Wykonanie i dostawa gadżetów promocyjnych dla potrzeb Projektu pn.: „Wsparcie funkcjonowania i rozwój Małopolskiego Systemu Informacji Turystycznej w 2026 r.”
Po terminie BZP (krajowe)
| Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00241265 |
|---|---|
| Zamawiający | MAŁOPOLSKA ORGANIZACJA TURYSTYCZNA |
| Kod CPV | 39294100-0 |
| Rodzaj zamówienia | Services |
| Data publikacji | 2026-05-13 08:23 |
| Termin składania ofert | 2026-05-21 08:00 |
Pełna treść ogłoszenia
Ogłoszenie nr 2026/BZP 00241265 z dnia 2026-05-13
Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Wykonanie i dostawa gadżetów promocyjnych dla potrzeb Projektu pn.: „Wsparcie funkcjonowania i rozwój Małopolskiego Systemu Informacji Turystycznej w 2026 r.”
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: MAŁOPOLSKA ORGANIZACJA TURYSTYCZNA
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 356372852
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Rynek Kleparski 4 lokal 13
1.5.2.) Miejscowość: Kraków
1.5.3.) Kod pocztowy: 31-150
1.5.4.) Województwo: małopolskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.mot.krakow.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający
Zamawiający zobowiązany do stosowania ustawy PZP na mocy umowy z Województwem Małopolskim
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
Działalność na rzecz promocji i kreowania pozytywnego wizerunku Województwa Małopolskiego oraz wspierania rozwoju turystyki
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Wykonanie i dostawa gadżetów promocyjnych dla potrzeb Projektu pn.: „Wsparcie funkcjonowania i rozwój Małopolskiego Systemu Informacji Turystycznej w 2026 r.”
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-73bdd447-a909-4642-abbf-9f1360b29815
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00241265
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-05-13
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
www.mot.krakow.pl
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Nie
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: http://www.mot.krakow.pl/
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.10.) Przyczyny odstąpienia od komunikacji elektronicznej:
zamawiający wymaga przedstawienia modelu fizycznego, modelu w skali lub próbki, których nie można przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy)
3.11.) Sposób nieelektronicznego składania ofert, wniosków, oświadczeń oraz innych dokumentów: 1. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem przesyłki pocztowej/kurierskiej na adres Małopolskiej Organizacji Turystycznej w Krakowie, Rynek Kleparski 4, lokal 13, 31-150 Kraków, sekretariat, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 21 maja 2026 r. do godz. 10:00, co oznacza, że z upływem powyższego terminu oferta powinna fizycznie znaleźć się u Zamawiającego. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. Oferty nadesłane pocztą albo kurierem będą zakwalifikowane do postępowania przetargowego, pod warunkiem ich dostarczenia przez pocztę albo kuriera w nieprzekraczalnym terminie wskazanym powyżej. Oferty można składać również osobiście w siedzibie Zamawiającego w Krakowie, ul. Rynek Kleparski 4/13, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-16.00.
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawieswobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej:„RODO”) informujemy, że:1. Administratorem danych Wykonawcy („ADO”) jest Zamawiający.2. W sprawie ochrony danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych powołanym pod adresem e-mail:[email protected] lub pod adresem siedziby Zamawiającego.3. Cele i podstawy przetwarzania. Dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO –przetwarzanie danych jest niezbędne do zawarcia umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy, a także na podstawie art. 6ust. 1 lit. f) RODO – uzasadnione interesy Administratora, w szczególności dochodzenie roszczeń.4. Okres przetwarzania danych osobowych Wykonawcy związany jest ze wskazanymi powyżej celami ich przetwarzania. Wobecpowyższego dane osobowe będą przetwarzane przez czas, w którym przepisy prawa nakazują Administratorowi przechowywaniedanych lub przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, do dochodzenia których konieczne jest dysponowanie danymi.5. Prawa osoby, której dane dotyczą. W przypadkach i na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach oochronie danych osobowych przysługują Wykonawcy prawa do dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, dosprostowania (poprawiania) danych, do usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ichprzetwarzania, do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.6. Odbiorcy danych. Dane osobowe Wykonawcy będą przekazywane uprawnionym instytucjom określonym przez przepisy prawaoraz podmiotom przetwarzającym, które świadczą usługi na rzecz Administratora danych i którym te dane są powierzane. Daneosobowe Wykonawcy nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.7. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich brak uniemożliwi udział w postępowaniu.8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji. Informujemy, że w ramach przetwarzania danych,
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: GAD/MSIT/2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wykonania i dostarczenia gadżetów promocyjnych dla potrzeb Projektu pn.: „Wsparcie funkcjonowania i rozwój Małopolskiego Systemu Informacji Turystycznej w 2026 r.” w łącznym nakładzie 10 500 sztuk, w tym 5000 sztuk metalowych breloków emaliowanych, 5000 sztuk filcowych toreb na zakupy, 500 sztuk zestawów dwóch ręczników szybkoschnących z mikrofibry.
