Zawarcie umowy ramowej na dostawę i montaż krzeseł biurowych dla Izby Administracji Skarbowej w Łodzi

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00288302 z dnia 2026-06-12

Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy Zawarcie umowy ramowej na dostawę i montaż krzeseł biurowych dla Izby Administracji Skarbowej w Łodzi

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Izba Administracji Skarbowej w Łodzi

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001022890

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Al. Kościuszki 83

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 90-436

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.7.) Numer telefonu: 42/25 47 000

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gov.pl/ias-lodz

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Sprawy gospodarcze i finansowe

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Umowy ramowej

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zawarcie umowy ramowej na dostawę i montaż krzeseł biurowych dla Izby Administracji Skarbowej w Łodzi

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e09bc409-1eb8-4c5d-900c-a8e8111b7e64

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00288302

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-06-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00109875/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Dostawa mebli i krzeseł do pomieszczeń biurowych w latach 2026-2027

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.17.) Tryb zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną

Umowa ramowa udzielana jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 311 ust. 1 pkt 2 ustawy w zw. z art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ias-lodz.ezamawiajacy.pl/pn/ias-lodz/demand/296728/notice/public/details
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ias-lodz.ezamawiajacy.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji będzie odbywać się w języku polskim, za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://iaslodz.ezamawiajacy.pl poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.4. Ogólne zasady korzystania z Platformy:1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemuna subdomenie Izby Administracji Skarbowej w Łodzi, https://iaslodz.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl;2) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.3) rejestracja konta następuje poprzez:a) kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lubb) jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych;4) po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.5. Zamawiający zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020 poz. 2452) określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako:1) dokumenty w formacie „pdf” zaleca podpisywać formatem PadES;2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oprócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.6. Zamawiający, zgodnie z rozporządzeniem, o którym mowa w ust. 5 określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne,umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej, tj.:1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;2) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanejprzeglądarki internetowej;3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;4) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf;7. Zamawiający, zgodnie z rozporządzeniem, o którym mowa w ust. 5 określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików owielkości do 2 GB w formacie danych: txt, rtf, pdf, odt, ods, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pttx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, zip, 7z. Zalecanymformatem jest pdf

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.13. Zamawiający przewiduje pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych danych potrzebnych do sporządzenia ofert dostosowanych do wymagań danego zamówienia: Nie

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Łodzi z siedzibą przy al. Kościuszki 83, 90-436 Łódź; 2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: [email protected]; 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem, którego celem jest zawarcie umowy ramowej, a następnie umów wykonawczych na dostawę oraz montaż krzeseł biurowych dla Izby Administracji Skarbowej w Łodzi, znak sprawy: nr 1001-ILZ.260.24.2026;4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:a) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;b) upoważnieni pracownicy Izby Administracji Skarbowej w Łodzi;c) spółka Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Domaniewska 49, 02-672 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000041441, NIP: 526-25-35-153, REGON: 017282436, jako właściciel Platformy, na której Izba Administracji Skarbowej w Łodzi prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działającej pod adresem: https://ias-lodz.ezamawiajacy.pl5) w związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Państwa dane mogą być przekazywane do państw z poza EOG z zastrzeżeniem, iż ograniczenie dostępu do Państwa danych może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach, jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności zgodnie z ustawą Pzp;6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;7) podanie danych osobowych jest dobrowolne. Jednak chęć wzięcia udziału w postępowaniu wywołuje konieczność podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jako wymóg ustawowy określony w przepisach Ustawy Pzp, związany z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Ustawy Pzp;8) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;9) zasada jawności, o której mowa w art. 74 ust 1 i 2 ustawy Pzp ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tj. danych osobowych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz danych genetycznych, biometrycznych, danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej) zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Ograniczenia zasady jawności, o których mowa w art. 74 ust. 3 i art. 18 ust. 3-6 ustawy Pzp, stosuje się odpowiednio. Dalszy ciąg informacji dot. RODO zamieszony jest w Rozdziale XXII SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 1001-ILZ.260.24.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie Umowy ramowej na dostawę oraz montaż fabrycznie nowych, nieużywanych biurowych krzeseł obrotowych dla Izby Administracji Skarbowej w Łodzi.2. Celem Umowy ramowej jest ustalenie zasad i warunków udzielania i realizacji zamówień, realizowanych na podstawie Umów wykonawczych, jakie mogą zostać udzielone w okresie obowiązywania Umowy ramowej wskazanym w Rozdziale IV SWZ.3. Zgodnie z art. 134 ust. 2 pkt 7) ustawy Pzp, Zamawiający wskazuje, że zawrze Umowę ramową maksymalnie z pięcioma Wykonawcami (chyba, że oferty niepodlegające odrzuceniu złoży mniej Wykonawców), którzy uzyskają największą ilość punktów w ramach oceny ofert, na podstawie kryteriów określonych w niniejszej SWZ oraz których cena oferty nie przekracza kwoty przeznaczonej na sfinansowanie Umowy ramowej. W przypadku, gdy bilans uzyskanych punktów będzie taki sam dla kilku Wykonawców, Zamawiający zawrze Umowę ramową ze wszystkimi Wykonawcami, którzy mieli jednakową ilość punktów. 4. Zamawiający będzie udzielał zamówień wykonawczych na podstawie art. 314 ust.1 pkt 3) ustawy Pzp, w związku z art. 314 ust. 4 ustawy Pzp5. W ramach zamówień wykonawczych przewiduje się dostawę 510 sztuk biurowych krzeseł obrotowych zgodnych z aktualnym Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. z 2025 r. poz. 58). 6. Przewidywane ilości biurowych krzeseł obrotowych są ilościami szacunkowymi, które Zamawiający planuje zakupić w okresie obowiązywania umowy ramowej i służą jedynie do porównania ofert. Wskazane ilości nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do zakupu w pełnym zakresie.

