przedmiotowego postępowania.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Szczegółowe określenie zasad w zakresie RODO zostały opisane w rozdziale 22 OPiW przedmiotowego postępowania.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Szczegółowe określenie zasad w zakresie RODO zostały opisane w rozdziale 22 OPiW przedmiotowego postępowania.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Tak

4.1.2.) Numer referencyjny: COPE/31/2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 586178,86 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.3.) Opis potrzeb Zamawiającego
Wdrożenie po przeprowadzeniu analizy przedwdrożeniowej, Zintegrowanego Systemu Informatycznego wraz z dostawą niezbędnych licencji, niezbędnych do pełnej obsługi procesów oraz z uwzględnieniem specyfiki państwowej jednostki budżetowej w następujących obszarach: a) Księgowo-finansowym oraz kasa,b) Środki Trwałe (wraz z pełną migracją danych), c) Budżetowanie,d) Kadry i płace (wraz z pełną migracją danych z systemu Symfonia od 1.01.2014 r.),e) Pulpit pracownika,f) tworzenia zaawansowanych raportów z danych w powyższych modułach, tak aby zapewnić stabilność i kompleksową funkcjonalność we wszystkich obszarach z uwzględnieniem specyfiki państwowej jednostki budżetowej. Wymagana jest interoperacyjność i kompatybilność wszystkich modułów w celu automatycznej wymiany wybranych danych pomiędzy poszczególnymi modułami.W ramach zamówienia podstawowego Wykonawca zapewni również pakiet szkoleń dla administratorów i użytkowników sytemu oraz udzieli gwarancji wraz z niezbędnym wsparciem.
4.2.6.) Główny kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

48440000-4 - Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

48410000-5 - Pakiety oprogramowania do zarządzania inwestycjami i przygotowywania deklaracji podatkowych

48450000-7 - Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi

72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
Szacowana wartość opcji wynosi 171544,72 netto i obejmują one zapewnienie usług serwisu pogwarancyjnego oraz zakup usług rozwoju w okresie gwarancji i w trakcie serwisu pogwarancyjnego w zależności od potrzeb zamawiającego.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-15

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 12 miesięcznego Usługi Serwisu świadczonego po upływie okresu Gwarancji Jakości oraz 60h Usług Rozwoju

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:
organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Kluczowy personel skierowany do realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Dodatkowa funkcjonalność oferowanego systemu w zakresie e-teczek wraz z usługą migracji danych do e-teczek

4.3.6.) Waga: 5

Kryterium 5

4.3.4.) Rodzaj kryterium:
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Zapewnienie dodatkowych godzin usługi hotline miesięcznie w okresie Gwarancji Jakości (od 4 do 12 miesiąca)

4.3.6.) Waga: 5

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który w okresie ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania ofert dokonał przynajmniej: 1.1. dwóch wdrożeń/modyfikacji/rozwoju oferowanego systemu obejmującego co najmniej obszar księgowo-finansowy, budżetowanie, kadry i płace oraz portal pracownika.1.2. dokonał co najmniej jednego wdrożenia/modyfikacji/rozwoju oferowanego systemu w państwowej jednostce budżetowej (z wyłączeniem jednostek samorządowych) w zakresie komponentu księgowo-finansowego. 2. O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który na potrzeby realizacji zamówienia będzie dysponował zespołem składającym się co najmniej z następujących kluczowych ekspertów:2.1. Kierownika projektu – posiadającego doświadczenie w kierowaniu co najmniej trzema projektami polegającymi na wdrożeniu zintegrowanego systemu obejmującego co najmniej komponent kadrowo-płacowy z portalem pracownika oraz księgowo - finansowy. 2.2. Analityka - posiadającego doświadczenie w prowadzeniu analizy potrzeb i wymagań zdobyte w trakcie co najmniej trzech ukończonych projektów polegających na wdrożeniu zintegrowanego systemu obejmującego co najmniej komponent kadrowo-płacowy z portalem pracownika oraz księgowo – finansowy wraz z budżetowaniem. Analityk powinien również posiadać praktyczną wiedzę w zakresie zasad prowadzenia księgowości budżetowej. Zamawiający dopuszcza spełnienie powyższego warunku łącznie przez dwie osoby, oddzielnie dla komponentu kadrowo-płacowego oraz księgowo-finansowego wraz z budżetowaniem. 2.3. Specjalisty ds. wdrożeń, posiadającego praktyczną wiedzę nt. budowy i funkcjonalności oferowanego systemu potwierdzone udziałem w roli osoby odpowiedzialnej za wdrożenie w co najmniej trzech ukończonych projektach polegających na wdrożeniu systemu, będącego przedmiotem oferty, w zakresie co najmniej komponentów: kadrowo-płacowego z portalem pracownika oraz księgowo-finansowego z budżetowaniem, z czego co najmniej jedno wdrożenie obejmowało system w zakresie księgowo-finansowym państwowej jednostki budżetowej (z wyłączeniem jednostek samorządowych).2.4. Specjalisty ds. wdrożeń, posiadającego, posiadającego praktyczną wiedzę z zakresu migracji baz danych zdobytą podczas dokonywania migracji danych z systemów kadrowo-płacowych, w tym co najmniej jedno wdrożenie dotyczyło migracji z programu Symfonia do systemu objętego ofertą.3. Zamawiający dopuszcza, aby wdrożenie, o którym mowa w warunku 1.2 było jednym z wdrożeń o którym mowa w punkcie 1.1.4. Zamawiający dopuszcza, aby powyższe warunki były spełnione łącznie przez mniej niż cztery osoby np. kierownik projektu wykonujący również zakres zadań analityka, specjalista ds. wdrożeń spełniający łącznie warunki określone w pkt 2.3 i 4, etc.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Nie

