Wykonywanie usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w siedzibie oraz oddziałach terenowych Polskiej Agencji Kosmicznej
Otwarty BZP (krajowe)
| Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00302284 |
|---|---|
| Zamawiający | POLSKA AGENCJA KOSMICZNA |
| Kod CPV | 90911200-8 |
| Rodzaj zamówienia | Services |
| Data publikacji | 2026-06-22 13:56 |
| Termin składania ofert | 2026-06-30 08:00 |
Pełna treść ogłoszenia
Ogłoszenie nr 2026/BZP 00302284 z dnia 2026-06-22
Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Wykonywanie usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w siedzibie oraz oddziałach terenowych Polskiej Agencji Kosmicznej
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: POLSKA AGENCJA KOSMICZNA
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 360992221
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Trzy Lipy 3
1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk
1.5.3.) Kod pocztowy: 80-172
1.5.4.) Województwo: pomorskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://polsa.gov.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - agencja wykonawcza
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
Wspieranie polskiego przemysłu kosmicznego
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Wykonywanie usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w siedzibie oraz oddziałach terenowych Polskiej Agencji Kosmicznej
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2133aad1-eac4-4a69-81d2-c2e88d357b0c
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00302284
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-06-22
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://platformazakupowa.pl/pn/polsa
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w szczególności składanie ofert, dokumentów oraz oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pomocą Platformy zakupowej znajdującej się pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/polsa.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: a) Zam. informuje, że dok. elektron. przekazyw. za pośredn. środków komunikacji elektronicznej, o których mowa w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 30.12.2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania infor. oraz wymagań techn. dla dokum. elektron. oraz środków komunik. elektron. w postęp. o udziel. zam. publ. lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452), są sporz. w jednym z form. danych określonych przepis. wydanych na podstawie art. 18 ustawy z 17.02.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1703 ze zm.).b) W przypadku składania oświadczeń woli lub oświadczeń wiedzy w formie elektr. Zam. rekomenduje złożenie ich w formacie .pdf i opatrzenie ich kwalifik. podpisem elekt. PAdES. Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzeć zewnętrznym podpisem XAdES. Wykon. powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym. Podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2.c) Używanie Platformy w pełnym zakresie wymaga spełnienia minimalnych wymagań sprzętowo aplikacyjnych w tym:˗ stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 Mbit/s,˗ komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,˗ zainstalowana przeglądarka internetowa obsługująca Javascript np.: EDGE, Chrome, FireFox, w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” lub możliwością korzystania z lokalnej pamięci przeglądarki,˗ komunikacja z platformazakupowa.pl jest szyfrowana z wykorzystaniem protokołu TLS 1.3.˗ zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,˗ Czas odbioru danych przez platformę zakupową jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce wyznaczonym przez serwery czasu Głównego Urzędu Miar z użyciem protokołu NTP.Zalecenia:1) Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z “OBWIESZCZENIEM PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektr. oraz minim. wymagań dla syst. teleinfor.”.2) Zam. rekom. wykorzyst. formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf.3) W celu ewent. kompresji danych Zam. rekom. wykorzyst. jednego z formatów: a) .zip, b).7Z4) Wśród form. powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dok. złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.5) Zam. zaleca, aby w przypadku podpis. pliku przez kilka osób, stosować format PAdES oraz podpisy tego samego rodzaju. 6) Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnęt. podp. XAdES. Wykon. powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekaz. łącznie z dokum. podpisywanym.7) Ze względu na ryzyko narusz. integral. pliku oraz łatw. weryfik. podpisu, zamaw. zaleca, przekonwert. plików skład. się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpis. kwalifik. PAdES.Szczegółowe wymagania zawarte są w rozdziale XV SWZ
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Polska Agencji Kosmicznej z siedzibą w Gdańsku ul. Trzy Lipy 3, 80-172 Gdańsk. Z administratorem danych można skontaktować się pod adresem e-mail: [email protected], tel. 22 380 15 50 lub korespondencyjnie, pisząc na adres siedziby administratora.2. Administrator danych wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: [email protected] we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.3. Dane osobowe w zakresie: imię, nazwisko, zajmowane stanowisko, miejsce pracy oraz posiadane kwalifikacje zawodowe wymagane do spełnienia warunków udziału w postępowaniu/realizacji Umowy, a także w przypadku złożenia pełnomocnictwa, oświadczeń i innych dokumentów - dane osobowe w nim zawarte, będą przetwarzane w celu:1) przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia,2) wyłonienia Wykonawcy oraz udzielenia zamówienia poprzez zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego,3) przechowywania dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia na wypadek