4.2.6.) Główny kod CPV: 39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-07-17
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak
4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia wykonawcy usług zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, pod warunkiemzgodności zamówienia podobnego z przedmiotem zamówienia podstawowego.
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które:1) zostaną złożone przez Wykonawców niewykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania;2) nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. 2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryteria: 18.1.2.1. „Cena” – 90 %.18.1.2.2. „Jakość” – 10 %.Porównywaną ceną będzie cena brutto. 3. Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze w kryterium w %. Ocena łączna stanowi sumę punktów uzyskanych w ramach ww. kryteriów. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a przyznawanie ilości punktów poszczególnym ofertom w każdej części zamówienia odbywać się będzie wedle następujących zasad:- „Cena” (C) - oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku. Maksymalna ilość punktów – 90. Oferta o najniższej cenie otrzyma największą ilość punktów, pozostałe proporcjonalnie mniej. Ilość punktów Zamawiający obliczy wedle działania:Pi (C) = • Max (C)gdzie:Pi(C) ilość punktów, jakie otrzyma oferta „i" za kryterium „Cena";Cmin najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert;Ci cena badanej oferty „i";Max (C) maksymalna ilość punktów wynosi 90- „Jakość“– ocenie poddana zostanie jakość dołączonych do ofert próbek. Maksymalna ilość punktów – 10. Oceny próbek dokonają członkowie komisji przetargowej. Punktacja zostanie podzielona średnią arytmetyczną punktów przyznanych przez wszystkich członków komisji w ramach poszczególnych podkryteriów, wedle następujących zasad:• strona techniczna gadżetów (Jt) – 5 % (maks. 5 pkt).• nasycenie barw i precyzja szczegółów (Jb) – 5 % (maks. 5 pkt),• przyznana punktacja wg. Kryterium „Jakość“ zostanie obliczona wedle wzoru:J = średnia arytmetyczna (Jb) + średnia arytmetyczna (Jt)4. Na najkorzystniejszą ofertę w każdej części zamówienia zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyskała najwyższą ilość punktów, będących sumą punktów cząstkowych za poszczególne kryteria, wyliczoną wedle wzoru:P = C + J5. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taką samą punktację, zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa powyżej, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.6. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.7. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia w przypadku, gdy Wykonawcy złożą oferty dodatkowe o takiej samej cenie.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 90
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
4.3.5.) Nazwa kryterium: Jakość
4.3.6.) Waga: 10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 5
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
Wykonawca musi spełniać warunek posiadania doświadczenia w wykonaniu lub wykonywaniu dostaw odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie – tj. wykonał w tym okresie lub wykonuje co najmniej jedną dostawę gadżetów promocyjnych, takich jak przykładowo breloczki, torby filcowe, ręczniki z mikrofibry lub inne, o łącznej wartości tych dostaw co najmniej 200 000,00 zł brutto.Ocena spełniania warunku zostanie dokonana wg formuły: „spełnia – nie spełnia”, na podstawie złożonego przez Wykonawcę: - oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, - wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych* dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, - dowodów**, określających, czy dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie oraz potwierdzających wartość realizowanych dostaw; - pisemnego zobowiązania innego podmiotu do udostępnienia zasobów (wiedzy i doświadczenia), niezbędnych do wykonania zamówienia (o ile dotyczy),* Wykonawca samodzielnie ustala, które dostawy uznaje za główne i tylko te wskazuje w wykazie dostaw oraz tylko dla tych przedstawia dowody.** Dowodami, o których mowa powyżej są:1. referencje lub inne równoważne dokumenty poświadczające należyte wykonanie usług oraz ich wartość;2. oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać referencji, o których mowa w pkt 1. powyżej;W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi i dostawy wskazane w wykazie dostaw lub usług, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W celu potwierdzeniaspełniania warunków określonych w pkt 8 SWZ Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące dokumenty:1) Oświadczenia:a) o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SWZ,b) o braku podstaw wykluczenia. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2a do SWZ.6) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej www.mot.krakow.pl informacji, o której mowa w art.222 ust. 5 ustawy, składa oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wrozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275, z późn. zm.), zWykonawcami, którzy złożyli odrębne oferty w przedmiotowym postępowaniu. Wzór oświadczenia określony jest w załączniku nr 2b do SWZ. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumentybądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu oudzielenie zamówienia.7) Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 lub art. 109 ust. 1 pkt 2-5 i 7-10ustawy, jeżeli udowodni zamawiającemu, że spełnił łącznie następujące przesłanki:a) naprawił lub zobowiązał się do naprawienia szkody wyrządzonej przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowympostępowaniem, w tym poprzez zadośćuczynienie pieniężne;b) wyczerpująco wyjaśnił fakty i okoliczności związane z przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniemoraz spowodowanymi przez nie szkodami, aktywnie współpracując odpowiednio z właściwymi organami, w tym organami ścigania,lub zamawiającym;c) podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom,wykroczeniom lub nieprawidłowemu postępowaniu, w szczególności:d) zerwał wszelkie powiązania z osobami lub podmiotami odpowiedzialnymi za nieprawidłowe postępowanie wykonawcy,e) zreorganizował personel,f) wdrożył system sprawozdawczości i kontroli,g) utworzył struktury audytu wewnętrznego do monitorowania przestrzegania przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów,h) wprowadził wewnętrzne regulacje