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniuWykaz usługWykaz osób

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
Opis oferowanego systemu
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:
1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie 10.000 złotych.2. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: - pieniądzu na rachunek bankowy 49 1010 1010 0014 4313 9120 0000; - gwarancjach bankowych; - gwarancjach ubezpieczeniowych; - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98). 3. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 7 pkt 2–4 ustawy pzp, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:a) oświadczenia o których mowa w pkt. 8.1 OPIW składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.b) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust 4 ustawy, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do OPIW.c) Zobowiązani są oni na wezwanie Zamawiającego złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 8.3, przy czym podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 8.3. składa odpowiednio wykonawca/wykonawcy, który/którzy wykazują spełnienie warunku.3. Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
1) zmianę wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 18 ust. 1 Umowy wynikającą ze zmiany stawki podatku od towarów i usług w okresie obowiązywania Umowy; 2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2024 r., poz. 1773, z późn. zm.) lub zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz.U. z 2024 r. poz. 427) - jeżeli Wykonawca wykaże, że zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę; 3) zmiany poszczególnych terminów pośrednich oraz kolejności realizacji poszczególnych Etapów, w tym połączenia z sobą poszczególnych Etapów lub podzielenie ich na mniejsze Etapy, oraz realizowanych prac w ramach Etapów Przedmiotu Umowy - Wdrożenia, wskazanych w Ramowym Harmonogramie dostarczenia i Wdrożenia ZSI, jeżeli zaszły okoliczności niemożliwe do przewidzenia w chwili zawarcia Umowy, przy czym zmianę taką uznaje się za skuteczną w momencie wyrażenia przez Zamawiającego pisemnej zgody, na pisemny i uzasadniony wniosek Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że zaproponowana zmiana nie może wydłużyć końcowego terminu Wdrożenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy; 4) zmianę terminu realizacji Umowy, powodującą wydłużenie czasu realizacji Umowy o czas, trwania siły wyższej na zasadach określonych w § 20 ust. 7-9 Umowy, jednak nie dłuższy niż jeden miesiąc; 5) zmianę osób uczestniczących w realizacji Przedmiotu Umowy jako Personel Kluczowy Wykonawcy, w przypadkach, o których mowa w § 25 Umowy, przy czym zmianę taką uznaje się za skuteczną w momencie wyrażenia przez Zamawiającego pisemnej zgody, na pisemny i uzasadniony wniosek Wykonawcy, akceptującej nową osobę uczestniczącą w realizacji Przedmiotu Umowy należącą do Personelu Kluczowego Wykonawcy na zasadach opisanych w § 25 Umowy; 6) zmianę osób uczestniczących w realizacji Przedmiotu Umowy jako podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 462-465 ustawy Pzp, przy czym zmianę taką uznaje się za skuteczną w momencie wyrażenia przez Zamawiającego pisemnej zgody, na pisemny i uzasadniony wniosek Wykonawcy, akceptującej nowego podwykonawcę w realizacji Przedmiotu Umowy na zasadach opisanych w § 26 Umowy; 7) zmiany dotyczące Przedmiotu Umowy w zakresie dostarczanego Sprzętu, w przypadku zaprzestania produkcji przez producenta oferowanego sprzętu (urządzenia, elementu), jeśli Wykonawca pomimo dołożenia należytej staranności nie mógł uzyskać takiej informacji do chwili zawarcia umowy, o ile Wykonawca wykaże, iż dołożył należytej staranności, aby uzyskać od producenta informację odnośnie kontynuowania lub zaprzestania produkcji oferowanego sprzętu (urządzenia, elementu) i zaoferuje w zamian Sprzęt, o nie niższych parametrach technicznych i funkcjonalności, kompatybilny z modelem Sprzętu zaoferowanym w Ofercie. 8) w przypadku wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy Zamawiający dopuszcza zmiany w zakresie dostosowania postanowień Umowy do zmiany przepisów prawa; 9) w przypadku wystąpienia siły wyższej, Zamawiający dopuszcza zmiany w zakresie dostosowania Umowy do okoliczności będących skutkiem siły wyższej; 10) zmiany dotyczące zakresu licencji w zakresie pojawienia się nowych pól eksploatacji istotnych z punktu widzenia wykonania niniejszej Umowy;11) zmiany w zakresie Prawa Opcji w tym w zakresie możliwości jej modyfikacji/wydłużenia/wprowadzenia nowego Prawa Opcji do wysokości 603000 zł netto uwzględniając zamówienie podstawowe.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-06-18 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: ezamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-06-18 10:15