kontroli prowadzonej przez uprawnione organy i podmioty,4) przekazania dokumentacji postępowania o udzielenie Zamówienia do archiwum, a następnie jej brakowania (trwałego usunięcia i zniszczenia).4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez Agencję jest art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO, przy czym za prawnie uzasadniony interes Agencji wskazuje się konieczność przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia.5. Dane osobowe będą udostępniane innym odbiorcom, jeżeli przepisy szczególne tak stanowią.6. Dane osobowe mogą być przekazane do państwa nienależącego do Europejskiego Obszaru Gospodarczego (państwa trzeciego) lub organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO, w ramach powierzenia przetwarzania danych osobowych lub udostępnienia na mocy przepisów prawa, przy czym, zawsze przy spełnieniu jednego z warunków:1) Komisja Europejska stwierdziła, że to państwo trzecie lub organizacja międzynarodowa zapewnia odpowiedni stopień ochrony danych osobowych, zgodnie z art. 45 RODO,2) państwo trzecie lub organizacja międzynarodowa zapewnia odpowiednie zabezpieczenia i obowiązują tam egzekwowalne prawa osób, których dane dotyczą i skuteczne środki ochrony prawnej, zgodnie z art. 46 RODO,3) zachodzi przypadek, o którym mowa w art. 49 ust. 1 akapit drugi RODO.przy czym dane te zostaną wówczas w sposób odpowiedni zabezpieczone, a Wykonawca ma prawo do uzyskania dostępu do kopii tych zabezpieczeń pod wskazanym w ust. 2 adresem e-mail; 7. Dane osobowe będą przechowywane zgodnie z przepisami prawa w okresie przeprowadzenia postępowania o udzielenie Zamówienia, realizacji Umowy oraz przez okres, w którym Agencja będzie realizowała cele wynikające z prawnie uzasadnionych interesów administratora danych, które są związane przedmiotowo z Umową lub obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.8. Ma Pani/Pan prawo do żądania dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.9. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tzn. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): 10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, niemniej jednak bez ich podania nie jest możliwe dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie Zamówienia.11. Polska Agencja Kosmiczna nie będzie przeprowadzać zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania na podstawie podanych danych osobowych.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: BO/10/2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.5.) Wartość zamówienia: 338202,42 PLN
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 3
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Część I – Wykonywanie usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w oddziale terenowym Polskiej Agencji Kosmicznej w Warszawie, mieszczącym się w budynku Europlex w Warszawie (02-515) przy ul. Puławskiej 17, obejmującej:a) sprzątanie powierzchni biurowej (łącznie 2670,55 m2, w tym 304,8 m2 stanowi powierzchnia nadzorowana) – łączna liczba pomieszczeń 91, w tym: pomieszczeń biurowych (60), sal konferencyjnych (7), pomieszczeń higieniczno – sanitarnych (12), pomieszczeń socjalnych z aneksami kuchennymi (4), serwerowni (1), pomieszczeń magazynowych (7) oraz korytarzy, w tym:i. czyszczenie posadzki w rodzajach oraz ilościach powierzchni:- powierzchnia z wykładziną dywanową: 2.346,68 m2- powierzchnia z wykładziną PCV: 203,32 m2- powierzchnia z płytkami podłogowymi: 120,55 m2;ii. czyszczenie powierzchni szklanych drzwi wejściowych, ścian pomieszczenia ochrony, bramek kontroli dostępu;b) mycie (jednostronne – od wewnątrz) okien - maksymalnie 1.608 m2, w okresie realizacji przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem, że usługa mycia okien wykonywana będzie wg. potrzeb Zamawiającego i zlecana będzie nie częściej niż 1 raz na 6 miesięcy. Powierzchnia, na której wykonywana będzie zlecona usługa, jednorazowo wyniesie maksymalnie 536 m2 - Liczba pomieszczeń z oknami na całej ścianie, od wysokości 50 cm: 71.
4.2.5.) Wartość części: 263335,33 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 90911200-8 - Usługi sprzątania budynków
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
90919200-4 - Usługi sprzątania biur
90911300-9 - Usługi czyszczenia okien
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 17 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Ocenie będą podlegały oferty ważne, tj. oferty niepodlegające odrzuceniu.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: 2) Kryterium Jakość – zwiększenia liczby pracowników skierowanych do realizacji usługi sprzątania powierzchni biurowej” „J”
4.3.6.) Waga: 20
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium: aspekty środowiskowe, w tym efektywność energetyczna przedmiotu zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: 3) Kryterium nr 3 - Kryterium środowiskowe – stosowanie ekologicznych środków do czyszczenia powierzchni twardych „R”
4.3.6.) Waga: 20
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Część II – Wykonywanie usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w siedzibie Polskiej Agencji Kosmicznej w budynku znajdującym się przy ul. Trzy Lipy 3 (Budynek C), w (80-172) Gdańsku, obejmującej: a) sprzątanie powierzchni biurowej - łącznie 418,11 m2 obejmujące sprzątanie 9 pomieszczeń biurowych, w tym: 1 sala konferencyjna, 1 powierzchnia open space oraz 1 pomieszczenie socjalne) oraz mycie powierzchni przeszklonych wewnątrz biura,b) mycie (jednostronne – od wewnątrz) okien - maksymalnie 142,80 m2, w okresie realizacji przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem, że usługa mycia okien wykonywana będzie wg. potrzeb Zamawiającego i zlecana będzie nie częściej niż 1 raz na 6 miesięcy. Powierzchnia, na której wykonywana będzie zlecona usługa, jednorazowo wyniesie maksymalnie 47,6 m2.