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1)Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw wykluczenia.3) Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów to zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iżrealizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, zgodnie z treścią SWZ4) Zobowiązanie należy złożyć w oryginale.5) Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tj. wykazu usług wykonanych w okresie 3 lat przedupływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu,dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługizostały wykonane należycie oraz potwierdzających wartość zrealizowanych usług. Wzór wykazu wykonanych usług stanowizałącznik nr 3a do SWZ. Dowodami określającymi czy usługi zostały wykonane należycie, są dowody wymienione w treści § 9 ust. 1pkt 2 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środkówdowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy tj.:a) referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane;b) oświadczenie Wykonawcy potwierdzające należyte wykonanie usług – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnymcharakterze, Wykonawca nie jest w stanie uzyskać referencji bądź dokumentów, o którym mowa w lit. a, przy czym w przypadku, gdyWykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania referencji bądź dokumentówpotwierdzających należyte wykonanie usług.6) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej www.mot.krakow.pl informacji, o której mowa w art.222 ust. 5 ustawy, składa oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wrozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275, z późn. zm.), zWykonawcami, którzy złożyli odrębne oferty w przedmiotowym postępowaniu. Wzór oświadczenia określony jest w załączniku nr 2bdo SWZ. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumentybądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu oudzielenie zamówienia.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
W celu potwierdzenia, że oferowane usługi i dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć próbki oferowanych przedmiotów. Próbki powinny być wykonane w technologii oraz z materiałów zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia określonym w Załączniku nr 4 do SWZ. Dopuszcza się, aby próbki różniły się od przedmiotu zamówienia w zakresie kształtu, koloru lub innych cech wizualnych, o ile nie wpływa to na ocenę zgodności z wymaganiami technicznymi i jakościowymi określonymi w SWZ, tj:- Metalowy brelok emaliowany 3D (z elementami wypukłymi i wklęsłymi), na łańcuszku z zawieszką, zakończony kółeczkiem do kluczy: metalowy brelok z wypukłym tłoczeniem pokrytym kolorową emalią oraz metalowa zawieszka z wypukłym tłoczeniem pokrytym kolorową emalią. Każdy z elementów wyposażony w trwałe mocowanie do wspólnego łańcuszka zakończonego metalowym kółkiem do kluczy.- Filcowa torba na zakupy z włókniny poliestrowej rPET z długimi uchwytami i płaskim dnem. Rozmiar: 42 × 40 × 15 cm, Długość uchwytów: ok. 60 cm, szerokość uchwytu: 2,5 cm, Grubość filcu: 2 mm, kolor: szary, Znakowanie: termotransfer.- Zestaw dwóch ręczników szybkoschnących z mikrofibry W skład zestawu wchodzą dwa ręczniki wykonane z wysokiej jakości mikrofibry płaskiej o gramaturze 210 g/m². Skład materiałowy: 88% Poliester, 12% Poliamid, Materiał posiada certyfikat OEKOTEX 100 potwierdzający brak substancji szkodliwych. Wymiary ręczników: 90 cm x 180 cm oraz 75 cm x130 cm. Ręczniki posiadają wszytą gumkę umożliwiającą ich zabezpieczenie po złożeniu, co ułatwia transport i przechowywanie. Całość (dwa ręczniki) pakowana jest w jeden pokrowiec wykonany z materiału poliestrowego, umożliwiającego trwałe naniesienie nadruku metodą sublimacji, wyposażony w regulowane zapięcie. Pokrowiec o wymiarach dostosowanych do kompletnego zestawu dwóch ręczników, zapewniających ich swobodne umieszczenie i przechowywanie.Zamawiający zwróci złożone próbki.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:
W celu potwierdzenia, że oferowane usługi i dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć próbki oferowanych przedmiotów. Próbki powinny być wykonane w technologii oraz z materiałów zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia określonym w Załączniku nr 4 do SWZ. Dopuszcza się, aby próbki różniły się od przedmiotu zamówienia w zakresie kształtu, koloru lub innych cech wizualnych, o ile nie wpływa to na ocenę zgodności z wymaganiami technicznymi i jakościowymi określonymi w SWZ, tj:- Metalowy brelok emaliowany 3D (z elementami wypukłymi i wklęsłymi), na łańcuszku z zawieszką, zakończony kółeczkiem do kluczy: metalowy brelok z wypukłym tłoczeniem pokrytym kolorową emalią oraz metalowa zawieszka z wypukłym tłoczeniem pokrytym kolorową emalią. Każdy z elementów wyposażony w trwałe mocowanie do wspólnego łańcuszka zakończonego metalowym kółkiem do kluczy.- Filcowa torba na zakupy z włókniny poliestrowej rPET z długimi uchwytami i płaskim dnem. Rozmiar: 42 × 40 × 15 cm, Długość uchwytów: ok. 60 cm, szerokość uchwytu: 2,5 cm, Grubość filcu: 2 mm, kolor: szary, Znakowanie: termotransfer.- Zestaw dwóch ręczników szybkoschnących z mikrofibry W skład zestawu wchodzą dwa ręczniki wykonane z wysokiej jakości mikrofibry płaskiej o gramaturze 210 g/m². Skład materiałowy: 88% Poliester, 12% Poliamid, Materiał posiada certyfikat OEKOTEX 100 potwierdzający brak substancji szkodliwych. Wymiary ręczników: 90 cm x 180 cm oraz 75 cm x130 cm. Ręczniki posiadają wszytą gumkę umożliwiającą ich zabezpieczenie po złożeniu, co ułatwia transport i przechowywanie. Całość (dwa ręczniki) pakowana jest w jeden pokrowiec wykonany z materiału poliestrowego, umożliwiającego trwałe naniesienie nadruku metodą sublimacji, wyposażony w regulowane zapięcie. Pokrowiec o wymiarach dostosowanych do kompletnego zestawu dwóch ręczników, zapewniających ich swobodne umieszczenie i przechowywanie.Zamawiający zwróci złożone próbki.