8.6.) Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji: 3

8.7) Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców:
17.1 Cena – waga maksymalnie 60 pkt Zamawiający przyzna punkty w kryterium wg. wzoru:Cena oferty badanej/cena oferty z najniższą ceną*60 pkt17.2 Cena 12 miesięcznego Usługi Serwisu oraz 60h Usług Rozwoju – waga maksymalnie 20 pktZamawiający przyzna punkty w kryterium wg. wzoru:Cena oferty badanej/cena oferty z najniższą ceną*20 pkt17.3 Kluczowy personel skierowany do realizacji zamówienia w zakresie specjalisty ds. wdrożeń określonego w pkt 6.1.4.2.3– waga maksymalnie 10 pkt Zamawiający przyzna punkty wg. poniższej reguły:0 pkt za oddelegowanie do realizacji specjalisty spełniającego minimalne warunki określone w pkt 6.1.4.2.3 5 pkt za oddelegowanie do realizacji specjalisty, który w przeszłości wykonywał dwa wdrożenia systemu w zakresie księgowo-finansowym w państwowej jednostce budżetowej (z wyłączeniem jednostek samorządowych).10 pkt za oddelegowanie do realizacji specjalisty, który w przeszłości wykonywał trzy wdrożenia systemu w zakresie księgowo-finansowym w państwowej jednostce budżetowej (z wyłączeniem jednostek samorządowych).17.4 Dodatkowa funkcjonalność oferowanego systemu w zakresie e-teczek wraz z usługą migracji danych do e-teczek – waga maksymalnie 5 pktZamawiający przyzna 5 pkt ofercie obejmującej funkcjonalność e-teczek wraz z usługą migracji danych z e-teczek prowadzonych przez zamawiającego w systemie Symfonia.17.5 Zapewnienie dodatkowych godzin miesięcznie w okresie Gwarancji Jakości w ramach Usługi Hotline (od 4 do 12 miesiąca) – waga maksymalnie 5 pkt.Zamawiający przyzna 0,5 pkt za każdą dodatkową godzinę wsparcia miesięcznie w okresie Gwarancji Jakości od 4 do 12 miesiąca)W oparciu o powyższe kryteria zamawiający zaprosi do negocjacji maksymalnie 3 wykonawców, którzy uzyskają najwyższą liczbę punktów.
8.8.) Krótki opis minimalnych wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia lub realizacji zamówienia, niepodlegających negocjacjom, które muszą spełnić wszystkie oferty:
Wymagania ogólne:System musi pracować w ramach wewnętrznej sieci lokalnej Zamawiającego lub połączeń VPN. Zamawiający nie dopuszcza aby którykolwiek z modułów działał w chmurze. Wszystkie dane będą przechowywane na zasobach sieciowych Zamawiającego. System do prawidłowego działania nie może wymagać dostępu do Internetu, prócz funkcjonalności wynikających z OPZ, które wymagają takiego dostępu.Wymagania dotyczące poszczególnych komponentów zostały określone w załączniku nr 10 do OPiW.
2026-06-10 Biuletyn Zamówień Publicznych
Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 3 ustawy - Usługi