4.2.5.) Wartość części: 67920,35 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 90911200-8 - Usługi sprzątania budynków
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
90919200-4 - Usługi sprzątania biur
90911300-9 - Usługi czyszczenia okien
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 17 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Ocenie będą podlegały oferty ważne, tj. oferty niepodlegające odrzuceniu.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: aspekty środowiskowe, w tym efektywność energetyczna przedmiotu zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: 2) Kryterium nr 2 - Kryterium środowiskowe – stosowanie ekologicznych środków do czyszczenia powierzchni twardych „R”
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 3
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Część III - Wykonywanie usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w oddziale terenowym Polskiej Agencji Kosmicznej, mieszczącym się przy ul. Warszawskiej 18 w (35-205) Rzeszowie, obejmującej: a) sprzątanie powierzchni biurowej - łącznie 72,60 m2, (1 pomieszczenie biurowe, 1 open space i 1 pomieszczenie socjalne),b) mycie (jednostronne – od wewnątrz) okien - maksymalnie 34,56 m2 w okresie realizacji przedmiotu zamówienia oraz (dwustronne) szklanych drzwi biura - maksymalnie 12,80 m2 w okresie realizacji przedmiotu zamówienia z zastrzeżeniem, że usługa mycia okien oraz szklanych drzwi biura wykonywana będzie wg. potrzeb Zamawiającego i zlecana będzie nie częściej niż 1 raz na 6 miesięcy. Powierzchnia, na której wykonywana będzie zlecona usługa mycia okien, jednorazowo wyniesie maksymalnie 17,28 m2, a powierzchnia, na której wykonywana będzie zlecona usługa mycia szklanych drzwi biura, jednorazowo wyniesie maksymalnie 6,40 m2.
4.2.5.) Wartość części: 6946,74 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 90911200-8 - Usługi sprzątania budynków
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
90919200-4 - Usługi sprzątania biur
90911300-9 - Usługi czyszczenia okien
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 7 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Ocenie będą podlegały oferty ważne, tj. oferty niepodlegające odrzuceniu.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: aspekty środowiskowe, w tym efektywność energetyczna przedmiotu zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: 2) Kryterium nr 2 - Kryterium środowiskowe – stosowanie ekologicznych środków do czyszczenia powierzchni twardych „R”
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenia braku podstaw wykluczenia.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
Zamawiający nie żąda, aby wykonawca złożył wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
DOKUMENTY SKŁADANE RAZEM Z OFERTĄ1. Ofertę dla Części I, Części II oraz Części III należy złożyć pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej - na załączniku 2.1, 2.2, 2.3 do SWZ.2. Do oferty wykonawca dołącza:1) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania - Załącznik Nr 4 do SWZ. Oświadczenie składane jest na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp i stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert oraz stanowi dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.2) Wykonawca składa w/w Oświadczenie - Załącznik nr 4 do SWZ w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie.3) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu sporządza odrębnie:˗ wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Oświadczenie – Załącznik nr 4 do SWZ potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy;4) Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu nie sporządza odrębnie:- podwykonawca.5) Oświadczenie potwierdzające brak podstaw wykluczenia, wynikających z art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 oraz z art. 7 ust. 1 w związku z art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r., poz. 514)– wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ6) Oświadczenie, o którym mowa w pkt 5), sporządza odrębnie:˗ wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. a) Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy)b) Formularz ofertowy – załącznik nr 2.1, 2.2, 2.3 do SWZ7) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp), z którego wynika, które usługi, wykonają poszczególni wykonawcy (wzór stanowi Załącznik nr 7 do SWZ).8) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa – w sytuacji, gdy oferta lub inne dokumenty składane w toku postępowania będą zawierały tajemnicę przedsiębiorstwa - wyjaśnienia mające wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, w przypadku zastrzeżenia części oferty jako tajemnica przedsiębiorstwa na podstawie art. 18 ust. 3 ustawy Pzp.9) Informacje dotyczące wykonawcy (załącznik nr 2.1, 2.2, 2.3 do SWZ) – w tym dokumencie wykonawca składa oświadczenie w zakresie spełnienia wymogów RODO oraz informację czy wybór oferty wykonawcy będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego.