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać warunki udziału wpostępowaniu oraz złożyć dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w pkt 9 SWZ.Ponadto tacy Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu alboreprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.2. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani dozłożenia w ofercie pełnomocnictwa ustanawiającego pełnomocnika, o którym mowa w pkt 10.1.3. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania wpostępowaniu i zawarcia umowy.4. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przedpodpisaniem umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani dostarczyć Zamawiającemu stosowną umowę regulującąwspółpracę, zawierającą w swojej treści minimum następujące postanowienia:1) określenie celu gospodarczego,2) określenie, który z podmiotów jest upoważniony do występowania w imieniu pozostałych przy realizacji ww. zamówienia,3) oznaczenie czasu trwania współpracy wykonawców wspólnie realizujących zamówienie obejmującego minimum okresrealizacji przedmiotu zamówienia oraz gwarancji i rękojmi,4) zakaz zmian w umowie bez zgody Zamawiającego.6. Nie dopuszcza się składania umowy przedwstępnej regulującej współpracę lub umowy zawartej pod warunkiemzawieszającym.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
1. Zmiana istotnych postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jest dopuszczalna w szczególnie uzasadnionych przypadkach, na zasadach wskazanych w ust. 2 – 8. 2. Zmiana może obejmować:a) pominięcie jakiejkolwiek części usług,b) zmiany w kolejności i terminach wykonywania usług. 3. Zmiana może być wprowadzona jedną z następujących metod:a) Wykonawca może zaproponować zmianę przez złożenie pisemnej propozycji zmiany, która zdaniem Wykonawcy w razie przyjęcia pozwoli skrócić okres realizacji umowy lub obniży koszty realizacji umowy lub w inny sposób będzie korzystna dla Zamawiającego. b) Zamawiający może przedłożyć propozycję zmiany, jeżeli jej wprowadzenie jest konieczne dla prawidłowej realizacji Projektu, i która w razie przyjęcia pozwoli skrócić okres realizacji umowy lub obniży koszty realizacji umowy lub w inny sposób będzie korzystna dla Zamawiającego lub jeżeli konieczność jej wprowadzenia wynika z decyzji krajowych lub zagranicznych Instytucji zarządzających i monitorujących realizację Projektu, ze zmiany prawa lub ze zmiany okoliczności, której nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.4. Każda ze stron przedkładając drugiej stronie propozycję zmiany, spełniającą wymogi określone w ust. 2, wraz z tą propozycją przedłoży: a) opis proponowanej zmiany,b) zakres proponowanej zmiany, c) szacunki, czy i w jaki sposób zakładana zmiana wpłynie na termin realizacji przedmiotu umowy, orazd) szacunki dotyczące wpływu zmiany na wynagrodzenie należne Wykonawcy wraz z uzasadnieniem. 5. Po otrzymaniu propozycji, Wykonawca albo Zamawiający (w zależności od przypadku) w terminie 3 dni zatwierdzi bądź odrzuci otrzymaną propozycję zmiany bądź w tym terminie wystąpi do strony występującej z propozycją zmiany, przesyłając zmodyfikowaną propozycję zmiany, spełniającą wymogi opisane w ust. 3. 6. W przypadku upływu terminu podanego w ust. 4, traktuje się, iż propozycja wprowadzenia zmiany została odrzucona.7. Do przesłanej zmodyfikowanej propozycji zmiany mają zastosowanie postanowienia ust. 4-5.8. Każda zmiana do umowy wymaga formy pisemnej i musi być dokonana poprzez sporządzenie zmiany do Umowy - Aneksu. 9. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem postanowień ust. 1 - 8 jest nieważna.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-05-21 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert: Małopolska Organizacja Turystyczna w Krakowie, Rynek Kleparski 4, lokal 13, 31-150 Kraków
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-05-21 10:15
8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni
2026-05-13 Biuletyn Zamówień Publicznych
Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi
Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Wykonanie i dostawa gadżetów promocyjnych dla potrzeb Projektu pn.: „Wsparcie funkcjonowania i rozwój Małopolskiego Systemu Informacji Turystycznej w 2026 r.”