4.2.6.) Główny kod CPV: 39111100-4 - Siedziska obrotowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Wybór ofert zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w postępowaniu kryteria oceny ofert oraz jego wagę:1) C = Cena (waga kryterium – 90%)2) G = Gwarancja (waga kryterium - 10%)C = Cena, punkty zostaną obliczone z zastosowaniem wzoru określonego w Rozdziale XVI SWZG = Długość gwarancji na dostarczone krzesła (minimalny okres gwarancji wynosi 24 miesiące)Długość trwania gwarancji i Liczba punktów w kryterium24 miesiące 0 pkt36 miesięcy 5 pkt48 miesięcy 10 pktZa najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą, łączną liczbę punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach:P - łączna ilość punktów przyznanych w ofercie (maksymalnie 100 pkt)C – ilość punktów przyznanych ofercie w kryterium „Cena” (maksymalnie 90 pkt)G – ilość punktów przyznanych ofercie w kryterium „Długość gwarancji na dostarczane krzesła” (maksymalnie 10 pkt)Zamawiający oceniając kryterium ceny będzie stosował zasadę minimalizacji – tzn. oferta o najniższej cenie uzyska największą liczbę punktów, pozostałe oferty – proporcjonalnie mniej.Zamawiający wymaga podania długości trwania gwarancji w pełnych 12 miesięcznych okresach tj.: 24, 36 lub 48 miesięcy. Wykonawca wskazuje długość gwarancji w Formularzu ofertowym poprzez zaznaczenie właściwego pola wyboru. Pola wyboru są interaktywne – kliknięcie powoduję oznaczenie pola znakiem „X”.Jeżeli Wykonawca nie określi długości trwania gwarancji na dostarczane krzesła i nie zaznaczy pola wyboru określonego w Formularzu ofertowym, Zamawiający przyzna 0 punktów i przyjmie minimalny wymagany okres obowiązywania gwarancji tj.: 24 miesiące.Jeżeli Wykonawca zaznaczy więcej niż jedno pole wyboru dotyczące długości gwarancji w Formularzu ofertowym, Zamawiający przyjmie do oceny ofert najkrótszy spośród wskazanych przez Wykonawcę okresów gwarancji. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach kryterium oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 pkt. Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %.Podczas oceny ofert wartości przeliczane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami matematycznymi. Oferta, która otrzyma największą ilość punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą.Umowa ramowa zostanie zawarta z maksymalnie pięcioma Wykonawcami, których oferty będą przedstawiały największą liczbę punktów w ramach kryterium oceny ofert, spośród ofert podlegających ocenie (i każdym następnym Wykonawcą, który uzyska taką samą liczbę punktów co ostatni - piąty zakwalifikowany Wykonawca).Kryteria oceny ofert w przedmiotowym postępowaniu, którego celem jest zawarcie umowy ramowej służą do porównania złożonych ofert oraz ustalenia ich pozycji w rankingu.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 90

