Warsztaty wyjazdowe, edukacyjne z elementami integracji w okresie jesiennym dla 62 osób w ramach realizacji projektu pn. „Pozytywna przyszłość PLUS[...]".

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00220122 z dnia 2026-04-28

Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Warsztaty wyjazdowe, edukacyjne z elementami integracji w okresie jesiennym dla 62 osób w ramach realizacji projektu pn. „Pozytywna przyszłość PLUS[...]".

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 004447867

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: al. Marsz. J. Piłsudskiego 61a

1.5.2.) Miejscowość: Olsztyn

1.5.3.) Kod pocztowy: 10-449

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.5.7.) Numer telefonu: 89 534 04 14

1.5.8.) Numer faksu: 89 534 05 38

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://mopsolsztyn.bip.gov.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

pomoc społeczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Warsztaty wyjazdowe, edukacyjne z elementami integracji w okresie jesiennym dla 62 osób w ramach realizacji projektu pn. „Pozytywna przyszłość PLUS[...]".

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1efd9ed7-38b1-40a2-8759-7a878096f354

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00220122

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00034573/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.8 Warsztaty wyjazdowe- wyjazdy edukacyjne z elementami integracji w ramach projektu - Pozytywna przyszłość PLUS.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

„Pozytywna przyszłość PLUS. Promocja rodzicielstwa zastępczego, wsparcie istniejących rodzin zastępczych oraz osób usamodzielnianych i opuszczających rodzinną lub instytucjonalną pieczę zastępczą” nr: FEWM.09.09-IZ.00-0003/24 w ramach Priorytetu 9: Włączenie i integracja EFS+ programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
Platforma Zamówień Publicznych Gminy Olsztyn: https://zamowienia.olsztyn.eu
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Platformie Zamówień Publicznych Gminy Olsztyn: https://zamowienia.olsztyn.eu

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1.W przedmiotowym postępowaniukomunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapośrednictwem Platformy Zamówień Publicznych Gminy Olsztyn dostępnej pod adresem: https://zamowienia.olsztyn.euZamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się za pomocą poczty elektronicznej po upływie terminu składania ofert podadresem [email protected] przy czym złożenie oferty wraz załączonymi do oferty dokumentami może nastąpićwyłącznie za pośrednictwem Platformy Zamówień Publicznych Gminy Olsztyn https://zamowienia.olsztyn.eu2.Korzystanie z Platformy jest bezpłatne, aby korzystać z usług Platformy Zamówień Publicznych Gminy Olsztyn Wykonawcapowinien utworzyć konto użytkownika.3.Instrukcja dla Wykonawcy oraz regulamin korzystania z systemu Platforma Zamówień Publicznych Gminy Olsztyn zamieszczonezostały w zakładce „Pomoc”. Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, Wykonawca oświadcza, żezapoznał się z regulaminem korzystania z systemu oraz instrukcją użytkownika systemu Platforma Zamówień Publicznych GminyOlsztyn.4.Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, które muszą spełniać urządzeniainformatyczne w celu korzystaniaz Platformy Zamówień Publicznych Gminy Olsztyn:1)Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;2) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemówoperacyjnych - MS Windows 10 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;3)Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa najlepiej najnowszej dostępnej wersji obsługująca TLS 1.2 z wyjątkiem InternetExplorer;4)Włączona obsługa JavaScript;5)Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie *.pdf.;6)Podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przezUżytkownika lub aplikacja komputerowa spełniająca funkcje takiego czytnika (tzw. podpis chmurowy).6.Informacje na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania iodbioru danych:1) Dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach: doc, .pdf, .zip, .docx, .xls, .xlsx, .rar,.7zip, .jpg, .jpeg, .png, .txt, .tiff, .xades, .sig2) Format kodowania złożonych plików UTF8. Możliwość otworzenia pliku po odszyfrowaniu przez terminu składania ofert.7.Za datę przekazania oferty przyjmuje się datę złożenia kompletu dokumentów w systemie Platformy Zamówień Publicznych GminyOlsztyn.8.Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego posiadający konto na Platformy ZamówieńPublicznych Gminy Olsztyn ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty oraz do formularza do komunikacji.9. Wymaga się by dokumenty elektroniczne w postępowaniu:1)były utrwalone w sposób umożliwiający ich wielokrotne odczytywanie, zapisywanie i powielanie, a także przekazanie przy użyciuśrodków komunikacji elektronicznej lub na informatycznym nośniku danych;2)umożliwiały prezentację treści w postaci elektronicznej, w szczególności przez wyświetlenie tej treści na monitorze ekranowym.3) umożliwiały prezentację treści w postaci papierowej, w szczególności za pomocą wydruku4)zawierały dane w układzie niepozostawiającym wątpliwości, co do treści i kontekstu zapisanych informacji.10.Załączony i przesłany przez Wykonawcę za pomocą Platformy plik oferty wraz z załącznikami, nie jest dostępny dlaZamawiającego i przechowywany jest na serwerach platformy w formie zaszyfrowanej. Zamawiający otrzyma dostęp do pliku poupływie terminu otwarcia ofert.11.Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami w sprawie zamówienia w sprawach proceduralnych jest Iwona Cymek-Wójcicka.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): W ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochronyosób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchyleniadyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO) zostały zawarte w SWZ w rozdziale XXVI klauzula informacyjna z art 13 RODO