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: MAŁOPOLSKA ORGANIZACJA TURYSTYCZNA
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 356372852
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Rynek Kleparski 4 lokal 13
1.5.2.) Miejscowość: Kraków
1.5.3.) Kod pocztowy: 31-150
1.5.4.) Województwo: małopolskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.mot.krakow.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający
Zamawiający zobowiązany do stosowania ustawy PZP na mocy umowy z Województwem Małopolskim
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
Działalność na rzecz promocji i kreowania pozytywnego wizerunku Województwa Małopolskiego oraz wspierania rozwoju turystyki
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Wykonanie i dostawa gadżetów promocyjnych dla potrzeb Projektu pn.: „Wsparcie funkcjonowania i rozwój Małopolskiego Systemu Informacji Turystycznej w 2026 r.”
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-73bdd447-a909-4642-abbf-9f1360b29815
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00241265
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-05-13
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
www.mot.krakow.pl
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Nie
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: http://www.mot.krakow.pl/
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.10.) Przyczyny odstąpienia od komunikacji elektronicznej:
zamawiający wymaga przedstawienia modelu fizycznego, modelu w skali lub próbki, których nie można przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy)
3.11.) Sposób nieelektronicznego składania ofert, wniosków, oświadczeń oraz innych dokumentów: 1. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem przesyłki pocztowej/kurierskiej na adres Małopolskiej Organizacji Turystycznej w Krakowie, Rynek Kleparski 4, lokal 13, 31-150 Kraków, sekretariat, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 21 maja 2026 r. do godz. 10:00, co oznacza, że z upływem powyższego terminu oferta powinna fizycznie znaleźć się u Zamawiającego. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. Oferty nadesłane pocztą albo kurierem będą zakwalifikowane do postępowania przetargowego, pod warunkiem ich dostarczenia przez pocztę albo kuriera w nieprzekraczalnym terminie wskazanym powyżej. Oferty można składać również osobiście w siedzibie Zamawiającego w Krakowie, ul. Rynek Kleparski 4/13, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-16.00.
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawieswobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej:„RODO”) informujemy, że:1. Administratorem danych Wykonawcy („ADO”) jest Zamawiający.2. W sprawie ochrony danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych powołanym pod adresem e-mail:[email protected] lub pod adresem siedziby Zamawiającego.3. Cele i podstawy przetwarzania. Dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO –przetwarzanie danych jest niezbędne do zawarcia umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy, a także na podstawie art. 6ust. 1 lit. f) RODO – uzasadnione interesy Administratora, w szczególności dochodzenie roszczeń.4. Okres przetwarzania danych osobowych Wykonawcy związany jest ze wskazanymi powyżej celami ich przetwarzania. Wobecpowyższego dane osobowe będą przetwarzane przez czas, w którym przepisy prawa nakazują Administratorowi przechowywaniedanych lub przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, do dochodzenia których konieczne jest dysponowanie danymi.5. Prawa osoby, której dane dotyczą. W przypadkach i na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach oochronie danych osobowych przysługują Wykonawcy prawa do dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, dosprostowania (poprawiania) danych, do usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ichprzetwarzania, do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.6. Odbiorcy danych. Dane osobowe Wykonawcy będą przekazywane uprawnionym instytucjom określonym przez przepisy prawaoraz podmiotom przetwarzającym, które świadczą usługi na rzecz Administratora danych i którym te dane są powierzane. Daneosobowe Wykonawcy nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.7. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich brak uniemożliwi udział w postępowaniu.8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji. Informujemy, że w ramach przetwarzania danych,
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: GAD/MSIT/2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wykonania i dostarczenia gadżetów promocyjnych dla potrzeb Projektu pn.: „Wsparcie funkcjonowania i rozwój Małopolskiego Systemu Informacji Turystycznej w 2026 r.” w łącznym nakładzie 10 500 sztuk, w tym 5000 sztuk metalowych breloków emaliowanych, 5000 sztuk filcowych toreb na zakupy, 500 sztuk zestawów dwóch ręczników szybkoschnących z mikrofibry.
4.2.6.) Główny kod CPV: 39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-07-17
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak
4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia wykonawcy usług zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, pod warunkiemzgodności zamówienia podobnego z przedmiotem zamówienia podstawowego.
