Wytwarzanie, personalizacja oraz dostawa dokumentów komunikacyjnych oznaczeń oraz druków związanych z rejestracją pojazdów i wydawaniem uprawnień do kierowaniem pojazdów, a także zapewnieniem syst...

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00263957 z dnia 2026-05-27

Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy Wytwarzanie, personalizacja oraz dostawa dokumentów komunikacyjnych oznaczeń oraz druków związanych z rejestracjąpojazdów i wydawaniem uprawnień do kierowaniem pojazdów, a także zapewnieniem syst...

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiat Bieruńsko-Lędziński

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276255192

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Św. Kingi 1

1.5.2.) Miejscowość: Bieruń

1.5.3.) Kod pocztowy: 43-155

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22C - Tyski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiatbl.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wytwarzanie, personalizacja oraz dostawa dokumentów komunikacyjnych oznaczeń oraz druków związanych z rejestracjąpojazdów i wydawaniem uprawnień do kierowaniem pojazdów, a także zapewnieniem syst...

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a3277f7c-a64d-4030-9056-b2c04a6b09c0

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00263957

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-05-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00033635/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.3 Dostawa druków komunikacyjnych i oznaczeń oraz uprawnień do kierowania pojazdami

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://e-zp.powiatbl.pl/procurements/33/procurement
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://e-zp.powiatbl.pl/procurements/33/procurement

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne zamieszczonesą w rozdz. XIII. SPOSÓB KOMUNIKACJI ORAZ WYJAŚNIENIA TREŚCI SWZ

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Obowiązek informacyjny zamieszczony jest w SWZ w rozdziale II: Ochrona danychosobowych zebranych przez Zamawiającego w toku postępowania

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Obowiązek informacyjny zamieszczony jest w SWZ w rozdziale II: Ochrona danychosobowych zebranych przez Zamawiającego w toku postępowania