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: MOPS.DZP.261.16.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.5.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 97270,03 PLN

4.1.6.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 48635,02 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Warsztaty wyjazdowe, edukacyjne z elementami integracji w okresie jesiennym dla 62 osób

4.2.6.) Główny kod CPV: 85321000-5 - Administracyjne usługi społeczne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego

92331210-5 - Usługi animacji dla dzieci

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

55241000-1 - Usługi w zakresie ośrodków wypoczynkowych

60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 2 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1.Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert:1.1.Kryterium Cena - 60 % = 60 pkt1.2.Kryterium aspekt społeczny - 20 % = 20 pkt1.3.Kryterium dodatkowa atrakcja dla dzieci związana z zakresem tematyki edukacyjnej warsztatów - 20 % = 20 pkt2.Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach1)Kryterium Cena -waga kryterium 60 % Będzie rozpatrywana na podstawie ceny /brutto/ za wykonanie przedmiotu zamówienia podanej przez Wykonawcę w Formularzu Oferty.Zamawiający ofercie o najniższej cenie przyzna 60 punktów, a każdej następnej ofercie zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, według wzoru: CnC =---------------- x 60, gdzie: CbC - ilość punktów za kryterium cena,Cn -najniższa cena spośród ofert ocenianych, nie podlegających odrzuceniuCb -cena oferty badanej,2)Kryterium aspekt społeczny - waga kryterium 20 % Zamawiający przyzna punkty ofercie, w której Wykonawca w Formularzu oferty zadeklaruje zatrudnienie do realizacji zamówienia osoby niepełnosprawne w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełno-sprawnych. Poprzez zatrudnienie zamawiający rozumie zarówno zatrudnienie nowych osób posiadających status osoby niepełnosprawnej, jak i oddelegowanie do realizacji zamówienia zatrudnionych już osób. W sytuacji rozwiązania lub wygaśnięcia zatrudnienia przed zakończeniem okresu realizacji zamówienia, wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego zatrudnienia innej osoby ze wskazanej przez zamawiającego grupy zagrożonej wykluczeniem społecznym. Liczba zatrudnionych osób niepełnospraw-nych do realizacji zamówienia Ilość przyznanych punktów1 osoba 10 pkt2 osoby i więcej 20 pkt3)Kryterium dodatkowa atrakcja dla dzieci związana z zakresem tematyki edukacyjnej warsztatów - waga kryterium 20 % Zamawiający przyzna punkty ofercie, w której Wykonawca w Formularzu oferty zadeklaruje przeprowadzenie dodatkowej atrakcji dla dzieci, treścią dostosowaną dla dzieci, zawierającą zakres tematyki edukacyjnej warsztatów. Czas atrakcji 45 minut, w miejscu zakwaterowania (np. przedstawienie, występ teatrzyku) przeprowadzony przez firmę/osoby nie należące do osób z kadry zaangażowanej do przeprowadzenia warsztatów. Jeżeli Wykonawca zadeklaruje przeprowadzenie dodatkowej atrakcji otrzyma 20 pkt, jeżeli nie zadeklaruje zorganizowania dodatkowej atrakcji otrzyma w tym kryterium - 0 pkt2.Po dokonaniu oceny, punkty zostaną zsumowane dla każdego kryterium oddzielnie. Suma punktów przyznanych w ramach każdego z podanych kryteriów będzie stanowić końcową ocenę oferty.3.Punktacja przyznana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.4.Zamawiający poprawi w tekście oferty 4.1.oczywiste omyłki pisarskie, 4.2.oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 4.3.inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia niepowodujące istotnych zmian w treści oferty,-niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.5.W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny (zgodnie z art. 223 i 224 ustawy Pzp.)