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Długość gwarancji na dostarczone krzesła

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
1. O zawarcie Umowy ramowej mogą ubiegać się jedynie Wykonawcy, którzy:1) nie podlegają wykluczeniu, 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:zdolności technicznej lub zawodowej:Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał należycie (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje) co najmniej dwie dostawy w zakresie rodzajowym zgodnym z przedmiotem zamówienia, o wartości brutto nie mniejszej niż 100 000,00 zł dla każdej z dostaw; (Załącznik nr 9 – Wykaz zrealizowanych dostaw).Przez dostawę rodzajowo zgodną Zamawiający rozumie dostawę biurowych krzeseł obrotowych lub biurowych foteli obrotowych.Przez jedną dostawę Zamawiający rozumie dostawę zrealizowaną jednorazowo lub sukcesywnie w ramach jednej umowy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania kilku umów, w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Do oferty Wykonawca dołącza oświadczenie, aktualne na dzień składania ofert, potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszych ofert, wezwie pięciu Wykonawców, których oferty zostały najwyżej ocenione, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnego na dzień złożenia podmiotowego środka dowodowych potwierdzającego spełnienie warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej i zawodowej – warunek określony w Rozdziale V pkt 1 ppkt 2 SWZ, tj.: wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SWZ.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie zgodności oferowanego przedmiotu z wymaganiami Zamawiającego określonymi w dokumentach zamówienia tj.: Parametry biurowych krzeseł obrotowych oferowanych przez Wykonawcę, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3A do SWZ oraz Załącznik nr 3B do SWZ
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:
Parametry biurowych krzeseł obrotowych oferowanych przez Wykonawcę, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3A do SWZ oraz Załącznik nr 3B do SWZ
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. Zgodnie z dyspozycją art. 58 ustawy Pzp Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.2. W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno obejmować umocowanie do dokonywania i przyjmowania określonych czynności prawnych i faktycznych w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VII pkt 1 SWZ składa każdy z Wykonawców.4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie na wezwanie Zamawiającego dokumenty, o których mowa w Rozdziale VII pkt 2 SWZ składa odpowiednio Wykonawca, który wskazuje spełnianie warunku udziału w postępowaniu.5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp zobowiązani są dołączyć do oferty oświadczenie, z którego będzie wynikać, które dostawy, wykonają poszczególni Wykonawcy. W przypadku, gdy ofertę składa spółka cywilna, a pełen zakres prac wykonają wspólnicy wspólnie w ramach Umowy spółki oświadczenie powinno potwierdzać ten fakt. Oświadczenie należy złożyć zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.6. Zgodnie z art. 445 ustawy Pzp, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarnie odpowiedzialność za realizację umowy.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Zmiany umowy zostały określone w § 7 oraz § 8 Projektu Umowy ramowej1. Wprowadzenie zmian postanowień Umowy ramowej wymaga zgodnej woli Stron i zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności.2. Wprowadzenie zmian do Umowy dopuszczalne jest wyłącznie na warunkach określonych w art. 455 ustawy Pzp.3. Dopuszczalna jest zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany:1) stawki VAT dla przedmiotu umowy;2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2022 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne;4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 427);- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.2. Strony przewidują możliwość wprowadzenia zmian Umowy ramowej w stosunku do treści oferty złożonej w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia Umowy ramowej, w przypadku, gdy:1) nastąpiła zmiana nazwy lub modelu asortymentu objętego Umową ramową, zmiana nazwy handlowej lub innego oznaczenia asortymentu wskazanego w ofercie, która nie wpływa na zmianę zakresu przedmiotu Umowy ramowej;2) nastąpiła konieczność dostarczenia innego asortymentu niż objęty Umową ramową - posiadającego parametry techniczne, jakościowe i funkcjonalne nie gorsze niż zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie - spowodowana wycofaniem danego modelu z produkcji lub obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;3) nastąpiła konieczność dostarczenia innego asortymentu niż objęty Umową ramową - posiadającego parametry techniczne, jakościowe i funkcjonalne nie gorsze niż zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie - spowodowana brakiem dostępności zaoferowanego asortymentu na rynku (po przedstawieniu dokumentów lub wyjaśnień producenta/dystrybutora), co skutkowałoby uchybieniem terminu realizacji Umowy; 4) nastąpiła konieczność zmiany terminu realizacji dostaw z uwagi na:a) zmianę sposobu wykonania Umowy ramowej, o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania Umowy ramowej;b) okoliczności wynikające z działania Siły wyższej lub inne przyczyny zewnętrzne, uniemożliwiające wykonanie przedmiotu Umowy ramowej;c) skrócenie terminu realizacji zamówień wykonawczych do dnia 20 grudnia danego roku budżetowego, w przypadku, jeżeli termin realizacji zamówienia wykonawczego wykracza poza dzień 20 grudnia danego roku budżetowego;5) nastąpiła zmiana nazwy, adresu lub statusu Strony;6) nastąpiła zmiana przepisów prawa powszechnie obowiązującego, która ma wpływ na termin, sposób lub zakres realizacji przedmiotu Umowy ramowej,5. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę lub nie.6. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 2 jest złożenie pisemnego wniosku, przez Stronę inicjującą zmianę, zawierającego m.in. dokładny opis propozycji zmian oraz uzasadnienie celowości tych zmian lub oświadczenie producenta danego asortymentu. Zmiany obowiązują z dniem podpisania aneksu przez obie Strony.7. Zamawiający jest uprawniony do żądania od Wykonawcy wyjaśnień i dowodów na okoliczności zawarte przez niego we wniosku w celu jednoznacznego rozstrzygnięcia czy zmiana jest zasadna. W przypadkach, o których mowa w ust. 2 pkt 2) i 3) Zamawiający jest uprawniony do żądania dodatkowych dokumentów, na potwierdzenie spełnienia minimalnych parametrów technicznych, jakościowych, funkcjonalnych przez oferowany asortyment.8. Zamawiający, każdorazowo dokonuje oceny zasadności zmian z uwzględnieniem okoliczności sprawy.więcej w § 7 oraz § 8 Projektu Umowy ramowej oraz w § 7 Projektu Umowy wykonawczej
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-06-22 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ias-lodz.ezamawiajacy.pl/pn/ias-lodz/demand/296728/notice/public/details