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne)a) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa złożonego wraz z ofertą w oryginale lub w formie notarialnie potwierdzonego odpisu.b) Pełnomocnictwo, o którym mowa pod lit a), powinno zawierać w szczególności wskazanie: − postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy; − wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby; − ustanowionego Pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania. Zakres umocowania musi obejmować przede wszystkim: reprezentowanie Wykonawców występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zaciąganie w ich imieniu zobowiązań, złożenie oferty wspólnie, prowadzenie korespondencji i podejmowanie zobowiązań związanych z postępowaniem o zamówienie publiczne. c) Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym pełnomocnika i przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawcy.d) Wykonawcy działający w ramach spółki cywilnej zamiast pełnomocnictwa, o którym mowa w pod lit a), mogą załączyć do oferty odpis aktualnej umowy spółki, jeżeli będzie z niej wynikać zakres umocowania wspólników.e) Wykaz wymaganych oświadczeń i dokumentów składanych wraz z ofertą przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie został określony w SWZ.f) Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z pełnomocnikiem.g) W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.2. Wymagania dotyczące dokumentów składanych przez wykonawców występujących wspólnie zawarte zostały w Rozdziale XVIII SWZ
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy dla Części I, Części II i Części III. Rodzaj i zakres zmian umowy został przewidziany w § 11 Projektowanych postanowień umowy dla Części I, Części II i Części III - stanowiących odpowiednio załącznik nr 7.1, 7.2 oraz 7.3 do SWZ
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-06-30 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/polsa. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty został opisany w instrukcji dla Wykonawców udostępnionej na stronie https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-06-30 10:30
8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni
SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE
1. Część I – Przedmiot zamówienia w ramach Części I - będzie realizowany przez okres 17 miesięcy od dnia podpisania umowy, jednak nie później niż do dnia 17.12.2027 r. lub do wyczerpania kwoty maksymalnego wynagrodzenia należnego za realizację przedmiotu zamówienia, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi jako pierwsze, z zastrzeżeniem, że wykonywanie przedmiotu zamówienia rozpocznie się nie wcześniej niż od dnia 13.07.2026 r.2. Część II - Przedmiot zamówienia w ramach Części II - będzie realizowany przez okres 17 miesięcy od dnia podpisania umowy, jednak nie później niż do dnia 17.12.2027 r. lub do wyczerpania kwoty maksymalnego wynagrodzenia należnego za realizację przedmiotu zamówienia, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi jako pierwsze z zastrzeżeniem, że wykonywanie przedmiotu zamówienia rozpocznie się nie wcześniej niż od dnia 20.07.2026 r.3. Część III - Przedmiot zamówienia w ramach Części III - będzie realizowany przez okres 7 miesięcy od dnia podpisania umowy, jednak nie później niż do dnia 28.02.2027 r., lub do wyczerpania kwoty maksymalnego wynagrodzenia należnego za realizację przedmiotu zamówienia, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi jako pierwsze z zastrzeżeniem, że wykonywanie przedmiotu zamówienia rozpocznie się nie wcześniej niż od dnia 1.07.2026 r.4. Zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące czynności w zakresie realizacji przedmiotu Umowy dla Części I, Części II oraz Części III, wskazane odpowiednio w Załączniku nr 3.1, 3.2 oraz 3.3 do SWZ były zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę na postawie umowy o pracę (stosunek pracy w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu pracy), w wymiarze pełnego etatu, przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem, że wymaga się, aby osoby wykonujące czynności w zakresie realizacji przedmiotu Umowy dla Części I, Części II i Części III, polegające na: a) ocenie stanu zabrudzenia okien i powierzchni szklanych,b) przygotowywaniu środków myjących i narzędzi pracy (płynów do mycia szyb, płynów do mycia stolarki okiennej, szmatek, gąbek, skrobaków do usuwania twardych zanieczyszczeń itp.),c) przygotowywaniu sprawnych technicznie drabin przenośnych,d) przygotowywaniu miejsca mycia szyb, w tym usunięciu przedmiotów z parapetów i najbliższej okolicy szyb, w celu ochrony ich przed zniszczeniem, zamoczeniem, zabrudzeniem, itp.,e) przygotowywaniu okien do mycia,f) myciu właściwym szyb i stolarki okiennej, a także parapetów,g) wycieraniu do sucha lub usuwaniu nadmiaru wody w inny sposób,h) sprawdzaniu jakości wykonanej pracy, w przypadku stwierdzenia nieusunięcia zabrudzenia ponownym myciu,były zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę na postawie umowy o pracę (stosunek pracy w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu pracy), w wymiarze pełnego etatu, przez okres realizacji zamówienia obejmujący wykonywanie tych czynności.5. Dokumenty podmiotów zagranicznych określone w Rozdziale XIV. pkt 4 SWZ.
2026-06-22 Biuletyn Zamówień Publicznych
Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi
Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Wykonywanie usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w siedzibie oraz oddziałach terenowych Polskiej Agencji Kosmicznej
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: POLSKA AGENCJA KOSMICZNA
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 360992221
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Trzy Lipy 3
1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk
1.5.3.) Kod pocztowy: 80-172
1.5.4.) Województwo: pomorskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://polsa.gov.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - agencja wykonawcza
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
Wspieranie polskiego przemysłu kosmicznego
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Wykonywanie usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w siedzibie oraz oddziałach terenowych Polskiej Agencji Kosmicznej
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2133aad1-eac4-4a69-81d2-c2e88d357b0c
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00302284
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-06-22
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://platformazakupowa.pl/pn/polsa
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w szczególności składanie ofert, dokumentów oraz oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pomocą Platformy zakupowej znajdującej się pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/polsa.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: a) Zam. informuje, że dok. elektron. przekazyw. za pośredn. środków komunikacji elektronicznej, o których mowa w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 30.12.2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania infor. oraz wymagań techn. dla dokum. elektron. oraz środków komunik. elektron. w postęp. o udziel. zam. publ. lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452), są sporz. w jednym z form. danych określonych przepis. wydanych na podstawie art. 18 ustawy z 17.02.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1703 ze zm.).b) W przypadku składania oświadczeń woli lub oświadczeń wiedzy w formie elektr. Zam. rekomenduje złożenie ich w formacie .pdf i opatrzenie ich kwalifik. podpisem elekt. PAdES. Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzeć zewnętrznym podpisem XAdES. Wykon. powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym. Podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2.c) Używanie Platformy w pełnym zakresie wymaga spełnienia minimalnych wymagań sprzętowo aplikacyjnych w tym:˗ stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 Mbit/s,˗ komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,˗ zainstalowana przeglądarka internetowa obsługująca Javascript np.: EDGE, Chrome, FireFox, w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” lub możliwością korzystania z lokalnej pamięci przeglądarki,˗ komunikacja z platformazakupowa.pl jest szyfrowana z wykorzystaniem protokołu TLS 1.3.˗ zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,˗ Czas odbioru danych przez platformę zakupową jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce wyznaczonym przez serwery czasu Głównego Urzędu Miar z użyciem protokołu NTP.Zalecenia:1) Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z “OBWIESZCZENIEM PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektr. oraz minim. wymagań dla syst. teleinfor.”.2) Zam. rekom. wykorzyst. formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf.3) W celu ewent. kompresji danych Zam. rekom. wykorzyst. jednego z formatów: a) .zip, b).7Z4) Wśród form. powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dok. złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.5) Zam. zaleca, aby w przypadku podpis. pliku przez kilka osób, stosować format PAdES oraz podpisy tego samego rodzaju. 6) Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnęt. podp. XAdES. Wykon. powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekaz. łącznie z dokum. podpisywanym.7) Ze względu na ryzyko narusz. integral. pliku oraz łatw. weryfik. podpisu, zamaw. zaleca, przekonwert. plików skład. się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpis. kwalifik. PAdES.Szczegółowe wymagania zawarte są w rozdziale XV SWZ
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Polska Agencji Kosmicznej z siedzibą w Gdańsku ul. Trzy Lipy 3, 80-172 Gdańsk. Z administratorem danych można skontaktować się pod adresem e-mail: [email protected], tel. 22 380 15 50 lub korespondencyjnie, pisząc na adres siedziby administratora.2. Administrator danych wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: [email protected] we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.3. Dane osobowe w zakresie: imię, nazwisko, zajmowane stanowisko, miejsce pracy oraz posiadane kwalifikacje zawodowe wymagane do spełnienia warunków udziału w postępowaniu/realizacji Umowy, a także w przypadku złożenia pełnomocnictwa, oświadczeń i innych dokumentów - dane osobowe w nim zawarte, będą przetwarzane w celu:1) przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia,2) wyłonienia Wykonawcy oraz udzielenia zamówienia poprzez zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego,3) przechowywania dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia na wypadek kontroli prowadzonej przez uprawnione organy i podmioty,4) przekazania dokumentacji postępowania o udzielenie Zamówienia do archiwum, a następnie jej brakowania (trwałego usunięcia i zniszczenia).4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez Agencję jest art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO, przy czym za prawnie uzasadniony interes Agencji wskazuje się konieczność przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia.5. Dane osobowe będą udostępniane innym odbiorcom, jeżeli przepisy szczególne tak stanowią.6. Dane osobowe mogą być przekazane do państwa nienależącego do Europejskiego Obszaru Gospodarczego (państwa trzeciego) lub organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO, w ramach powierzenia przetwarzania danych osobowych lub udostępnienia na mocy przepisów prawa, przy czym, zawsze przy spełnieniu jednego z warunków:1) Komisja Europejska stwierdziła, że to państwo trzecie lub organizacja międzynarodowa zapewnia odpowiedni stopień ochrony danych osobowych, zgodnie z art. 45 RODO,2) państwo trzecie lub organizacja międzynarodowa zapewnia odpowiednie zabezpieczenia i obowiązują tam egzekwowalne prawa osób, których dane dotyczą i skuteczne środki ochrony prawnej, zgodnie z art. 46 RODO,3) zachodzi przypadek, o którym mowa w art. 49 ust. 1 akapit drugi RODO.przy czym dane te zostaną wówczas w sposób odpowiedni zabezpieczone, a Wykonawca ma prawo do uzyskania dostępu do kopii tych zabezpieczeń pod wskazanym w ust. 2 adresem e-mail; 7. Dane osobowe będą przechowywane zgodnie z przepisami prawa w okresie przeprowadzenia postępowania o udzielenie Zamówienia, realizacji Umowy oraz przez okres, w którym Agencja będzie realizowała cele wynikające z prawnie uzasadnionych interesów administratora danych, które są związane przedmiotowo z Umową lub obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.8. Ma Pani/Pan prawo do żądania dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.9. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tzn. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): 10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, niemniej jednak bez ich podania nie jest możliwe dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie Zamówienia.11. Polska Agencja Kosmiczna nie będzie przeprowadzać zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania na podstawie podanych danych osobowych.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: BO/10/2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.5.) Wartość zamówienia: 338202,42 PLN
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 3
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Część I – Wykonywanie usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w oddziale terenowym Polskiej Agencji Kosmicznej w Warszawie, mieszczącym się w budynku Europlex w Warszawie (02-515) przy ul. Puławskiej 17, obejmującej:a) sprzątanie powierzchni biurowej (łącznie 2670,55 m2, w tym 304,8 m2 stanowi powierzchnia nadzorowana) – łączna liczba pomieszczeń 91, w tym: pomieszczeń biurowych (60), sal konferencyjnych (7), pomieszczeń higieniczno – sanitarnych (12), pomieszczeń socjalnych z aneksami kuchennymi (4), serwerowni (1), pomieszczeń magazynowych (7) oraz korytarzy, w tym:i. czyszczenie posadzki w rodzajach oraz ilościach powierzchni:- powierzchnia z wykładziną dywanową: 2.346,68 m2- powierzchnia z wykładziną PCV: 203,32 m2- powierzchnia z płytkami podłogowymi: 120,55 m2;ii. czyszczenie powierzchni szklanych drzwi wejściowych, ścian pomieszczenia ochrony, bramek kontroli dostępu;b) mycie (jednostronne – od wewnątrz) okien - maksymalnie 1.608 m2, w okresie realizacji przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem, że usługa mycia okien wykonywana będzie wg. potrzeb Zamawiającego i zlecana będzie nie częściej niż 1 raz na 6 miesięcy. Powierzchnia, na której wykonywana będzie zlecona usługa, jednorazowo wyniesie maksymalnie 536 m2 - Liczba pomieszczeń z oknami na całej ścianie, od wysokości 50 cm: 71.
4.2.5.) Wartość części: 263335,33 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 90911200-8 - Usługi sprzątania budynków
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
90919200-4 - Usługi sprzątania biur
90911300-9 - Usługi czyszczenia okien
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 17 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Ocenie będą podlegały oferty ważne, tj. oferty niepodlegające odrzuceniu.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: 2) Kryterium Jakość – zwiększenia liczby pracowników skierowanych do realizacji usługi sprzątania powierzchni biurowej” „J”
4.3.6.) Waga: 20
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium: aspekty środowiskowe, w tym efektywność energetyczna przedmiotu zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: 3) Kryterium nr 3 - Kryterium środowiskowe – stosowanie ekologicznych środków do czyszczenia powierzchni twardych „R”
4.3.6.) Waga: 20
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Część II – Wykonywanie usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w siedzibie Polskiej Agencji Kosmicznej w budynku znajdującym się przy ul. Trzy Lipy 3 (Budynek C), w (80-172) Gdańsku, obejmującej: a) sprzątanie powierzchni biurowej - łącznie 418,11 m2 obejmujące sprzątanie 9 pomieszczeń biurowych, w tym: 1 sala konferencyjna, 1 powierzchnia open space oraz 1 pomieszczenie socjalne) oraz mycie powierzchni przeszklonych wewnątrz biura,b) mycie (jednostronne – od wewnątrz) okien - maksymalnie 142,80 m2, w okresie realizacji przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem, że usługa mycia okien wykonywana będzie wg. potrzeb Zamawiającego i zlecana będzie nie częściej niż 1 raz na 6 miesięcy. Powierzchnia, na której wykonywana będzie zlecona usługa, jednorazowo wyniesie maksymalnie 47,6 m2.
4.2.5.) Wartość części: 67920,35 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 90911200-8 - Usługi sprzątania budynków
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
90919200-4 - Usługi sprzątania biur
90911300-9 - Usługi czyszczenia okien
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 17 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Ocenie będą podlegały oferty ważne, tj. oferty niepodlegające odrzuceniu.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: aspekty środowiskowe, w tym efektywność energetyczna przedmiotu zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: 2) Kryterium nr 2 - Kryterium środowiskowe – stosowanie ekologicznych środków do czyszczenia powierzchni twardych „R”
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 3
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Część III - Wykonywanie usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w oddziale terenowym Polskiej Agencji Kosmicznej, mieszczącym się przy ul. Warszawskiej 18 w (35-205) Rzeszowie, obejmującej: a) sprzątanie powierzchni biurowej - łącznie 72,60 m2, (1 pomieszczenie biurowe, 1 open space i 1 pomieszczenie socjalne),b) mycie (jednostronne – od wewnątrz) okien - maksymalnie 34,56 m2 w okresie realizacji przedmiotu zamówienia oraz (dwustronne) szklanych drzwi biura - maksymalnie 12,80 m2 w okresie realizacji przedmiotu zamówienia z zastrzeżeniem, że usługa mycia okien oraz szklanych drzwi biura wykonywana będzie wg. potrzeb Zamawiającego i zlecana będzie nie częściej niż 1 raz na 6 miesięcy. Powierzchnia, na której wykonywana będzie zlecona usługa mycia okien, jednorazowo wyniesie maksymalnie 17,28 m2, a powierzchnia, na której wykonywana będzie zlecona usługa mycia szklanych drzwi biura, jednorazowo wyniesie maksymalnie 6,40 m2.
4.2.5.) Wartość części: 6946,74 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 90911200-8 - Usługi sprzątania budynków
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
90919200-4 - Usługi sprzątania biur
90911300-9 - Usługi czyszczenia okien
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 7 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Ocenie będą podlegały oferty ważne, tj. oferty niepodlegające odrzuceniu.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: aspekty środowiskowe, w tym efektywność energetyczna przedmiotu zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: 2) Kryterium nr 2 - Kryterium środowiskowe – stosowanie ekologicznych środków do czyszczenia powierzchni twardych „R”
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenia braku podstaw wykluczenia.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
Zamawiający nie żąda, aby wykonawca złożył wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
DOKUMENTY SKŁADANE RAZEM Z OFERTĄ1. Ofertę dla Części I, Części II oraz Części III należy złożyć pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej - na załączniku 2.1, 2.2, 2.3 do SWZ.2. Do oferty wykonawca dołącza:1) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania - Załącznik Nr 4 do SWZ. Oświadczenie składane jest na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp i stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert oraz stanowi dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.2) Wykonawca składa w/w Oświadczenie - Załącznik nr 4 do SWZ w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie.3) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu sporządza odrębnie:˗ wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Oświadczenie – Załącznik nr 4 do SWZ potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy;4) Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu nie sporządza odrębnie:- podwykonawca.5) Oświadczenie potwierdzające brak podstaw wykluczenia, wynikających z art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 oraz z art. 7 ust. 1 w związku z art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r., poz. 514)– wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ6) Oświadczenie, o którym mowa w pkt 5), sporządza odrębnie:˗ wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. a) Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy)b) Formularz ofertowy – załącznik nr 2.1, 2.2, 2.3 do SWZ7) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp), z którego wynika, które usługi, wykonają poszczególni wykonawcy (wzór stanowi Załącznik nr 7 do SWZ).8) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa – w sytuacji, gdy oferta lub inne dokumenty składane w toku postępowania będą zawierały tajemnicę przedsiębiorstwa - wyjaśnienia mające wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, w przypadku zastrzeżenia części oferty jako tajemnica przedsiębiorstwa na podstawie art. 18 ust. 3 ustawy Pzp.9) Informacje dotyczące wykonawcy (załącznik nr 2.1, 2.2, 2.3 do SWZ) – w tym dokumencie wykonawca składa oświadczenie w zakresie spełnienia wymogów RODO oraz informację czy wybór oferty wykonawcy będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego.