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:
aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy
4.3.5.) Nazwa kryterium: Kryterium aspekt społeczny

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Kryterium dodatkowa atrakcja dla dzieci związana z zakresem tematyki edukacyjnej warsztatów

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak

4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
1.O Udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:1) nie podlegają wykluczeniu2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i SWZ. 2.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1)zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunków w powyższym zakresie. 2)uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:Zamawiający nie stawia warunków w powyższym zakresie. 3)sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunków w powyższym zakresie. 4)zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający stawia warunek w powyższym zakresie.Zdolność zawodowaa)Doświadczenie Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia jeżeli wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wykonał co najmniej jedną usługę w zakresie organizacji wyjazdów, warsztatów wyjazdowych, co najmniej 2 dniowych uwzględniających zakwaterowanie, wyżywienie z elementami edukacji i integracji dla około 30 osób jednorazowo w tym dla dzieci/młodzieży. Przez jedną usługę Zamawiający rozumie usługę świadczoną na podstawie odrębnej (pojedynczej) umowy dla jednego Zamawiającego oraz załączy dowody określające, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.Zamawiający zastrzega możliwość weryfikacji potwierdzenia należytego wykonania usług bezpośrednio u podmiotu, który jest w posiadaniu informacji lub dokumentów istotnych w tym zakresie dla oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu o przedstawienie takich informacji lub dokumentów (art. 128 ust. 5). Jeżeli Wykonawca wykazuje doświadczenie nabyte w ramach kontraktu (zamówienia/umowy) realizowanego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca polegał na doświadczeniu grupy Wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał wykazanego zakresu prac. Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do Wykonawcy o wyjaśnienie dotyczące faktycznie i konkretnie wykonanego zakresu prac oraz przedstawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków czy wystawionych przez Wykonawcę faktur.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1.Odpis lub informacja zKrajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust.1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lubewidencji; przedmiotowy odpis dotyczący również podmiotu udostępniającego zasoby lub podwykonawcy, wykonawca będziezobowiązany złożyć w przypadku gdy powołuje się na zasoby podmiotu w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału wpostępowaniu lub w ofercie wskazał podwykonawcę.2.Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust.1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, wrozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z dnia 2019 r. poz. 369), z innymwykonawcą który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albooświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymiprzygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcynależącego do tej samej grupy kapitałowej załącznik nr 9 do SWZ-w przypadku, gdy w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta, Zamawiający odstąpi od wezwania Wykonawcy do złożeniaoświadczenia w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy, ponieważ zgodnie z opinią Urzędu Zamówień Publicznychwskazana powyżej podstawa wykluczenia ma zastosowanie tylko w przypadku złożenia co najmniej dwóch ofert co oznacza, żewskazany powyżej przepis nie daje podstaw do wykluczenia Wykonawcyz postępowania, w przypadku, gdy złożono tylko jedną ofertę. W związku z powyższym w świetle celu, jakim jest przeciwdziałaniezakłóceniu konkurencji w postępowaniu przez grupę kapitałową, Zamawiający odstąpi od wezwania Wykonawcy do złożenia w/woświadczenia w przypadku, gdy zostanie złożona tylko jedna oferta, ponieważ w takiej sytuacji staje się ono zbędne.3.Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy załączniknr 12 do SWZ.2.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którymmowa w ust. 1 pkt 1.4. SWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejscezamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządzalikwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innejtego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument, októrym mowa w ust. 1 pkt 1.4., powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1.1.Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich trzechlat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości,przedmiotudat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie oraz załączeniem dowodówokreślających czy te usługi zostały wykonanelub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są:-referencje,-inne dokumenty wystawione przed podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lubciągłych są wykonywane,-oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tychdokumentów.W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należytewykonywanie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przez upływem terminu składania ofert załącznik nr 8 do SWZ