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-06-22 09:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

8.19.) Umowa ramowa:
Umowa ramowa zawarta zostanie z kilkoma wykonawcami
8.20.) Przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej: Tak

8.21.) Maksymalna liczba wykonawców, z którymi zamawiający zawrze umowę ramową: 5

8.22.) Zamawiający udziela zamówień na podstawie art. 314 ust. 1 pkt 1, 2 albo 3 ustawy: Zamawiający udziela zamówień na podstawie art. 314 ust. 1 pkt 3 ustawy

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE
Zamawiający wykluczy Wykonawcę z udziału w postępowaniu, jeżeli zachodzą przesłanki określone na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514) – zwaną dalej ustawą sankcyjną, tj.:1) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;2) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 644 ze zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy sankcyjnej;3) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 522) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy sankcyjnej.4) Wykluczenie, o którym mowa w niniejszym punkcie następuje na okres trwania okoliczności określonych w ppkt 1-3;5) w przypadku Wykonawcy wykluczonego na podstawie niniejszego punktu Zamawiający odrzuca ofertę takiego Wykonawcy;6) osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie niniejszego punktu, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenia zamówienia publicznego podlegają karze pieniężnej;7) karę pieniężną, o której mowa w pkt. 6 nakłada Prezes Urzędu Zamówień Publicznych, w drodze decyzji, w wysokości do 20 000 000 zł.Oświadczenie Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp uwzględnia przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - załącznik nr 5 do SWZ.
2026-06-12 Biuletyn Zamówień Publicznych
Ogłoszenie o zamówieniu - - Dostawy