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które:1) zostaną złożone przez Wykonawców niewykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania;2) nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. 2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryteria: 18.1.2.1. „Cena” – 90 %.18.1.2.2. „Jakość” – 10 %.Porównywaną ceną będzie cena brutto. 3. Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze w kryterium w %. Ocena łączna stanowi sumę punktów uzyskanych w ramach ww. kryteriów. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a przyznawanie ilości punktów poszczególnym ofertom w każdej części zamówienia odbywać się będzie wedle następujących zasad:- „Cena” (C) - oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku. Maksymalna ilość punktów – 90. Oferta o najniższej cenie otrzyma największą ilość punktów, pozostałe proporcjonalnie mniej. Ilość punktów Zamawiający obliczy wedle działania:Pi (C) = • Max (C)gdzie:Pi(C) ilość punktów, jakie otrzyma oferta „i" za kryterium „Cena";Cmin najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert;Ci cena badanej oferty „i";Max (C) maksymalna ilość punktów wynosi 90- „Jakość“– ocenie poddana zostanie jakość dołączonych do ofert próbek. Maksymalna ilość punktów – 10. Oceny próbek dokonają członkowie komisji przetargowej. Punktacja zostanie podzielona średnią arytmetyczną punktów przyznanych przez wszystkich członków komisji w ramach poszczególnych podkryteriów, wedle następujących zasad:• strona techniczna gadżetów (Jt) – 5 % (maks. 5 pkt).• nasycenie barw i precyzja szczegółów (Jb) – 5 % (maks. 5 pkt),• przyznana punktacja wg. Kryterium „Jakość“ zostanie obliczona wedle wzoru:J = średnia arytmetyczna (Jb) + średnia arytmetyczna (Jt)4. Na najkorzystniejszą ofertę w każdej części zamówienia zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyskała najwyższą ilość punktów, będących sumą punktów cząstkowych za poszczególne kryteria, wyliczoną wedle wzoru:P = C + J5. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taką samą punktację, zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa powyżej, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.6. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.7. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia w przypadku, gdy Wykonawcy złożą oferty dodatkowe o takiej samej cenie.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 90
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
4.3.5.) Nazwa kryterium: Jakość
4.3.6.) Waga: 10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 5
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
Wykonawca musi spełniać warunek posiadania doświadczenia w wykonaniu lub wykonywaniu dostaw odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie – tj. wykonał w tym okresie lub wykonuje co najmniej jedną dostawę gadżetów promocyjnych, takich jak przykładowo breloczki, torby filcowe, ręczniki z mikrofibry lub inne, o łącznej wartości tych dostaw co najmniej 200 000,00 zł brutto.Ocena spełniania warunku zostanie dokonana wg formuły: „spełnia – nie spełnia”, na podstawie złożonego przez Wykonawcę: - oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, - wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych* dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, - dowodów**, określających, czy dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie oraz potwierdzających wartość realizowanych dostaw; - pisemnego zobowiązania innego podmiotu do udostępnienia zasobów (wiedzy i doświadczenia), niezbędnych do wykonania zamówienia (o ile dotyczy),* Wykonawca samodzielnie ustala, które dostawy uznaje za główne i tylko te wskazuje w wykazie dostaw oraz tylko dla tych przedstawia dowody.** Dowodami, o których mowa powyżej są:1. referencje lub inne równoważne dokumenty poświadczające należyte wykonanie usług oraz ich wartość;2. oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać referencji, o których mowa w pkt 1. powyżej;W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi i dostawy wskazane w wykazie dostaw lub usług, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W celu potwierdzeniaspełniania warunków określonych w pkt 8 SWZ Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące dokumenty:1) Oświadczenia:a) o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SWZ,b) o braku podstaw wykluczenia. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2a do SWZ.6) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej www.mot.krakow.pl informacji, o której mowa w art.222 ust. 5 ustawy, składa oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wrozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275, z późn. zm.), zWykonawcami, którzy złożyli odrębne oferty w przedmiotowym postępowaniu. Wzór oświadczenia określony jest w załączniku nr 2b do SWZ. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumentybądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu oudzielenie zamówienia.7) Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 lub art. 109 ust. 1 pkt 2-5 i 7-10ustawy, jeżeli udowodni zamawiającemu, że spełnił łącznie następujące przesłanki:a) naprawił lub zobowiązał się do naprawienia szkody wyrządzonej przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowympostępowaniem, w tym poprzez zadośćuczynienie pieniężne;b) wyczerpująco wyjaśnił fakty i okoliczności związane z przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniemoraz spowodowanymi przez nie szkodami, aktywnie współpracując odpowiednio z właściwymi organami, w tym organami ścigania,lub zamawiającym;c) podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom,wykroczeniom lub nieprawidłowemu postępowaniu, w szczególności:d) zerwał wszelkie powiązania z osobami lub podmiotami odpowiedzialnymi za nieprawidłowe postępowanie wykonawcy,e) zreorganizował personel,f) wdrożył system sprawozdawczości i kontroli,g) utworzył struktury audytu wewnętrznego do monitorowania przestrzegania przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów,h) wprowadził wewnętrzne regulacje