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
Zamawiający nie będzie wymagał przedmiotowych środków dowodowych
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
1.Każdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć:1.1.Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 2 do SWZ1.2.Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, aktualne na dzień składania ofert załącznik nr 4 do SWZW przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców.Oświadczenie to potwierdza spełnienie warunków udziałuw postepowaniu w zakresie w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postepowaniu.1.3.Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, aktualne na dzień składania ofert – załącznik nr 3 doSWZW przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie składa każdy z Wykonawców.Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.Informacje zawarte w oświadczeniach, o którym mowa w ust.1 pkt 1.2 i 1.3 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawcanie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.1.4.Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby załącznik nr 5 - jeżeli dotyczy1.5.Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia załącznik nr 6 - jeżeli dotyczy.1.6.Oświadczenie wykonawcy o powierzeniu wykonania części zamówienia podwykonawcom załącznik nr 7 - jeżeli dotyczy1.7.Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby załącznik nr 13 - jeżeli dotyczy.W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby Wykonawca przedstawia wraz oświadczeniem o którym mowa w pkt 1.5, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brakpodstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu.2.Pełnomocnictwo złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.W przypadku podpisywania oferty przez osoby nie wymienione w odpisie z właściwego rejestru – pełnomocnictwo dopodpisania oferty lub podpisania oferty i zawarcia umowy złożone wraz z ofertą w oryginale w postaci elektronicznej iopatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osoby udzielającepełnomocnictw, albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem kwalifikowanym podpisemelektronicznym podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.3.W przypadku podmiotów występujących wspólnie – pełnomocnictwo podpisane przez upoważnionych przedstawicielikażdego z podmiotów występujących wspólnie, do reprezentowania w postępowaniu (zgodnie z art. 58 Ustawy Pzp),złożone wraz z ofertąw oryginale w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lubpodpisem osobistym przez osoby udzielające pełnomocnictw, albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej zazgodność z oryginałem kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiająpełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówieniapublicznego. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa złożonego wraz z ofertą. Pełnomocnictwo należysporządzić w postaci elektronicznej i opatrzeć kwalifikowanym podpisem elektronicznym.W przypadku gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznympodpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone przez mocodawców kwalifikowanym podpisemelektronicznym. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z pełnomocnictwem w postaci papierowej możedokonać również notariusz.2.Zamawiający zaleca, aby pełnomocnictwo, o którym mowa w ust. 1, zawierałow szczególności wskazanie:− postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy;−wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresusiedziby;− ustanowionego Pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania. Zakres umocowania musi obejmować przede wszystkim:reprezentowanie Wykonawców występujących wspólniew postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zaciąganie w ich imieniu zobowiązań złożenie oferty wspólnie,prowadzenie korespondencji i podejmowanie zobowiązań związanych z postępowaniem o zamówienie publiczne.Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzieleniezamówienia, przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencjiWykonawcy.3. Wykonawcy działający w ramach spółki cywilnej zamiast pełnomocnictwa, o którym mowa w ust. 1, mogą załączyć dooferty odpis aktualnej umowy spółki, jeżeli będzie z niej wynikać zakres umocowania wspólników.4. Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z pełnomocnikiem.5.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenia, o których mowa wRozdziale IX ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia orazspełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziałuw postępowaniu. 6.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty „oświadczenie opodziale obowiązków wtrakcie realizacji zamówienia”, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ, z którego wynika, który zakresprzedmiotu zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy (art. 117 ust. 4).7.Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania w tym oświadczenie dotycząceprzynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (jeżeli dotyczy),składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.8.Oświadczenie dotyczące wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art.13 lub art.14 RODO, zawarte wFormularzu oferty podpisuje każdy z Wykonawców.9.Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zastrzegamożliwość żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Rodzaj i zakres zmian ujęty jest w projekcie umowy par.15
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-05-07 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma Zamówień Publicznych Gminy Olsztyn: https://zamowienia.olsztyn.eu