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne)a) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa złożonego wraz z ofertą w oryginale lub w formie notarialnie potwierdzonego odpisu.b) Pełnomocnictwo, o którym mowa pod lit a), powinno zawierać w szczególności wskazanie: − postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy; − wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby; − ustanowionego Pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania. Zakres umocowania musi obejmować przede wszystkim: reprezentowanie Wykonawców występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zaciąganie w ich imieniu zobowiązań, złożenie oferty wspólnie, prowadzenie korespondencji i podejmowanie zobowiązań związanych z postępowaniem o zamówienie publiczne. c) Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym pełnomocnika i przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawcy.d) Wykonawcy działający w ramach spółki cywilnej zamiast pełnomocnictwa, o którym mowa w pod lit a), mogą załączyć do oferty odpis aktualnej umowy spółki, jeżeli będzie z niej wynikać zakres umocowania wspólników.e) Wykaz wymaganych oświadczeń i dokumentów składanych wraz z ofertą przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie został określony w SWZ.f) Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z pełnomocnikiem.g) W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.2. Wymagania dotyczące dokumentów składanych przez wykonawców występujących wspólnie zawarte zostały w Rozdziale XVIII SWZ
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy dla Części I, Części II i Części III. Rodzaj i zakres zmian umowy został przewidziany w § 11 Projektowanych postanowień umowy dla Części I, Części II i Części III - stanowiących odpowiednio załącznik nr 7.1, 7.2 oraz 7.3 do SWZ
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-06-30 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/polsa. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty został opisany w instrukcji dla Wykonawców udostępnionej na stronie https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-06-30 10:30
8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni
SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE
1. Część I – Przedmiot zamówienia w ramach Części I - będzie realizowany przez okres 17 miesięcy od dnia podpisania umowy, jednak nie później niż do dnia 17.12.2027 r. lub do wyczerpania kwoty maksymalnego wynagrodzenia należnego za realizację przedmiotu zamówienia, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi jako pierwsze, z zastrzeżeniem, że wykonywanie przedmiotu zamówienia rozpocznie się nie wcześniej niż od dnia 13.07.2026 r.2. Część II - Przedmiot zamówienia w ramach Części II - będzie realizowany przez okres 17 miesięcy od dnia podpisania umowy, jednak nie później niż do dnia 17.12.2027 r. lub do wyczerpania kwoty maksymalnego wynagrodzenia należnego za realizację przedmiotu zamówienia, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi jako pierwsze z zastrzeżeniem, że wykonywanie przedmiotu zamówienia rozpocznie się nie wcześniej niż od dnia 20.07.2026 r.3. Część III - Przedmiot zamówienia w ramach Części III - będzie realizowany przez okres 7 miesięcy od dnia podpisania umowy, jednak nie później niż do dnia 28.02.2027 r., lub do wyczerpania kwoty maksymalnego wynagrodzenia należnego za realizację przedmiotu zamówienia, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi jako pierwsze z zastrzeżeniem, że wykonywanie przedmiotu zamówienia rozpocznie się nie wcześniej niż od dnia 1.07.2026 r.4. Zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące czynności w zakresie realizacji przedmiotu Umowy dla Części I, Części II oraz Części III, wskazane odpowiednio w Załączniku nr 3.1, 3.2 oraz 3.3 do SWZ były zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę na postawie umowy o pracę (stosunek pracy w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu pracy), w wymiarze pełnego etatu, przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem, że wymaga się, aby osoby wykonujące czynności w zakresie realizacji przedmiotu Umowy dla Części I, Części II i Części III, polegające na: a) ocenie stanu zabrudzenia okien i powierzchni szklanych,b) przygotowywaniu środków myjących i narzędzi pracy (płynów do mycia szyb, płynów do mycia stolarki okiennej, szmatek, gąbek, skrobaków do usuwania twardych zanieczyszczeń itp.),c) przygotowywaniu sprawnych technicznie drabin przenośnych,d) przygotowywaniu miejsca mycia szyb, w tym usunięciu przedmiotów z parapetów i najbliższej okolicy szyb, w celu ochrony ich przed zniszczeniem, zamoczeniem, zabrudzeniem, itp.,e) przygotowywaniu okien do mycia,f) myciu właściwym szyb i stolarki okiennej, a także parapetów,g) wycieraniu do sucha lub usuwaniu nadmiaru wody w inny sposób,h) sprawdzaniu jakości wykonanej pracy, w przypadku stwierdzenia nieusunięcia zabrudzenia ponownym myciu,były zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę na postawie umowy o pracę (stosunek pracy w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu pracy), w wymiarze pełnego etatu, przez okres realizacji zamówienia obejmujący wykonywanie tych czynności.5. Dokumenty podmiotów zagranicznych określone w Rozdziale XIV. pkt 4 SWZ.
2026-06-22 Biuletyn Zamówień Publicznych
Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi
Treść pobrana z BZP. W razie wątpliwości sprawdź oryginał pod przyciskiem powyżej.