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1)Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw wykluczenia.3) Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów to zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iżrealizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, zgodnie z treścią SWZ4) Zobowiązanie należy złożyć w oryginale.5) Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tj. wykazu usług wykonanych w okresie 3 lat przedupływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu,dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługizostały wykonane należycie oraz potwierdzających wartość zrealizowanych usług. Wzór wykazu wykonanych usług stanowizałącznik nr 3a do SWZ. Dowodami określającymi czy usługi zostały wykonane należycie, są dowody wymienione w treści § 9 ust. 1pkt 2 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środkówdowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy tj.:a) referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane;b) oświadczenie Wykonawcy potwierdzające należyte wykonanie usług – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnymcharakterze, Wykonawca nie jest w stanie uzyskać referencji bądź dokumentów, o którym mowa w lit. a, przy czym w przypadku, gdyWykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania referencji bądź dokumentówpotwierdzających należyte wykonanie usług.6) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej www.mot.krakow.pl informacji, o której mowa w art.222 ust. 5 ustawy, składa oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wrozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275, z późn. zm.), zWykonawcami, którzy złożyli odrębne oferty w przedmiotowym postępowaniu. Wzór oświadczenia określony jest w załączniku nr 2bdo SWZ. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumentybądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu oudzielenie zamówienia.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
W celu potwierdzenia, że oferowane usługi i dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć próbki oferowanych przedmiotów. Próbki powinny być wykonane w technologii oraz z materiałów zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia określonym w Załączniku nr 4 do SWZ. Dopuszcza się, aby próbki różniły się od przedmiotu zamówienia w zakresie kształtu, koloru lub innych cech wizualnych, o ile nie wpływa to na ocenę zgodności z wymaganiami technicznymi i jakościowymi określonymi w SWZ, tj:- Metalowy brelok emaliowany 3D (z elementami wypukłymi i wklęsłymi), na łańcuszku z zawieszką, zakończony kółeczkiem do kluczy: metalowy brelok z wypukłym tłoczeniem pokrytym kolorową emalią oraz metalowa zawieszka z wypukłym tłoczeniem pokrytym kolorową emalią. Każdy z elementów wyposażony w trwałe mocowanie do wspólnego łańcuszka zakończonego metalowym kółkiem do kluczy.- Filcowa torba na zakupy z włókniny poliestrowej rPET z długimi uchwytami i płaskim dnem. Rozmiar: 42 × 40 × 15 cm, Długość uchwytów: ok. 60 cm, szerokość uchwytu: 2,5 cm, Grubość filcu: 2 mm, kolor: szary, Znakowanie: termotransfer.- Zestaw dwóch ręczników szybkoschnących z mikrofibry W skład zestawu wchodzą dwa ręczniki wykonane z wysokiej jakości mikrofibry płaskiej o gramaturze 210 g/m². Skład materiałowy: 88% Poliester, 12% Poliamid, Materiał posiada certyfikat OEKOTEX 100 potwierdzający brak substancji szkodliwych. Wymiary ręczników: 90 cm x 180 cm oraz 75 cm x130 cm. Ręczniki posiadają wszytą gumkę umożliwiającą ich zabezpieczenie po złożeniu, co ułatwia transport i przechowywanie. Całość (dwa ręczniki) pakowana jest w jeden pokrowiec wykonany z materiału poliestrowego, umożliwiającego trwałe naniesienie nadruku metodą sublimacji, wyposażony w regulowane zapięcie. Pokrowiec o wymiarach dostosowanych do kompletnego zestawu dwóch ręczników, zapewniających ich swobodne umieszczenie i przechowywanie.Zamawiający zwróci złożone próbki.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:
W celu potwierdzenia, że oferowane usługi i dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć próbki oferowanych przedmiotów. Próbki powinny być wykonane w technologii oraz z materiałów zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia określonym w Załączniku nr 4 do SWZ. Dopuszcza się, aby próbki różniły się od przedmiotu zamówienia w zakresie kształtu, koloru lub innych cech wizualnych, o ile nie wpływa to na ocenę zgodności z wymaganiami technicznymi i jakościowymi określonymi w SWZ, tj:- Metalowy brelok emaliowany 3D (z elementami wypukłymi i wklęsłymi), na łańcuszku z zawieszką, zakończony kółeczkiem do kluczy: metalowy brelok z wypukłym tłoczeniem pokrytym kolorową emalią oraz metalowa zawieszka z wypukłym tłoczeniem pokrytym kolorową emalią. Każdy z elementów wyposażony w trwałe mocowanie do wspólnego łańcuszka zakończonego metalowym kółkiem do kluczy.- Filcowa torba na zakupy z włókniny poliestrowej rPET z długimi uchwytami i płaskim dnem. Rozmiar: 42 × 40 × 15 cm, Długość uchwytów: ok. 60 cm, szerokość uchwytu: 2,5 cm, Grubość filcu: 2 mm, kolor: szary, Znakowanie: termotransfer.- Zestaw dwóch ręczników szybkoschnących z mikrofibry W skład zestawu wchodzą dwa ręczniki wykonane z wysokiej jakości mikrofibry płaskiej o gramaturze 210 g/m². Skład materiałowy: 88% Poliester, 12% Poliamid, Materiał posiada certyfikat OEKOTEX 100 potwierdzający brak substancji szkodliwych. Wymiary ręczników: 90 cm x 180 cm oraz 75 cm x130 cm. Ręczniki posiadają wszytą gumkę umożliwiającą ich zabezpieczenie po złożeniu, co ułatwia transport i przechowywanie. Całość (dwa ręczniki) pakowana jest w jeden pokrowiec wykonany z materiału poliestrowego, umożliwiającego trwałe naniesienie nadruku metodą sublimacji, wyposażony w regulowane zapięcie. Pokrowiec o wymiarach dostosowanych do kompletnego zestawu dwóch ręczników, zapewniających ich swobodne umieszczenie i przechowywanie.Zamawiający zwróci złożone próbki.