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-05-07 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE
*Pełna nazwa zamówienia:Warsztaty wyjazdowe, edukacyjne z elementami integracji w okresie jesiennym dla 62 osób w ramach realizacji projektu pn. „Pozytywna przyszłość PLUS. Promocja rodzicielstwa zastępczego, wsparcie istniejącychrodzin zastępczych oraz osób usamodzielnianych i opuszczających rodzinną lub instytucjonalną pieczę zastępczą” nr: FEWM.09.09-IZ.00-0003/24 w ramach Priorytetu 9: Włączenie i integracja EFS+ programu regionalnego FunduszeEuropejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.4.W prowadzonym postępowaniu Zamawiający:4.1.Zamawiający nie dopuszcza składania oferty wariantowej (tzn. przewidującej odmienny niż określony w SWZ, sposóbwykonania zamówienia) oraz w postaci katalogów elektronicznych.4.2.Do postępowania stosuje się przepisy dotyczące zamawiania usług.4.3.Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.4.4.Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.4.5.Zamawiający nie prowadzi postępowania w celu zawarcia umowy ramowej.4.6.Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o którychmowa w art. 94 ustawy Pzp.4.7.Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 84.8.Zamawiający nie określa wymagań związanych z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lubpodwykonawcę na podstawie umowy o pracę polegającą na wykonywaniu pracy w rozumieniu przepisu art.22 § 1 ustawy zdnia 26.06.1974 r. Kodeks pracy.(Uzasadnienie: Zamawiający dopuszcza zatrudnienie osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności wzakresie realizacji zamówienia w formie np. umowy o pracę umów cywilno-prawnych, spółdzielczej umowy o pracę)4.9.Z uwagi na fakt, iż zamówienie dotyczy pracy z dziećmi i młodzieżą, zgodnie z ustawą z dnia 13 maja 2016 roku oprzeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz. U. 2023 poz. 862, zpóźn. zm.) Zamawiający nie dopuszcza realizacji zamówienia przez osobę figurującą w Rejestrze Sprawców Przestępstwna Tle Seksualnym.4.10.Zamawiający przewiduje możliwość zatrudnienia do realizacji zamówienia osób o których mowa w art.96 ust.2 pkt 2Pzp.Wykonawca będzie dodatkowo punktowany w kryteriach oceny ofert, jeżeli zadeklaruje do realizacji zamówieniazatrudnienie osób niepełnosprawnych, w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznejoraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych.Informację należy zawrzeć w załączniku nr 2 do SWZ – Formularz ofertowy w zakresie spełnienia kryterium aspektspołeczny - deklaracja zatrudnienia do realizacji zamówienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu ustawy z dnia 27sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych.Sposób weryfikacji zatrudnienia tych osób oraz uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przezwykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem tych osób oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań znajdują sięw projektowanych postanowieniach umownych, które stanowią załącznik nr 11 do SWZ.4.11.Zamawiający określa wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych na podstawie art. 100 ust.1ustawy Pzp.4.12.Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania zamówienia przez Wykonawcę kluczowych zadań,zgodnie z art. 60 i art. 121 ustawy Pzp.4.13.Zamawiający zastrzega sobie możliwość odbycia wizji lokalnej u Wykonawcy.4.14.Rodzaj zamówienia: usługi.4.15.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
2026-04-28 Biuletyn Zamówień Publicznych
Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi