Jakie zadania wykonuje sekretarka?

Wiele firm i przedsiębiorstw stawia na dobrze rozwinięty i prawidłowo zarządzany sekretariat. Można powiedzieć, że to tam bije serce całego biznesu. Duże znaczenie ma również kim jest osoba, która zajmuje stanowisko sekretarki, bowiem nie jest to praca łatwa. Wymaga wiele zaangażowania i wytrwałości. Jakie zadanie ciążą na sekretarce?

Przede wszystkim posada sekretarki to praca biurowa, głównie z dokumentami papierowymi i programami komputerowymi. Odpowiada za całokształt przepływu pism w firmie i inne formalne kwestie.

Do podstawowych zadań sekretarki należy prowadzenie i koordynowanie spraw sekretariatu (zajęcia typowo biurowe), rejestrowanie i wysyłanie korespondencji służbowej, odbieranie telefonów, przyjmowanie interesantów, sprawdzanie dokumentów oraz utrzymywanie dobrych relacji z przełożonym (kierownikiem).

Niektóre sekretarki zajmują się także księgowością (wypełnianie faktur, rozliczanie budżetu przedsiębiorstwa), zakupem niezbędnego zaopatrzenia dla firmy (poczęstunek, artykuły biurowe, inne niezbędne zakupy).

Czasami, w porozumieniu z kierownikiem, niektóre sekretarki pełnią także rolę asystentki szefa. Oznacza to, że zajmują się dysponowanie czasu przełożonego, organizowanie wyjazdów i delegacji, załatwianie spraw i zobowiązań kierownika oraz udział w spotkaniach z kontrahentami.

Justyna Błahut
www.biznesgazeta.pl