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać warunki udziału wpostępowaniu oraz złożyć dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w pkt 9 SWZ.Ponadto tacy Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu alboreprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.2. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani dozłożenia w ofercie pełnomocnictwa ustanawiającego pełnomocnika, o którym mowa w pkt 10.1.3. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania wpostępowaniu i zawarcia umowy.4. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przedpodpisaniem umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani dostarczyć Zamawiającemu stosowną umowę regulującąwspółpracę, zawierającą w swojej treści minimum następujące postanowienia:1) określenie celu gospodarczego,2) określenie, który z podmiotów jest upoważniony do występowania w imieniu pozostałych przy realizacji ww. zamówienia,3) oznaczenie czasu trwania współpracy wykonawców wspólnie realizujących zamówienie obejmującego minimum okresrealizacji przedmiotu zamówienia oraz gwarancji i rękojmi,4) zakaz zmian w umowie bez zgody Zamawiającego.6. Nie dopuszcza się składania umowy przedwstępnej regulującej współpracę lub umowy zawartej pod warunkiemzawieszającym.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
1. Zmiana istotnych postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jest dopuszczalna w szczególnie uzasadnionych przypadkach, na zasadach wskazanych w ust. 2 – 8. 2. Zmiana może obejmować:a) pominięcie jakiejkolwiek części usług,b) zmiany w kolejności i terminach wykonywania usług. 3. Zmiana może być wprowadzona jedną z następujących metod:a) Wykonawca może zaproponować zmianę przez złożenie pisemnej propozycji zmiany, która zdaniem Wykonawcy w razie przyjęcia pozwoli skrócić okres realizacji umowy lub obniży koszty realizacji umowy lub w inny sposób będzie korzystna dla Zamawiającego. b) Zamawiający może przedłożyć propozycję zmiany, jeżeli jej wprowadzenie jest konieczne dla prawidłowej realizacji Projektu, i która w razie przyjęcia pozwoli skrócić okres realizacji umowy lub obniży koszty realizacji umowy lub w inny sposób będzie korzystna dla Zamawiającego lub jeżeli konieczność jej wprowadzenia wynika z decyzji krajowych lub zagranicznych Instytucji zarządzających i monitorujących realizację Projektu, ze zmiany prawa lub ze zmiany okoliczności, której nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.4. Każda ze stron przedkładając drugiej stronie propozycję zmiany, spełniającą wymogi określone w ust. 2, wraz z tą propozycją przedłoży: a) opis proponowanej zmiany,b) zakres proponowanej zmiany, c) szacunki, czy i w jaki sposób zakładana zmiana wpłynie na termin realizacji przedmiotu umowy, orazd) szacunki dotyczące wpływu zmiany na wynagrodzenie należne Wykonawcy wraz z uzasadnieniem. 5. Po otrzymaniu propozycji, Wykonawca albo Zamawiający (w zależności od przypadku) w terminie 3 dni zatwierdzi bądź odrzuci otrzymaną propozycję zmiany bądź w tym terminie wystąpi do strony występującej z propozycją zmiany, przesyłając zmodyfikowaną propozycję zmiany, spełniającą wymogi opisane w ust. 3. 6. W przypadku upływu terminu podanego w ust. 4, traktuje się, iż propozycja wprowadzenia zmiany została odrzucona.7. Do przesłanej zmodyfikowanej propozycji zmiany mają zastosowanie postanowienia ust. 4-5.8. Każda zmiana do umowy wymaga formy pisemnej i musi być dokonana poprzez sporządzenie zmiany do Umowy - Aneksu. 9. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem postanowień ust. 1 - 8 jest nieważna.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-05-21 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert: Małopolska Organizacja Turystyczna w Krakowie, Rynek Kleparski 4, lokal 13, 31-150 Kraków
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-05-21 10:15
8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni
2026-05-13 Biuletyn Zamówień Publicznych
Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi
Treść pobrana z BZP. W razie wątpliwości sprawdź oryginał pod przyciskiem powyżej.