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: RZP 8/2026; K.272.2.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zakres zamówienia:L.p. Nazwa przedmiotu zamówienia Szacunkowa liczba dokumentów publicznych – zgodnie z zapisami SWZ-w szt.spersonalizowany blankiet dowodu rejestracyjnego 5 000blankiet pozwolenia czasowego 3 000blankiet profesjonalnego dowodu rejestracyjnego 100znaki legalizacyjne obejmujące nalepki legalizacyjne do dowodu rejestracyjnego i na tablice rejestracyjne 5 000znaki legalizacyjne obejmujące nalepki na tablice tymczasowe (kpl.) 500spersonalizowany blankiet krajowych praw jazdy 900blankiet międzynarodowego prawa jazdy określonego w Konwencji o ruchu drogowym, podpisanej w Genewie dnia 19 września 1949 r. 50 blankiet międzynarodowego prawa jazdy określonego w Konwencji o ruchu drogowym, sporządzonej w Wiedniu dnia 8 listopada 1968 r. 50 spersonalizowany blankiet karty kwalifikacji kierowcy 20Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja obejmująca wytworzenie i dostarczenie na podstawie jednostkowych zamówień następujących dokumentów i oznaczeń według ustalonych prawem wzorów oraz innych usług:1. wytwarzanie, personalizację oraz dostawę dokumentów publicznych i druków komunikacyjnych,2. zapewnienie, wdrożenie, rozwój oraz utrzymanie systemów teleinformatycznych,3. świadczenie usług towarzyszących, niezbędnych do realizacji zadań Zamawiającego w zakresie:• rejestracji pojazdów,• dopuszczenia pojazdów do ruchu,• wydawania dokumentów komunikacyjnych,• wydawania uprawnień do kierowania pojazdami Zamówienie ma charakter ciągły i kompleksowy.2. Szczegółowy zakres rzeczowy2.1. Dokumenty komunikacyjne – produkcja i personalizacja2.1.1. Dokumenty związane z rejestracją pojazdówWykonawca zapewni produkcję oraz – w zakresie wymaganym – personalizację:• dowodów rejestracyjnych,• pozwoleń czasowych,• profesjonalnych dowodów rejestracyjnych.2.1.2. Znaki legalizacyjne Wykonawca zapewni produkcję:• nalepek legalizacyjnych do dowodów rejestracyjnych,• nalepek legalizacyjnych na tablice rejestracyjne,• nalepek na tablice tymczasowe.2.1.3. Dokumenty stwierdzające uprawnienia• krajowe prawa jazdy (spersonalizowane),• międzynarodowe prawa jazdy:• wg Konwencji Genewskiej 1949,• wg Konwencji Wiedeńskiej 1968.2.1.4. Pozwolenia na kierowanie tramwajem• blankiety,• dokumenty spersonalizowane.2.1.5. Pozostałe dokumenty• druki wniosków,• karty kwalifikacji kierowcy (spersonalizowane).3. Wymagania dotyczące produkcji dokumentów3.1. Wymagania ogólneDokumenty muszą:• być zgodne z obowiązującymi wzorami,• spełniać wymagania dla dokumentów publicznych,• być wykonane z materiałów o wysokiej trwałości,• być odporne na uszkodzenia mechaniczne, chemiczne i termiczne.3.2. Zabezpieczenia dokumentówWykonawca zobowiązany jest stosować zabezpieczenia co najmniej na poziomie wymaganym przepisami, w tym:• mikrodruki,• elementy widoczne w świetle UV,• elementy optycznie zmienne,• zabezpieczenia graficzne,• zabezpieczenia przed kopiowaniem,• indywidualne numery identyfikacyjne.3.3. Personalizacja dokumentówObejmuje:• nanoszenie danych osobowych,• nanoszenie zdjęcia,• nadanie numeru dokumentu,• kodowanie danych (jeżeli wymagane),• integrację z systemami centralnymi.3.4. Bezpieczeństwo produkcjiWykonawca zapewni:• kontrolę dostępu do procesu produkcji,• rejestrowanie operacji produkcyjnych,• ochronę blankietów przed utratą lub kradzieżą, • zgodność z ustawą o dokumentach publicznych.4. Systemy teleinformatyczne4.1. Systemy POJAZD i KIEROWCAWykonawca zapewni:• niezbędną infrastrukturę sprzętową w celu prawidłowej realizacji zamówienia obejmującą w szczególności: stacje robocze (8 szt.), monitory, drukarki, skanery, klawiatury i myszki oraz czytniki kart.• dostęp do systemów,• integrację z systemami publicznymi (np. CEPiK),• dostosowanie do zmian przepisów prawa.4.2. System Wysyłania Powiadomień (SWP)Usługa polegająca na przekazywaniu powiadomień do interesantów (np. SMS, e-mail) dotyczących statusu realizacji spraw administracyjnych związanych z:• rejestracją pojazdów,• wydawaniem dokumentów komunikacyjnych,• uprawnieniami do kierowania pojazdami.4.3. Elektroniczna Skrzynka PodawczaUsługa polegająca na udostępnieniu elektronicznego kanału komunikacji umożliwiającego składanie wniosków w postaci elektronicznej w zakresie:• wydania prawa jazdy,• rejestracji czasowej pojazdu,• rejestracji pojazdu,• wyrejestrowania pojazdu,• zgłoszenia zbycia pojazdu.Usługa stanowi integralną funkcjonalność systemów POJAZD i KIEROWCA i jest uruchamiana na wniosek Zamawiającego w ramach wynagrodzenia za wytwarzanie dokumentów komunikacyjnych.4.4. Portal StarostyWykonawca. zapewni wdrożenie i utrzymanie rozwiązania Portal Starosty, umożliwiającego w szczególności:• prowadzenie elektronicznego rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodki szkolenia kierowców,• prowadzenie rejestru innych podmiotów uprawnionych do prowadzenia szkoleń,• sprawowanie nadzoru nad procesem szkolenia kandydatów na kierowców,• stosowanie elektronicznych mechanizmów kontroli i monitorowania działalności podmiotów szkoleniowych.4.5. System płatności (PiK)Wykonawca. zapewni wdrożenie oraz utrzymanie systemu płatności umożliwiającego dokonywanie przez interesantów opłat za czynności administracyjne.a) Płatności on-line (Szybkie Płatności)• wdrożenie nastąpi w terminie do 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy,• usługa będzie utrzymywana przez cały okres obowiązywania umowy,• realizowana w ramach wynagrodzenia za wytwarzanie dokumentów komunikacyjnych.b) Płatności poprzez terminale płatnicze• realizowane przy wykorzystaniu terminali zapewnionych przez Zamawiającego,• wymagają integracji z systemami POJAZD i KIEROWCA przez dostawcę usług płatniczych,• integracja będzie możliwa po udostępnieniu przez Wykonawcę wymagań technicznych,• koszty obsługi płatności ponosi Zamawiający,• wymagania techniczne będą udostępniane przez Wykonawcę (np. poprzez dedykowany portal informacyjny lub na wniosek Zamawiającego).4.6. Informowanie o statusie dokumentówSystem musi umożliwiać:• sprawdzenie statusu online,• dostęp 24/7,• identyfikację użytkownika na podstawie danych.4.7. Przechowywanie danychWykonawca zapewni:• bezpieczne przechowywanie danych,• archiwizację,• dostępność danych dla Zamawiającego,• zgodność z przepisami.5. Utrzymanie i serwisWykonawca zapewni:• ciągłość działania systemów (SLA),• usuwanie awarii,• aktualizacje,• helpdesk,• monitoring systemów.6. Wymagania organizacyjne1. Dostawy realizowane będą sukcesywnie.2. Dokumenty spersonalizowane takie jak: krajowe prawo jazdy, pozwolenie na kierowanie tramwajem, będą dostarczane do Zamawiającego w terminie do 5 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia.3. Spersonalizowany dokument dowodów rejestracyjnych oraz kart kwalifikacji kierowcy będą dostarczane do zamawiającego w terminie 7 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia.4. Wykonawca zapewni:• terminowość,• kompletność dostaw,• odpowiednie opakowanie i zabezpieczenie.7. Wymagania w zakresie bezpieczeństwa danychWykonawca zobowiązany jest do:• zapewnienia poufności danych,• stosowania środków technicznych i organizacyjnych,• ochrony danych osobowych,• zabezpieczenia transmisji danych.

4.2.6.) Główny kod CPV: 22454000-7 - Prawa jazdy

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

22456000-1 - Pozwolenia

22458000-5 - Pozostałe druki

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:1) Cena (C) – waga kryterium 100%;

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
4) zdolności technicznej lub zawodowej :Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że należyciewykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania oferta jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, conajmniej 1 (jedną) usługę polegającą na wytworzeniu i dostarczeniublankietów publicznych w tym dowodów rejestracyjnych, o wartości conajmniej 200 000,00 PLN brutto.W przypadku usług, które przed upływem terminu składania ofert nie zostałyzakończone, za potwierdzające spełnianie przedmiotowego warunkuZamawiający będzie uznawał takie usługi, które do dnia składania ofert zostałyjuż wykonane i muszą spełniać wymogi określone w części VIII ust. 2, pkt 4).W przypadku, gdy wartość dotycząca ww. warunku wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walutNBP dla danej waluty z dnia publikacji ogłoszenia w Biuletynie ZamówieńPublicznych. Jeżeli w tym dniu średni kurs NBP nie będzie opublikowanyZamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem ogłoszenia.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających sięlub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz, których usługi zostały wykonane lub są wykonywane - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ, wraz z dowodami określającymi czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez dwóch lub więcejWykonawców (konsorcjum, spółka cywilna) dokument, o którym mowa w ust. 10 lit. b), Wykonawcy mogą złożyć wspólnie, z zastrzeżeniem, że jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji zamówień wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami wykaz, o którym mowa w ust. 10 lit. b) dotyczy zamówień, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Wybrany wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.2. Zakres świadczenia wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 Pzp oraz wskazanym we Wzorze Umowy, stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-06-08 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://e-zp.powiatbl.pl/procurements/33/procurement

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-06-08 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-07-07

2026-05-27 Biuletyn Zamówień Publicznych
Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Dostawy